计划管理的重要性

计划管理的重要性第一部分：计划管理在企业中的作用计划管理在企业中的作用[摘要]计划管理为企业经营管理提供了明确的目标。企业加强计划管理可减少风险损失，充分利用资源，提高经济效益，并且使各部门之间更好地协调配合，体现综合效应。企业计划管理中的综合计划、综合统计和经济活动分析，是企业计划管理的“三驾马车”。[关键词]企业计划管理综合计划综合统计经济活动分析随着计算机及网络技术的发展，计划编制软件的出现使编制计划变得方便快捷；运筹学的网络计划技术与计算机技术的结合已经提供了十分完备的手段，可以统筹安排和全面控制计划的正常运行，从而使科学的全面的计划管理成为可能。在经营活动中编制科学的计划，实施有效的计划管理，现已成为现代企业管理的核心内容。一、计划管理的本质（一）计划管理的涵义计划管理也称计划工作，它是指预测未来，设立目标、决定政策、选择方案以期经济地使用现有资源，把握未来发展获得最大组织成效的活动。计划管理就是要解决实现组织目标的六个方面的问题：为什么要做？做什么？谁去做？在什么地方做？什么时候做？怎样做？由于企业是在一定的外部环境条件下运行的，企业资源也是有限的，计划管理实际是在外部环境和内部条件的约束下，确定企业在一定时期内要达到的目标，制定实现目标的措施。企业的计划管理可看成是一种管理方式和手段，是围绕行动方案的制定而展开的。换言之，计划管理就是企业将各项经营活动纳入统一计划进行管理。（二）计划管理的内容计划管理的内容包括：根据有关指令和信息组织有关人员编制各种计划；协助和督促执行单位落实计划任务,组织实施，保证计划的完成；利用各种生产统计信息和其他方法（如经济活动分析、专题调查资料等）检查计划执行情况,并对计划完成情况进行考核,据此评定生产经营成果；在计划执行过程中环境条件发生变化时，及时对原计划进行调整，使计划仍具有指导和组织生产经营活动的作用。企业通过对计划的制订、执行、检查、调整的全过程，便能合理地利用人力、物力和财力等资源，有效地协调企业内外各方面的生产经营活动，提高经济效益。（三）计划管理的三个阶段计划管理按其特性定位，可划分为三个阶段，即“事前、事中、事后”管理。“事前”管理主要是对“计划”的审核。企业依据各项基础性条件，编制各项、各类企业经营活动计划书，对计划书的可行性、可靠性形成审核体系，保证审核效果，从而确保计划的可行、可靠。“事中”管理主要是对“计划”执行体系工作效率的管理。对计划执行过程中出现的各类偏差，首先要做到超前预测，其次是做到措施有效，对执行效果的跟踪是“事中”管理的主要工作，从而确保计划执行的效率。“事后”管理主要是对“计划”实施完毕后的绩效考核，总结经验、吸取教训、汇编材料、归档备案是“事后”管理的主要工作内容。（四）计划管理的本质计划管理在本质上属于控制类管理，是对企业经营活动的控制，这种控制首先是企业自身的控制，其次才是同级监察、审计部门的控制和上级职能部门的控制。企业自身的控制是计划管理的责任主体，对经营结果负责；同级审计部门和上级职能部门的控制是计划管理的监督主体，对经营活动的质量负责。计划管理责任主体的控制对象是计划执行体系的效率和计划实施过程的有效性；计划管理监督主体的控制对象则是计划实施全过程的规范化、程序化、标准化和制度化程度，发现问题及时纠偏。二、计划管理在企业中的作用计划管理直接影响到企业的经济效益，关系到企业的生死存亡。具体地说，计划管理有以下作用：（一）计划管理为企业经营管理提供了明确的目标计划管理以计划的形式为企业经营管理活动提供了明确的目标。这一目标既是企业其他管理活动的依据，也是领导者、管理者衡量经营管理效果的标准。领导和管理者要以计划目标为依据进行指挥和控制，出现问题也是对照计划目标进行检查和调整。企业安排生产经营任务，实际是对目标的分解和落实。可以说，企业的一切经营管理活动，都是围绕着企业目标的实现而展开的。这就是计划职能被称为管理首要职能的道理。