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二、信息的控制2、3著录一、信息的著录亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主要内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。信息描述在传统的文献检索系统的中称文献著录或书目著录。信息描述的结果是描述记录，又称元数据，可以用来作为信息资源的代替物组织检索系统。一、目录:产生于文献的大量积累和人们对文献的需求早在殷商时代（公元前15~前12世纪），已经有了大量的文献。据考古发现，河南安阳小屯村等地出土甲骨文16万片之多，而且排列有一定顺序。周代掌管文献的史官有明确分工，如“外史”“掌四方之志，掌三皇五帝之书，掌达书名于四方”，这说明周代时已有登记和通报文献的目录工作。刘向（公元前77年-前6年）——《别录》，我国第一部图书目录。二十卷，汉刘向撰。成书于西汉末年。刘歆（公元前53年-公元23年）——《七略》世界上第一个图书分类目录。成书于西汉末年，它比1545年西方“目录学”之父德国的吉士纳的《万象图书分类法》还早1571年。《史记》记载：“汉兴，肖何次律令，韩信申军法，张苍为章程，叔孙通定礼仪。”这是秦火之后，国家整理古籍最早的记录。基本上是对军事书籍的整理。汉高祖刘邦（公元前206年-前195年）统一中国后，“与民休息”，使生产力水平得到极大的提高，文化空前繁荣。刘邦下令“大收篇籍，广开献书之路”。汉武帝时（公元前124年）下令“建藏书之策，置写书之官，下及诸子传说，皆充密府”。结果是“百年之间，书积如丘山”。汉成帝和平三年（公元前26年），鉴于当时图书典藏不善，多有散佚，朝廷命刘向等人校书。刘向校书——首先——广罗异本，以相校雠，不拘一家，择善而从；其次——整理错乱，除去重复，互相补充，定著篇章；然后——条别篇章，定考目次，写定正本，最后命定书名。在定本奏给皇上之前，刘向将每本书的叙录另抄一份，集中一起，名之《别录》，构成了极高目录学价值的国家藏书提要目录。《汉书•艺文志》记载刘向校书：“每一书已，向辄条其篇目，撮其指意，录而奏之。”叙录体刘向始创的叙录体目录体例，在1900多年前就已达到很高水平。叙录（又称解题、提要，始于刘向），列于书名之后，用以揭示图书内容主旨、价值得失、介绍作者生平、学术源流、以及该书的版本、校勘、流传情况。传录体、辑录体传录体目录：始于南朝宋、齐时王俭的私家目录（南北朝，宋，公元420年-479年；南齐公元480-公元502年）《七志》。偏重作者传记而不述图书的内容主旨。辑录体目录：以元代马瑞临《文献通考•经籍考》为代表。辑录体目录在体制结构上分为序言、书名、作者、卷数、提要、按语和自注等项目，其中提要是最具特色的部分，其提要不是编目者本人的语言，而是辑引原书序跋和他人评论来完成对书目的评介。这种全新的解题方式最大限度地保存了书目资料的原貌，具有很高的文献学价值和学术意义。刘向辛勤近二十年，校书工作近完成时病逝。汉哀帝命子承父业，由刘歆统领。刘歆是刘向三个儿子中最小的一个，博闻强记，才学过人。二十七岁时与父亲一起受命校书。刘歆用近两年的时间，对《别录》中的各叙录加工、排序，最终成为我国第一部综合性图书目录《七略》，著录图书603家，13219卷。《七略》与《别录》的不同之处在于增加了辑略部分，作为目录的第一部分，从总体上评述各种学术的兴衰分合。《七略》创立的书目七分法体系，影响着后来历代封建王朝官修目录的发展。《七略》的类目体系辑略（目录的总说明）六艺略：易书诗礼乐春秋论语孝经小学诸子略：儒家道家阴阳家法家名家墨家纵横家杂家农家小说家诗赋略：屈原赋之属陆贾赋之属孙卿赋之属杂赋歌诗兵书略：兵权谋兵形势兵阴阳兵技巧数术略：天文历谱五行蓍龟杂占形法（根据山川宫室的形势及人畜器物的形状推求贵贱吉凶之法。包括后世的堪舆、相术等。）