工作计划管理的目的

工作计划管理的目的第一部分：工作计划的意义和如何编写工作计划工作计划的意义及如何写工作计划工作计划的概念1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。2、工作计划是提高工作效率的有效手段。3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。4、工作计划能力是干部管理水平的体现。为什么要写工作计划古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。作为一个管理者，必须知道你的部门的工作任务与目标，明确方向，知道自己的工作内容，如何来干好这些工作，什么人来干这些工作，工作进度怎么安排，掌握哪些可以使用的资源?一个管理干部通过工作计划，利用可以使用的资源，统筹规划，按照事先设定策略、方法、完成时间与要求，完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。工作计划两种形式1、消极式的工作(救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理)2、积极式的工作(防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误)写好工作计划的要求1、工作计划不是写出来看的，而是为了去做的。2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。3、工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。制订好工作计划须经过的步骤1、根据上级的指示精神和市场的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。环环紧扣，付诸实现。2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。3、根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。4、计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。5、在实践中进一步修订、补充和完善计划工作计划的表现形式1、条文形式：一般详细的计划多采用条文形式。2、表格形式：简单的计划多采用表格形式。3、文件形式：时限长的计划多采用文件形式。工作计划的一般格式▲标题1、计划的标题，有四种成分：计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。2、计划单位名称，要用规范的称呼。3、计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略。4、计划内容要标明计划所针对的问题。5、计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。7、如果是个人工作计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。▲正文1、情况分析(制定计划的根据)。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。2、工作目标、任务和要求(做什么)。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。因此，计划应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施与策略，以保证工作任务的完成。写好工作计划四大要素1、工作内容：做什么--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。2、工作方法：怎么做---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。3、工作分工：谁来做-----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关部门和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。4、工作进度：什么时间做------完成期限。工作计划写作的注意事项写好工作计划五大原则：1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神，服从全局利益，反对本位主义。2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长，众人参与，反对主观臆断。4、突出重点的原则。分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。编制计划要求胸怀全局，计划目标要科学、先进，是跳起来能够摘到的桃子。如果不用跳轻易便可摘到，既不利于企业的发展，也不利于调动企业经营者与员工的积极性。反过来，如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那么，这样的经营计划便具有虚假欺骗性，不完全具有可操作性。要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施，只是纸上的计划，再完善也只是一个“画饼”另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。还有，在工作计划的执行过程中，部门负责人要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。怎样保证工作计划得到有效的执行?