（二）加强计划管理可减少风险损失企业加强计划管理，主要是为了减少失误，提高经济效益。加强计划管理，可以通过事先科学预测和企业内外部条件的全面分析，制定出具有科学依据和可行性的行动方案，从而避免较大的经营风险。而且，计划在执行的过程中，还可通过经常的检查和调整，及时防止不良后果的发生。面对复杂多变的环境，企业通常要制定多方案的计划，以适应不同的环境变化。（三）加强计划管理可以充分利用资源，提高经济效益计划管理通过各种资源在数量上的综合平衡和空间、时间上的合理安排，使各种资源得到充分利用，减少了浪费，降低了流通成本，提高了企业的经济效益。特别是资金的有效利用，对企业的正常经营和提高经济效益至关重要。（四）加强计划管理可使各部门之间更好地协调配合，体现综合效应企业综合效应是企业内部各部门之间协调配合的成效。计划管理可充分挖掘及合理利用企业的一切人力、物力、财力，从而取得最佳的经营管理效果。三、企业计划管理中的“三驾马车”企业计划管理中的综合计划、综合统计和经济活动分析，是企业计划管理的“三驾马车”。（一）综合计划的作用综合计划是以企业“三年规划、五年战略”为指导，在各有关专业计划的基础上进行综合平衡、优化后形成的年度计划，即企业的年度经营目标，它是企业发展战略规划的近期目标和实施方案。实行综合计划管理就是要将各专业计划有机的统一起来。把生产经营的各个环节纳入目标管理，增强各项工作的目的性。同时也使管理目标更加集中，使企业高层管理者更好的把握企业整体管理目标。（二）综合统计的作用综合统计内容与综合计划指标紧密结合，能够切实加强企业经营活动分析的深度和广度。综合统计将企业各阶段指标的完成情况，用数字如实的反映出来，用绝对值和相对值配比来说明指标的增减性和比例，尤其是在“日报表、周报告”的运行体系中，综合统计发挥着更大的作用，是实现“工作重于泰山，指标重于生命”的前提，为高层管理者提供更多的决策信息和决策依据。（三）经济活动分析的作用经济活动分析可以使企业管理者明确经济活动分析的层次，内容、程序、方法，并以制度形式强化执行，进而在一定程度上提高企业经营活动分析水平，加强企业参与市场竞争的意识和能力，为保证各项计划目标的实现保驾护航。企业有了计划管理的这三驾马车，才能使计划做到“有始有终”，提高计划执行的质量，提高对计划的监管力度，提高指标实现的可能性。企业经营管理者应努力提高对这三驾马车的驾驭能力，成为优秀的“车把式”。篇二：工程项目计划管理的重要性工程项目计划管理的重要性---李勇计划管理在工程项目管理中是一项重要的管理内容，计划管理的效果决定了项目的进度、质量、安全、物资、资金、合同、劳务、经营、预算等方面的管理效果，计划管理的不到位也是目前公司各部门、各片区项目部、各直属公司普遍存在的问题，也是急需解决的问题。正因为如此公司要求公司员工针对个人工作岗位所管理的项目及部门的工作内容写一篇关于对计划管理的理解，通过组织对工程管理部各片区员工目前上交的计划管理论文的会议讨论，使得工程管理部各片区员工更加认识到了工程项目计划管理的重要性。作为公司的第一线先锋队---工程管理部，项目管理是工程管理部的主要职责，而工程项目管理计划又是项目管理的首要任务，它可以让设计图纸、合同成为实物产品。一个工程项目的管理是否有序、项目管理的目标是否能实现首先应该从工程项目的计划、策划开始。目前，工程管理部各片区的项目管理情况可分成以下三种情况：1、片区项目管理团队知道目标，知道自己现在该作什么，也知道自己将来应该做什么；2、片区项目管理团队是知道目标，知道现在可以做什么，但是不清楚将来应该做什么；3、片区项目管理团队是什么都不知道，想到哪干那，干到哪算哪，领导说到哪就去干那。工程管理部各片区实际存在的更多是第二种情况。在这种情况下，项目管理开始是有计划的，开工前都知道公司的投标承诺、质量、安全、工期等目标。通过分析、讨论，出现这种状况大概有以下几种原因：1、对项目管理计划认识不清，项目整体进度计划不实际、不准确、不具备现场实施的指导意义。