方技略：医经经方房中神仙历代正史中的《艺文志》、《经籍志》都是沿《七略》的七分法编排的、以当时政府藏书为主同时参考其他书目编制而成的综合性书目。东汉班固的《汉书•艺文志》依据《七略》，著录了西汉末年皇家藏书13269卷，是我国现存最早的一部图书目录。纪传体史书——东汉班固的《汉书》以纪传体的体例首开断代史的先河。西汉司马迁的《史记》首次以纪传体的体例记载了从传说中的黄帝至汉武帝3000余年的历史。纪传体：司马迁创造了“纪传体”的。不同于以往编年史、国别史。纪传体有五种不同的体例，包括：表、纪、书、世家、列传，其中以纪和列传为主体，故称纪传体。全书分十二本纪、十表、八书、三十世家、七十列传。共130篇，526500字。十二本纪叙述了以帝王为中心的各时期的历史大事（纵）。列传，记汉武帝以前重要的历史人物（横）。纪与传构成了《史记》的经纬。此后，每一旧王朝灭亡，就有史家以纪传体的形式为之修史。这种以君王传记为纲的纪传体史书，称为“正史”。1921年，北洋政府大总统徐世昌下令把清朝遗老柯劭忞所著的《新元史》例为正史，合称“二十五史”。后来人们又加上了民国初年官修的《清史稿》，称为“二十六史”。“目录”“目录”一词，起源于汉代，且“目”与“录”各有其含义。“目”仅指篇名或书名，“录”却既指篇名或书名，也包括对篇名或书名的叙录说明文字。“目录”原本指篇名或书名以及对作者事迹、写作过程、校勘情况、学术价值等的说明文字。后来将“目”（仅篇名或书名）泛称“目录”。目录学将目录称为学，始于北宋。宋•苏象先《苏魏公谭训》卷四：“祖父（苏颂）谒王原叔（王洙），因论政事，仲至（王洙之子王钦臣的字）侍侧，原叔令检书史，指之曰：‘此儿有目录之学。’”目录学意义：近人汪国垣在《目录学研究》中总结为：1、纲纪群籍，簿属甲乙之学也（按书的性质、体例分类、编目）2、辩章学术，剖析源流之学也（辩章学术，考镜源流）3、鉴别旧椠（qian书的版本），雠校异同之学也（记录版本的异同）4、提要钩玄，治学涉径之学也（指导读书）二、信息描述的演化过程书本式目录卡片式目录机读目录元数据XML可扩展标记语言2、卡片目录发明于100多年前。对文献资源的组织和揭示起到了很大的作用。卡片目录传统的目录由一张张反映文献特征的卡片组成，最早的著录方法为五段空格法：分类号题名著者出版者主题五段空格法：G25/8图书馆分类工作手册侯汉清主编北京中国科学技术出版社1993年2月第1版14.00元32开。本书介绍了……在卡片式目录中，一般在描述记录的基础上，设置标目，编制不同的款目。可根据检索系统的需要设置多个款目，供编制不同的检索系统使用。如我国文献单位一般编制题名、责任者、分类、主题四种款目，组织相应的检索目录。标目——即检索点，是记录中用来作为排检依据的资源特征。标目的作用——1、决定款目的性质，供组织相应的检索工具使用。2，作为排检的依据，确定一款目在检索系统中的位置，供检索查找。二、信息描述的规范信息资源的描述通常需要根据检索系统的要求进行。为便于信息的交换，信息描述应依据一定的规范进行。长期以来，人们经过探索，建立了一系列信息描述规范和标准，其中以书目文献领域描述标准化的努力最为典型。文献描述标准也称文献著录标准。形成于20世纪70年代，是随着计算机在文献领域中的应用而逐步发展起来的。为了促进各国信息资源的交流和互换，国际文献界于70年代开始进行国际标准书目著录的研究。1971年，国际图书馆协会联合会编目委员会颁布了单行著作国际标准著录准则，之后又推出了丛书、乐谱、地图、非书资料等书目的描述标准。1976年，出版了国际标准书目著录总则。1978年，根据国际编目标准调整的英美编目条例（AACR2）出版。1983年，我国正式发表《文献著录总则》，其后，出版了各个分册，包括：《普通图书著录规则》《连续出版物著录规则》《非书资料著录规则》《地图资料著录规则》《档案著录规则》《古籍著录规则》《检索期刊条目著录规则》《文后参考文献著录规则》信息描述项目信息描述项目是用以揭示文献内容和特征的记录事项，也称著录项目。