2021年上半年档案、方志工作总结范文及下半年工作计划

2021年上半年档案、方志工作总结范文及下半年工作计划2021年上半年，我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作和档案工作目标，认真贯彻六届五中全会精神和区政府工作决策部署，紧紧围绕年度档案工作目标任务，圆满完成2021年上半年各项工作任务。2021年上半年工作总结和2021年下半年工作计划报告如下：一、档案工作基本情况(一)强化三重档案监管，创新档案工作1、做好重大事项决策档案工作。年初主动与政府办对接联系，对照区政府常务会议纪要，依据区政府重大事项决策范围梳理2021年度重大决策事项62项，明确责任单位25家。通过QQ、电话、上门服务和召集到档案馆集中整理等方式收集整理移交重大决策档案，截止日前，62项决策事项572件重大决策档案全部移交进馆。2、积极推进重大建设项目档案工作。制发了《关于做好2021年重点建设项目档案工作的通知》，梳理2021年500万元以上政府投资重大建设项目44个，其中市级重点项目10个，2021至2021年已竣工项目20个，上半年42个项目完成了报备登记。积极开展项目档案业务指导，交通运输局、教育局、洽舍乡等单位38个项目档案共计1177卷移交进馆，其中3个项目通过档案专项验收。指导棚改档案归档工作，已全部完成移交进馆894卷。3、敦促指导重大活动档案收集整理移交。一是提前介入与区体育局联系，指导第二届农民运动会重大活动档案资料的收集工作;二是与组织部联系完成“两学一做”档案移交进馆工作。三是与区人大办、政协办联系完成八届人大二次会议、政协八届二次会议等重大活动档案移交进馆，上半年共接收档案重大活动档案668件，照片108张，光盘11张。4、扎实开展精准扶贫档案工作。区档案局与扶贫办联合转发了国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室印发《关于做好精准扶贫档案工作的意见》和《精准扶贫档案管理办法》;制发了《关于进一步加强脱贫攻坚档案规范化建设的通知》;根据省档案局、扶贫办关于印发的《关于进一步做好精准扶贫档案工作的实施意见》，制定了扶贫办全宗档案分类方案，精准扶贫档案工作文件材料收集、整理、归档、查阅、移交、鉴定、销毁及档案室安全管理、工作人员岗位责任制等规章制度，形成精准扶贫档案工作机制。加强沟通协调，深入扶贫办开展业务档案指导。组织人员赴亳州市谯城区、阜阳市太和县进行精准扶贫档案工作交流学习。与扶贫办对接联系选择岩寺镇、东山村作为2021年扶贫档案试点乡镇村，试点成功后将全面推开。截止日前扶贫办2021年以前扶贫档案移交进馆，共计4卷、1023件，照片档案28张。(二)档案业务指导及时有力1、积极开展档案业务指导工作。深入民政局、卫计委、全区各中小学、人社区、司法局指导文件材料收集、整理。2、努力推进企业档案工作。一是积极组织全区涉企档案员参加省档案事务所举办的企业档案业务培训，提高档案员的业务素质。跟踪督促指导城投、国投公司建全档案门类，规范档案整理。二是选择有意向的唐模旅游总公司、泰达公司作为2021年企业档案规范化管理工作试点，摸清企业档案门类，协助企业建立全宗档案分类方案和文件材料归档范围和保管期限表，指导规范整理各门类档案。三是继续对安徽恒新远公司跟踪问效，确保档案工作持续推进不松懈。(三)加强档案业务培训3月16日，举办《全区档案综合业务培训班》，全区200多名综合档案员、项目经办人、会计参加了业务培训;3月26日-3月30日，举办了社区及村档案整理培训，全区4个社区专兼职档案员参加了培训活动，四个社区2021年度文书、声像、实物等门类的档案已全面完成，共计整理档案421件，照片92张，实物档案14件。(四)数字档案馆建设稳步推进1、扎实开展档案移交进馆工作。年初就制发了《关于认真做好档案移交进馆工作的通知》，梳理移交单位46家，专业档案门类10个。截止日前共档案4417卷20860件，丰富了馆藏档案门类，优化了馆藏结构。2、启动2021年度馆藏档案数字化工作。已完成出生证明、收养、婚姻等6个门类新增档案数字化扫描工作，新增数字化扫描8万页，完成馆藏档案目录达100%，新增档案目录录入达100%，基本实现了馆藏民生档案全文数据库。安排专人定期做好数据备份，确保档案信息和实体安全。指导区法院、检察院、公路分局、经信委、棚改办推进综合档案室数字化扫描工作，日前棚改档案全部扫描并移交进馆。3、档案查阅服务效率不断提高。截至目前，共接待档案查阅利用980人次，查阅档案资料1267卷(件)，为查阅者复制档案2312页，档案查阅利用率大幅提高，满意率100%。