上传下达是什么意思第一部分:关于做好公文上传分发工作的讲话关于做好公文上传下达工作的发言(提纲)上传下达是办公室的一项重要工作。上传下达的形式有很多,可以通过电话来上传下达,可以通过文件来上传下达,可以通过会议来上传下达,还可以通过信息、调研、督查来上传下达。今天,我主要就公文的上传下达讲两点意见:一、如何规范地上报公文上报公文是否规范,直接关系到下级的工作情况能否快速、顺利地传递到上级,关系到下级的请求事项能否快速、顺利地得到解决。有关上报公文的行文规则,国务院办公厅制定的《国家行政机关公文处理办法》和《安徽省行政机关公文处理实施细则》中都有明确规定。希望大家回去后找到相关资料认真学习和研究。在这里,我就规范地上报公文给大家做一个提示,提醒大家注意克服和避免在工作中出现的一些经常性问题。归纳办公室日常工作中遇到的一些问题,结合规范上报公文的要求,县政府办公室处理上报公文实行“十个不受理”:1、政策不符、用语不规范的不受理。公文内容要与国家现行法律、法规及党和国家的方针、政策相符,用语要规范。如,在要求兑现招商引资税收优惠政策时,不能说“请求返还税收”,应说“请求享受财政奖励政策”;乡镇工业小区要说“乡镇工业集中区”。2、文种混用的不受理。向县政府请求指示或批准事项不能采用“报告”文种,“报告”中不能夹带“请示”事项,请示应一文一事的。“报告”这个文种是让上级了解下级的工作情况,上级可以不办,不做答复。请求事项用“报告”,或报告中夹带请求事项,耽误工作。请示不能一文多事,不能一份文件中既要求立项、又要求解决经费、还要求解决编制。如果这样,我们没法拟办、送签。3、多头主送的不受理。“请示”不能同时主送两个或两个以上机关,也不能抄送下级机关。报送两个机关,你指望我,我指望你,也耽误事。“请示”是要求上级解决问题的,未得到答复前,抄送下级没意义,有做人情的嫌疑,有讨好下级的嫌疑。4、直接报送领导个人的不受理。更不能要求领导直接在未经处理的文件上批示。直接上报领导,要求领导直接批示,要么耽误事(领导忙,没人跟踪提醒),要么引起不必要的误会。上报文件只能向督办室报送,由督办室集中处理。5、越级报送的不受理。非因特殊情况,有关部门或基层单位不得越过主管部门,直接向县政府或县政府办公室报送文件。招商引资企业的请求事项,可以以主管部门、招商引资责任单位或项目指挥部的名义上报文件。6、格式不规范的不受理。主要指上行文要用正规文件,要编文号,要加盖公章等。7、行文理由不充分的不受理。属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理,不能报送县政府或县政府办公室;属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文,不能报请县政府批转或县政府办公室转发。8、相关职能部门未提出初步意见的不受理。如,资产处置需财政局国资办提初步意见,建设规划需建设局提初步意见,土地挂牌拍卖需国土局提初步意见。9、份数不够的不受理。上报县政府的公文要求提供一式两份。多提供文件,是用于转办的。10、公文用纸仍未采用国际标准A4型的不受理。二、怎样处理好上级来文做好上级来文处理工作,是做好上传下达工作的关键,上级来文处理得怎样,直接关系到上级布置的工作能否正确地开展、能否有效地开展、能否及时地开展。对于各乡镇各部门来说,处理好上级来文,就是要处理好县四大班子及办公室下发的文件。关于上级来文处理工作,《国家行政机关公文处理办法》和《安徽省行政机关公文处理实施细则》中也有明确的规定。我们办公室去年也就公文处理工作程序重新进行了修订和完善,分别以望政办(2007)38号、望政办(2007)52号文件下发各乡镇各部门各单位。也希望大家回去后认真地学习和研究。我认为,做好上级来文处理工作,1、要制订程序。制定程序,是规范办理工作、提高办理工作质量的基础性工作。我们办公室去年制订了公文处理程序,建议各级各部门办公室也要比照制订公文办理程序。2、要专人负责。要安排专人签收文件、处理文件、拟办文件,做到一个口子进出。3、要立即送签。要做到急件急办、平件早送晚收、经常提醒。4、要及时交办。要按领导批示及时交办。交办时尽量不要用原件交办,一方面是为了保密(领导批示意见不一致时更要注意),另一方面是防止文件原件遗失。我们办公室去年出台了一个“领导批示交办程序”,大家在日常工作中可以借鉴。5、要跟踪督办。办公室还有一项重要的工作就是督办,不能交办后就没我事了。6、要按时反馈。要按上级机关的时间要求反馈工作进展情况。办好了要反馈,没办好也要反馈,说明原因。篇二:秘书如何做好上传下达;A秘书的行为是否妥当?他的这种上传下达有没有心理素质方面的原因?(评析)协调关系是秘书的基本职能之一。秘书辅助领导协调上下左右的关系,是为了达到和谐统一的目的,从而实现领导的决策。为此,秘书首先要做的工作,是使信息双向沟通。在这个基础上,或者化解矛盾,或者淡化矛盾,或者缓解矛盾从而使关系协调。本案例中A秘书的行为不是协调关系,而是激化矛盾。只所以会如此,从心理素质方面讲,一是角色认知的错误,没有摆正和老何的角色关系;二是缺乏自控性,不能表现出理智情感。篇三:上传下达业务处理流程上传下达业务处理流程