著录项目一般应能根据信息资源的特点和信息组织的需要，有效地揭示信息资源基本特征。描述项目可分为：基本描述项目描述子项目基本描述项目一个描述记录由若干大项组成，一个大项又可以划分出若干小项，组成一个系统的、完备的描述结构。我国国家标准《文献著录总则》规定的基本描述项目有9个大类，依次为：1、题名和责任者项2、版本项3、文献特殊细节项（连续出版物、地图等）4、出版发行项5、载体形态项6、丛编项7、附注项8、文献标准编号及有关记载项9、提要项描述子项目——为了准确揭示信息资源的特点，在基本项目下设置子项目加细描述。基本描述项子项题名和责任者项正题名并列题名副题名及说明题名文献类型标识第一责任者其他责任者版本项版次及版本形式与版本有关的责任说明文献特殊细节项出版发行项出版地或发行地出版者或发行者出版年、月或发行年、月印刷地、印刷者、印刷年、月载体形态项页数、卷（册）数图尺寸附件正丛书名丛编项并列丛书名丛编责任者国际标准连续出版物编号丛编编号附注项文献标准编号及有关记载国际标准文献编号中国文献标准编号提要项标识项分类号主题词描述的符号和文字：著录项目标识符又称前置符，置于著录项目前，依次为：．＿各大项符号＝并列题名、并列丛书名：副题名及说明题名文字、出版者或发行者、图书及其他形态、副丛编名、价格/第一责任者；不同著作方式的说明、第二出版地或发行地、尺寸、丛编编号，分辑（卷）次、附属丛编+附件//析出文献的出处著录的详略级次：按著录的详略程度，把著录项目分为三级1、记录全部项目，称为详细级次。可提供文献的全部书目信息，适合于国家书目的编制。拓扑学的首要概念：线段、曲线、圆周与圆片的映射的几何学/（美）陈锡居（Chinn,W.G.），(美)斯廷路德(STEENROD,N.E）著；蒋首方，江泽涵译．上海：上海科学技术出版社，1984．3196页；32开书名原文：Firstconceptoftopoloqy0.88元1．拓……2．①陈….②斯….③蒋….④江…３.4.O189基本级次：记录主要项目的同时，记录部分选择项目，称为基本级次，是文献单位实践中最常用的级次。拓扑学的首要概念：线段、曲线、圆周与圆片的映射的几何学/（美）陈锡居（Chinn,W.G.），(美)斯廷路（STEENROD,N.E.)著；上海：上海科学技术出版，1984．3196页；32开0.88元1．拓……2．①陈….②斯….③蒋….④江…３.4.O189简要级次：仅记录主要项目的称为简要级次，一般为小型文献单位或编制书本式目录使用。拓扑学的首要概念：线段、曲线、圆周与圆片的映射的几何学/（美）陈锡居（Chinn,W.G.）,等著．上海：上海科学技术出版社，1984．3196页；32开0.88元1．拓……2．①陈….②斯….③蒋….④江…３.4.O189二、计算机编目：计算机编目有许多类型，到目前使用时间最长的为机读编目格式（MachineReadableCatalogingFormat，简称MARC），是根据文献特点和文献机构之间交换的需要建立的标准化的计算机可读形式。MARC格式：MARC格式是指定的计算机可读目录数据标准交换格式，20世纪60年代末70年代初在北美首先应用。推动了图书馆进入自动化阶段。MARC在世界范围使用广泛，产生了许多不同的版本，如：美国的USMARC英国的UKMARC欧洲的UNIMARC中国的CNMARC等。从世界范围看，绝大部分的书目记录都是用MARC编制的，只有2%左右的数据采用的是其他著录方式。无论是数据描述的丰富性还是数据检索的查准率，目前还没有哪一种元数据格式可以超过它。但是，网络环境下，就显得跟不上了。机读目录的组成：一个书目记录通常由四部分组成1、记录头标区——包括记录类型、目录级别、记录完整程度等数据。由24个字符构成。2、地址目次区——是关于该记录数字字段区记录情况的有关数据。3、数据字段区——记录有关文献的各种信息，是书目记录的主体。4、记录分隔符——用于