2、项目管理计划是为了应付公司领导或者业主、监理。3、项目管理计划不够周密，实际实施过程中计划总是赶不上变化，总是不时出现较大的偏差，过程中又未及时进行有效调整，时间一长失去耐心也没人过问也就置之不理，任其发展。由于实际工程项目管理过程中不可预见的因素非常多，所以现场项目管理过程中几乎不可能100%的遵照原定计划，过程中总会有些想不到的事情发生，而这些事情中的很多就会影响原定项目管理各项计划的实施。原本我们制定各种计划就是为了使项目管理制度化、规范化、简单化，但是如果原定项目管理计划被变化打乱，那原来的项目管理计划也就成了摆设！计划被打乱不足为奇，关键是及时的分析原因，然后修正计划。所以对于项目管理计划必须有一个过程监控，及时发现项目实施中的问题，及时分析问题，并能够及时的修改计划，使整个项目处于控制之中。一、项目管理计划项目管理计划直接关系到项目的效果、成败。它是整个项目的头脑，项目计划越详细越好。但是在项目工作中，这种情况是很难达到的，而且项目计划可能会有不同的层次和结构，所以项目计划不应该是一个人完成的，应该是整个项目组成员思想的结晶，而公司项目管理的计划（项目管理策划、质量/安全管理策划等）多是资料员凭空杜撰编制的，非常不具备实际操作性，这就需要工程部的片区管理人员在项目前期要及时组织项目管理主要成员根据项目实际及时进行有针对性的编制，从而避免资料员编制的计划无法在实际施工中进行实施的窘境。计划是给自己用的，因为它就为指导自己的工作。计划不是靠拍脑门子搞出来的，这样的计划会给你带来很大的麻烦，因为对于这种计划你只有两个选择：要么抛弃；要么修正。修正肯定会产生新计划。抛弃就又面临两个选择：要么重新做计划；要么破其计划陷入混乱。所以这种计划最终的结果只有两种：一是制作新计划，二是陷入混乱。所以与其做两次，甚至更多，不如一次就完成。陷入混乱那就不用多说了。重视管理首先应该重视计划工作，先认识、再重视、然后实施。认识就是要弄清计划的必要性和科学性，那些内容需要计划，那些内容需要明确。重视就是行动，这个行动就是加强计划的管理，确定计划编制、修改的方法和过程。实施就是计划真正的指导实际工作。2.项目计划实施过程的跟踪项目管理过程跟踪主要针对项目前期计划在项目实际实施过程中的过程监督，是为了了解工程项目的实际进展情况而采取的非常有必要的活动。如了解整个项目管理团队工作完成情况、了解整个项目团队计划完成情况等内容。项目管理跟踪主要是为了及时了解项目实施过程中的问题，并及时分析原因、及时进行解决，不使这些问题淤积而酿成严重后果。项目跟踪是必要的，因为它可以证明计划是否可实施，同时可以证明计划是否可以被完成。因为可以对计划进行检验，所以如果我们把计划和跟踪作为一个工作循环，那么计划将得到适时的改进，因为跟踪过程中会发现计划的不当之处。详细的计划可以提高跟踪的准确性，提高跟踪的效率和效果。粗糙的计划则会加大跟踪的工作量，并降低跟踪的效果。这是循环所必然导致的结果。本计划中很多事情是无法写进去的，例如人员士气变化，人员的思想变化等，但这些事情很有可能影响项目的进展。跟踪——及时发现问题就变得尤为重要。项目跟踪实施人应该是项目经理，因为项目经理负责制定项目计划，并且项目经理可以进行工作的协调和调动。跟踪可以给项目所有成员一个工作的参考，跟踪的结果和数据是最好的教材。跟踪主要是通过现场实际检查核对现场实际值与计划值比较、与项目现场班组人员、与项目管理成员的交流来完成。跟踪的益处有：2.1.了解片区项目成员的工作情况一个任务分配下来后，片区项目经理应该知道工作的进展情况，那么他就必须去跟片区项目成员进行交流，了解这个片区成员的情况。所以他要得到的信息是能不能按时并保质保量的完成？如果不能按时完成，需要什么样的帮助呢？这是片区项目经理最关心的。而且需要随时的收集。如果这个信息没有被收集上来，那么片区项目经理就失去了对项目的了解，也就失去可适时调整的时机，如此，后果就可想而知了。2.2.调整工作安排，合理利用资源如果片