工作计划写出来，目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”，计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。1、首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。2、其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。3、最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查篇二：计划管理的意义计划管理的意义嘉和集团首席管理顾问唐拥军计划管理就是通过科学的预测，提出在未来一定时期内企业及其各部门和所有员工所要达到的目标及其实现目标的关键措施，并根据实现目标的结果对各部门及其员工给予相应奖惩与使用的管理方法。高效的计划管理要做到：目标科学、措施得当、及时指导、善用结果。因此，计划管理实行得好，对企业的管理具有重要意义，这主要表现在以下三个层次：1.高效的计划管理对企业每位员工的好处其一,计划管理方法的高效运用可以使员工形成高度的认同感与成就感。如果没有计划管理，企业各部门和所有员工没有工作目标和指标，工作结果的好坏既不考核也无从奖惩，干好干坏一个样。实行计划管理，将对企业发展和经营设定目标，并将此目标层层分解到各部门与各个员工，从而完成目标的员工将会得到奖励和晋升，这使兢兢业业、勤奋工作的员工的价值得到充分肯定。其二，计划管理方法的高效运用可以激励先进、促进后进，形成极强的业绩导向。实行计划管理，完成目标的员工将会得到包括加薪、晋级等各种形式的奖励，而没有完成目标的员工要寻找差距和原因，甚至会承受调整岗位、培训、降薪以至辞退等各种形式的压力。这就利于在企业内部形成业绩导向，鼓励先进、促进后进。其三，计划管理方法的高效运用有利于员工迅速提高工作技能，更快成长。计划管理不是简单的目标考核，它是一个过程的管理，从制定目标、确定措施到员工执行计划、计划执行结果评价和结果运用等全过程中，上级领导都要对员工进行不间断地指导和服务。各级管理者要像辅导员、师傅和服务员一样，与所属员工制定目标及其实施措施等计划，需针对员工的工作进展情况给予及时的指导并提供配套服务；员工将在目标这一主线导向和领导支持指导下，进行自我管理、自我控制，从而工作能力和工作水平获得迅速提高。其四，计划管理方法的高效运用利于员工科学合理地进行职业生涯规划。计划管理的重要目的之一，是通过员工执行计划的考核，评估员工在工作技能方面的优势与劣势，从而一方面确定员工未来职业生涯的发展方面，另一方面根据职业发展规划明确员工应进一步升迁培训的重点。这样有利于员工的个人事业获得不断发展、不断进步。其五，计划管理方法的高效运用向员工提供了发表自己观点，甚至发泄怨言的制度性机会。计划管理过程中要求直线上级对下属的指导与服务要经常化，这为员工及时发表自己观点提供了机会；更重要的是，计划管理制度有一个必须的环节，即计划期结束、目标考核结果公布前的“绩效面谈”，它由直线上级单独与下级逐个面谈，总结计划期内员工的计划完成情况，这便从制度上保证了员工可借此申诉自己的观点，甚至可对上级或公司的安排、支持、配套进行批评。2.高效的计划管理对管理者的好处其一，计划管理方法的高效运用有助于管理者动态调整自己的管理方式。在计划管理实施过程中，一方面，员工按目标要求开展工作，管理者可以运用多种管理方式和方法，与员工持续不断沟通和协调，并给予及时的工作指导；另一方面，管理者可以根据这一系列过程出现的反馈信息，检验所采用的管理方式方法的合理性和有效性，从而对其进行动态调整。这是管理者改进、提升和完善管理方式的绝好机会。其二，计划管理方法的高效运用有助于管理者管理团队和改进团队的综合素质。在高效的计划管理的引导下，管理者依据计划目标、工作任务和考核标准要求管理团队，监督和控制工作进展，使管理工作有条不紊地进行；与此同时，管理者在指导每个员工的工作、促进员工改进和提高的过程中，也使整个团队的工作表现得到改善，提高了团队整体和综合素质，从而使整个团队能够高质高效地执行计划，完成工作任务。其三，计划管理方法的高效运用可以增进管理者对每位员工的理解，充分利用每位员工的优势。管理者对员工的及时指导过程也就是持续不断地上下级沟通的过程，大大增进了管理者对团队里每位员工的性格、特点、技能水平和工作能力等各方面的了解，明确每位员工的优势和不足，有助于管理者更好地利用员工的长处，充分发挥其优势，有效地避其短处，从而实现团队的最佳组合。其四，计划管理方法的高效运用促使管理者更加投入团队计划和目标的制定。由于管理者与员工的目标是一致的，管理者的工作通过员工来完成，管理者的绩效则通过员工的绩效来体现，所以与员工一起制定目标、工作任务、措施，不再是一份额外的负担，而是管理者自愿的。管理者需要与员工经常沟通并对其进行时时指导、调整不足之处，因而管理者本身就会投入大量精力于团队计划、目标要求等，从而深刻掌握整个计划及目标要求，更高效地指导员工执行计划和完成工作任务。其五，计划管理方法的高效运用有利于管理者更好的利用企业培训计划和企业的预算经费。在执行计划过程中管理者对员工进行有效地指导、为员工完成工作提供必要的支持、扫清一些障碍以及调整相应的措施，根据考核标准对实现目标的结果进行考核，奖惩结合，对于知识技能不够、需要改进或提高的员工进行培训，有效地利用了企业的培训方案；对于企业的财务预算而言，计划管理过程中员工按目标要求开展工作，管理者及时指导、随时检查计划的实施情况，分析将来企业发展过程中碰到的困难点，制定相应的补救措施、重点难点解决方案并列入企业资金预算，可以有效利用企业的预算经费，避免延误企业总体目标的实现。3.高效的计划管理对企业正常运作和发展的好处其一，计划管理方法的高效运用可促进企业在不断学习过程中提高企业总体素质。高效的计划管理，伴随着管理者和员工及整个团队不断