(五)启动馆藏到期档案开放鉴定我区1988年建立，至2021已满30年，为依法做好档案开放工作，对馆藏1988年文书档案进行了全面清理，共计82个全宗1433卷、892件档案需进行开放鉴定，为做好此项工作，成立了档案开放鉴定领导组，下设工作小组，开展馆藏到期档案开放鉴定工作。制定了工作方案，进行了业务培训。采取明确任务，责任到人，严格鉴定标准等措施，确保鉴定工作按时序进度完成。日前正在有序推进。(六)扎实开展档案行政执法工作落实档案行政执法主体资格，重视档案行政执法工作，积极组织干部参加省档案局执法人员培训，日前已有3人通过了档案专业法资格考试，并能按规定依法开展档案执法检查工作，认真履行档案法定职能。开展全区各中小学档案工作执法检查，5月份联合区教育局对全区14所中小学开展档案执法检查，签发整改通知书12份，6月底将联合区教育局对14所学校检查整改情况进行“回头看”，确保全区各学校全面建档，力争学校档案工作上新台阶。配合市局开展2021年度档案行政执法整改单位“回头看”验收工作，指导督促2021年受检的6家单位整改到位。(七)档案工作宣传取得丰硕成果扎实开展“国际档案日”宣传活动，围绕“档案见证改革开放”这一主题，通过LED显示屏滚动播放“国际档案日”宣传标语，发放宣传材料，编发宣传短信等方式开展宣传活动，提高全民档案意识。编报宣传信息，2021年，编写、上报各类研究文章和信息77条，其中被被国家档案资讯网、中国档案网、省、市档案信息网等区级以上网络媒体采用73条。二、方志工作1、《徽州年鉴》(2021-2021)资料收集完成，已启动编纂，完成市志办《黄山年鉴2021》“徽州区概况”。2、《徽州区大事记》逐月按时编发，已编发5期。3、完成民国《丰南志》出版发行。4、名镇名村志编纂工作有效推进。组织有关镇、村志编辑人员参加市志办编纂培训班;地志办对镇村志编纂工作开展有效指导，现有西溪南镇志、灵山村志初稿基本完成。三、其他重点工作(一)积极落实区委巡察问题整改。区档案局党支部和局领导班子成员高度重视，坚决把落实问题整改作为一项重大政治任务抓紧抓实，针对年初区委巡察反馈的三大类十三个具体问题，主要领导落实主体责任，召开专题会议，研究制定整改方案，进一步梳理具体整改措施，建章立制，谈心谈话，召开专题民主生活会，做到立行立改，即知即改，现已全部整改到位，将坚持不懈抓好有关后续整改提高工作。(二)强化党建引领作用。深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党十九大精神，积极推进“两学一做”学习教育常态化制度化，着力加强基层党组织标准化建设，牢固树立“四个意识”，在政治立场、政治方向、政治原则、政治道路上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致，坚决贯彻落实中央和省、市、区委的决策部署，确保政令畅通、执行有力。大力加强党风廉政建设，领导班子带头落实主体责任，强化履职担当，切实担负起党风廉政建设责任，积极开展干部作风年建设，坚决整肃庸政懒政怠政。(三)积极参与区政府中心工作。积极投入到脱贫攻坚和创城工作中，按照区委统一部署，积极参与，尽职尽责，完成既定任务。四、存在问题1、全区档案工作总体不平衡有的单位对档案工作不重视，档案管理人员普遍变动频繁，存在档案归档不规范、移交不及时、硬件配备不齐。2、档案经费投入不足档案信息化滞后，馆藏档案数字化比例仅为16%，离考核目标55%相差甚远;档案保护专项经费(2元/年/卷)远远不能保证。3、档案业务指导人员紧缺。新时期档案管理服务领域不断扩大，业务档案门类繁多，指导的范围也越来越广，档案监管指导人员少难以有效覆盖。档案专业人员奇缺，跟不上业务发展需求。五、下半年工作打算1、继续提升馆藏档案数量。做好文书档案接收进馆工作，指导民政、卫计系统做好专业档案收集移交工作。开展扶贫档案、村级档案业务指导工作，指导督促唐模旅游总公司、潜口民宅做好旅游试点档案工作规范化管理。2、档案开放。全面完成2021年馆藏到期档案的开放鉴定工作。3、重点项目档案监管。跟踪指导重点建设项目档案收集整理，完成2个市级重点建设项目档案专项验收。4、档案信息化建设。完成馆藏档案数字化扫描100万页，指导法院、检察院、公路分局、经信委启动档案化档案建设工作。5、开展档案执法检查。对列入区目标管理考核的单位进行执法检查，提升全区档案管理水平。联合区发改委开展项目档案执法检查，推动项目档案工作上新台阶。6、地志工作。继续推进名镇名村志编纂工作;完成《2021-2021年徽州年鉴》编纂工作。7、持之以恒地加强作风建设，抓好党建和党风廉政建设，提高工作效能。8、继续完成脱贫攻坚、服务企业、文明创建等各项工作。