《秘书写作》课程教学大纲

《秘书写作》课程教学大纲第一部分大纲说明一、课程的性质与任务《秘书写作》是文秘专业的一门专业必修课,着重阐明各种常用文秘体裁的特点、写法、写作要求等。在信息化特征日益显著的当代社会，文秘工作尤其是文秘写作的重要性愈加突出，文秘应用文更成为各级机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具。《秘书写作》这门课程的主要任务是培养学生掌握解决常用公务性、事务性文书及办公室工作所需要的各类实用文体的写作能力。通过学习，要使学生掌握秘书写作自身的特点、规律和方法，能够按要求写出行政机关公文、常用事务类文书、经济类文书等文种。二、课程教学目标1、掌握“必需、够用”的应用写作的基本理论和基础知识。2、能熟练写出符合国家政策法规、观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书。3、能准确的阅读、评鉴一篇应用文书，能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。三、课程简介《秘书写作》是一门以服务于办公室各项实践活动的应用文体作为和反映的对象，以基本原理、文体模式、写作技法为体系，纵横交叉，彼此融合，自成系统，注重科学性、注重理论性和适用性的课程。它强调的不只是理论的娴熟，而是理论联系实际的应用能力。它要求学生了解秘书写作的性质、特点与内容；它要求学生熟悉一般的秘书实用文体的格式，并能熟练地进行一些常用的应用文体的写作，以适应未来办公室工作的需要。四、教学方法与原则课堂讲授与课后练习相结合，理论与实践相结合，讲授-分析-实训相结合。五、课程的文字教材本门课程的基本教材《秘书写作》（普通高等教育“十五”国家级规划教材）高职高专教材，郭冬主编，高等教育出版社。全面、系统、具体地讲述课程内容，是教与学的基本依据。六、课程的学时和学分本课程的学时数为72学时，开设一个学期。秘书专业8学分，行政管理专业4学分。七、教学重点、难点教学的重点是：公文的实际用途、格式、具体写法。教学的难点是：熟练地掌握各种文体的具体写法并能在实际工作中发挥作用第二部分大纲本文第一章行政公文知识一、教学要求了解公文的特点，正确界定公文与非公文。了解公文分类的基本情况，明确公文的内涵。了解公文的功能及其表现形式，明确认识公文的有效作用领域。了解公文的等级与效用范围，掌握公文生效的主要条件。了解公文处理的性质与地位。二、教学内容第一节行政公文概述一、行政公文的概念行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。二、行政公文的特点（一）鲜明的政策性（二）法定的权威性（三）严格的规范性（四）突出的时效性三、行政公文的类别(一)按照适用范围，行政公文可分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。(二)按照行文方向，行政公文可分为上行文、下行文、平行文。(三)按照紧急程度，行政公文可分为特急件、急件、常规件；电报分为特提、特急、加急、平急、普通。(四)按照秘密等级，行政公文可分为绝密件、机密件、秘密件、普通件、公布件。（五）按照公文的性质作用，可分为指挥性、知照性、意见建议性、报请性、商洽记录性的公文第二节行政公文的格式一、行政公文用纸、排版与印装要求公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm。公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。公文左侧装订，不掉页。二、行政公文中各要素标识规则《格式》将公文分区标识，划分为眉首、主体、版记三部分。在公文中，置于首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。(一)眉首公文眉首区包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素。(二)主体公文主体区包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识和附注等要素。(三)版记公文版记区包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线等要素。三、公文的特定格式(一)信函式格式(二)命令格式(三)会议纪要格式第三节行政公文的行文规则行文规则是指行文撰制过程中的操作标准。一、是否需要行文《办法》规定：“行文应当确有必要，注重效用。二、谁行文，向谁行文1．政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。2．属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。3．属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。4．部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。三、以什么方式行文（一）单一机关行文规则1．上行文行文规则2．下行文行文规则3．平行文行文规则(二)联合机关行文规则第四节行政公文的处理一、公文处理的概念、原则与要求(一)公文处理的概念公文处理，指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。(二)公文处理的原则新《办法》提出了公文处理的原则：实事求是、精简、高效。（三)公文处理的要求公文处理的要求是及时、准确、安全。二、发文办理行政公文的办理包括发文办理和收文办理两项工作。发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。三、收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。四、公文归档本教材依据中华人民共和国档案行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》编写。(一)归档文件整理的概念归档文件整理，是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。(二)归档文件整理的方法归档文件整理的方法主要有：装订、分类、排列、编号、编目、装盒等。五、公文管理公文管理，指对公文及其办理全过程的控制活动。公文管理是公文处理工作的重要环节，它的有效运行，是提高机关管理效率的重要保证三、教学重点及难点公文的分类与格式；各种文稿、文本的区别和联系四、系列实训第二章行政公文的拟写一、教学要求行政公文也叫通用公文,是社会行业和部门在处理日常工作当中都有可能用到的一类文体,因此这章里让同学们熟练掌握写作要领,特别是其中一些重要文种的写作要领。二、教学内容第一节指挥性公文指挥性公文是指上级机关向下级机关发送的强制性或指导性公文。它包括（命令、决定、批复）一、命令（命令的涵义与特点、分类、结构、写法、注意事项）二、决定（特点、分类、结构、用途）三、批复（结构、撰写要求、批复同复函的区别）第二节知照性公文让大家知道、关照大家的公文叫知照性公文。它包括（公告、通告、通知、通报）一、公告（种类结构写作要求）二、通告（通告与公告的区别分类结构写作要求）三、通知（分类格式写法）四、通报（通报原由通报事项分析概括处理决定）第三节意见、建议性公文建议意见性公文:是指对工作提出主张和见解的公文，它包括（议案、意见）一、议案（用途写法注意事项）二、意见（用途写法注意事项）第四节报请性公文报请性公文是下级部门向上级机关请示和报告相关事项的公文。包括（报告、请示）一、报告（报告的职能分类写法）二、请示（请示与报告的异同请示的职能分类写法）第五节商洽、记录性公文商洽记录性公文:是指商洽工作或记载,传达会议情况的公文.它包括（函、会议纪要）一、函（分类格式）二、会议纪要（标题正文写法签署）三、教学重点及难点对使用频率高、应用范围较广的文种。四、例文分析、文种辨析、系列实训第三章事务文书一、教学要求事务文书是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的应用文书。因此这章里让同学们熟练掌握这些文种的特点及格式、写作。在此基础上，重点掌握基本结构和写法。二、教学内容第一节：筹划、总结性文书党政机关、企事业单位沟通和反馈信息时使用的文书。它包括（计划总结述职报告）（一）计划计划的涵义、特点和作用；计划的分类；计划的写作；撰写计划注意事项计划是一个统称，常见的安排、打算、规划、设想、要点、方案等，也都属于计划一类。（二）总结总结的作用、种类和特点；结构和写作要求（三）述职报告述职报告的概念、作用、内容、结构、特点、写作要求第二节调查、信息文书调查信息文书是以沟通信息、处理信息、传递信息为主要特征的应用文书。它包括（调查报告简报会议记录启示）（一）调查报告调查报告的分类、结构、特点和写作要求（二）简报简报的涵义、类型、特点；简报的一般写法；编写要求（三）会议记录会议记录的概念、特点、类型、结构与写法（四）启事启事的概念、特点、类型、结构与写法第三节书信、条据文书书信、条据文书是人们在日常人际交往中使用的各种文稿。它包括（请柬申请书求职信推荐信便条字据）（一）请柬请柬的概念、特点、类型、结构与写法（二）申请书申请书的概念、特点、类型、结构与写法（三）求职信求职信的特点、写作要求（四）推荐信推荐信的概念、特点、结构与写法（五）便条便条的特点、类型、结构与写法、写作要求（六）字据字据的特点、类型、结构与写法第四节演讲文书演讲文书是在公众场合发表讲话时使用的各种文稿。它包括（讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词）（一）讲话稿讲话稿的概念、作用、写法、撰写要求（二）开幕词闭幕词开幕词、闭幕词的结构、撰写要求（三）欢迎词欢送词欢迎词欢送词的特点、类型、结构（四）祝词答谢词祝词答谢词的特点、结构、撰写要求三、教学重点及难点熟悉这些文种的结构安排、写作要求；区分行政公文和应用文的不同点四、例文分析、文种辨析、系列实训第四章专用文书一、教学要求专用文书是不同行业处理日常工作时使用的文书。因此要求学生不仅熟练掌握财经文书、新闻稿、论文稿的结构、内容、写法，还应该充分了解相关的经济、法律方面的知识。重点掌握这些文种的写作要领。二、教学内容第一节财经文书财经文书是处理财经事务，反映财经活动，并具有一定体式的实用文书，它是进行财经工作的重要工具。本节包括（广告、意向书、合同、招标书、投标书、产品说明书、可行性研究报告）（一）广告广告的类型、结构与写法（二）意向书意向书特点、结构与写法（三）合同合同的概念和作用；特点和类型；合同与协议的异同；合同的写作要领、结构与写作要求（四）招标书投标书招标、投标文书的概念和作用；特点和类型；招标与投标的主要程序；招标、投标结构与写作要领（五）产品说明书产品说明书的概念和作用；特点和类型；结构和内容；产品说明书与广告的区别；撰写产品说明书的注意事项（六）可行性研究报告可行性研究报告的概念和作用；特点和类型；招标与投标的主要程序；招标、投标结构与写作要领第二节新闻稿消息和通讯都属于新闻(一)消息消息的概念、特点、类型、结构与写法（二）通讯通讯的概念、特点、类型、结构与写法第三节论文（一）论说文论说文的概念、类型、特点、结构与写法（二）毕业论文毕业论文的概念、类型、特点、结构与写法、格式三、教学重点及难点熟练掌握这些文种的写作要领；注意内容和格式的关系；论文的协作时获取资料的基本途径、原则和标准；选题和写作的基本功四、例文分析、系列实训第三部分课时分配和考核方法一、考核方法采用平时作业，期末考试综合评定方法（平时成绩占20分，期末成绩80分）二、课时分配章节内容总学时讲课例文评析实训作业第一章第一节第二节第三节行政公文概述84221次第二章第一节第二节第三节第四节第五节行政公文的拟写36188104次第三章第一节第二节第三节第四节事务文书的拟写168262次第四章第一节第二节第三节商务文书（专用文书）126241次三、主要教学参考书1.上海大学文学院编著《秘书协作