中层角色与管理思维修炼

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资源描述

中层角色意识与管理思维训练课程模块•定位好自己的角色•五大执行理念•修炼好管理思维•高效沟通技能•有效激励员工第一部分:定位好你的角色情境案例:经理是谁?•刘继红是该公司的营销经理,最近公司的销售出了很大问题,原因当然是多方面的,新产品开发上市缓慢,产品质量不稳定造成业务队伍人心不稳,很多骨干业务悄悄打起跳槽的主义,刘经理看在眼里急在心里,作为和老板一起创业的老臣,他当然不愿意公司垮掉,为了稳定人心,刘经理亲自掏腰包请几个骨干一起喝了顿酒,席间免不了大家一段抱怨,老板的任人唯亲啦,公司的制度缺乏弹性啦,公司内部管理不佳造成的业务困难啦,对这些,刘经理也深有感触,酒桌上大家一家亲,不免站在大家的立场上共同发了一通牢骚,但最后刘经理还是要求骨干们能够留下共同把企业做好,他刘继红以人格担保公司会很快走出低谷,不料,第二天两个业务骨干没有通过刘直接向人资经理提出辞职,口角之下,人力李经理很气愤的签发了辞呈,当刘知道时为时已晚,刘大为恼火,一怒之下告到了王总处。纠纷于是形成。思考1、案例中的刘经理和李经理分别犯了哪些错误?为什么会犯?2、这件事情你有更好的处理方式吗?我们的管理困惑•部门间沟通不畅,怎么和其他部门沟通?•如何协调自己的任务和他人的任务的矛盾•下属执行力不佳,跟进下属不力怎么办?•领导交办的事情分不清主次,办不出效果•交代的工作得不到及时回复,怎么办?•总想和员工处好关系,员工犯错舍不得惩处•以前做业务工作很顺手,提升到管理岗位有些迷茫,如何完成这种岗位转换•我不清楚以什么身份面对上司、同级和下属,造成处理与他们关系时总是不很顺畅•虚心接受屡教不改的员工怎么处理?•如何有效辅导下属工作?•如何有效激励下属?定位公司战略人力资源生产售后服务行政销售财务市场与客户中层:你是做大气层,还是做放大镜?大多数中层职位变了,思维还是员工层次•经常与下属肆意谈论上司•经常因为自己部门的问题而责难别人•经常觉得部门的问题是别人的问题如果你有其中一种,你就不是经理,而是员工•当司机还是当乘客?司机心态:一、要看方向二、要顾乘客乘客心态:自己非常优秀,团队没成长自己非常优秀,团队业绩一般员工都说你是老好人,领导说你“心太软”松下中尾案例•从前有人买了一只鸡、一只小狗、一头驴。公鸡被养在鸡窝,每天早上负责打鸣,因为公鸡尽职尽责,总是按时完成工作,主人从未赶过晚集。驴子被关在圈中,虽每天吃喝不愁,但每天拉磨,很是辛苦。而小狗最会讨主任欢心,每天主人回来,他总是飞快上千又是叫唤又是用舌头舔主人的脸。驴子看了很是不平,小狗什么都不干还挺美,自己和公鸡每天起早贪黑,尤其是自己还总是挨打,于是就找公鸡商量如何与主人联络感情大计。公鸡一听劝导:“主人养我们是因为我们担负不同责任,我负责打鸣,你负责拉磨,小狗负责逗主人开心,你还是不要异想天开,老实干好活吧。但驴子没有听公鸡的话,有一天主人回家,它大叫一声迎上去,蹄子搭在主人肩上还伸出舌头舔。主人又惊又怒,使劲推开它,狠狠的用鞭子抽了一顿•中层要懂事——中层是谁?你是干啥的?——中层存在的目的是什么?——中层做的事就是老板要的事1.职业经理演好三大角色•对上是下属•对下是上司•平级是同事1.1:作为下属的中层经理•作为下属常见误区误区一:内部人控制,做领主误区二:充当同情者角色,民意代表误区三:越俎代庖,越权处理误区四:烂好人,糟蹋下级、出卖上级•中层经理是经营者的替身(存在目的是?)•扮演好替身要遵循四项准则1、代表着公司2、体现经营者的意志3、站在经营者的角度考虑问题4、在完成公司目标时实现个人利益的最大化,管好部门,高层给我们利益1.2:作为同事的职业经理•常见误区:误区一:其他部门为我服务是应该的误区二:不提前预约,推门就要求急办误区三:认为是各司其职,不需说太多•同事是我们的内部客户:服务生•职业经理:管理职能——对上司负责,上司是客户;服务职能——同事相关部门是客户1.3:作为上司的职业经理•常见误区:误区一:业务员,冲锋队员误区二:领主误区三:烂好人误区四:官僚主义•管理者发信号、做带动管理者:从做业务到做管理领导者:从当野牛到领头雁教练:从下命令到当教练规则的制定和维护者:系统约束制度管人绩效伙伴:和下属共同完成绩效第二部分:五大执行理念•情境案例2:老板是个强势而且善变的人,中层经理在老板面前总是有一种无力感,总觉得猜不透老板的真实想法。有时候感觉很多决策都在变,变得很快,没办法执行。说向东跑,你如果刚向东跑了五公里,马上领导就说:谁让你往东?不会灵活?往西!接着只好又向西。疲于奔命,不知如何是好。所以只能等等看,如果领导一催再催,就要发火了,说明这个事定准了,然后再开始去做。但这样就表现的没有执行力,形成了一个怪圈。遇到这样的情况,怎样处理这种困扰?如何读懂老板心?这种情况,中层怎样提升执行力呢?•讨论:1、谁的错?跟不上老板变是谁的责任?2、下属应如何理解上司指令?2.1:行动力——坚决执行、马上行动•执行原则本的故事1、主动工作、推动老板2、决策一定,坚决执行3、在行动中修正决策错误(巴顿)•怎么做到呢?沟通、更高系统层次的思考(本岗位真正专家)•情境案例3:制度如何才能更好的执行?随着公司的规模越来越大,这家公司的管理也越来越正规了,不说别的,但就制度的制定一项就能显示出该公司向正规化迈进的决心,以前公司基本没有什么正经的制度和条文,一般也就是那么简单的几项约定,或者是老板的一些规则。现在可好了,光是人事制度就定了厚厚的一大本,据说为制定这些制度,人力资源和行政部门的人忙活了大半年,还请了专业的咨询公司帮忙。可没想到的是制度定的倒是科学、规范,可执行起来却出现了很多问题,一般人倒还罢了,可怕的是总是在执行制度的过程中遇到特殊人物、特殊事件、特殊时刻让制度执行不下去,时间一长,违反制度的越来越多,制度也就变得形同虚设•思考:1、制度执行的要素有哪些?2、制度执行的根本理念是什么?2.2:服从力——刚性制度、服从第一制度的破窗效应•服从制度(小沃森的故事)•服从上级•服从大局(培训请假问题)•情境案例4:这是同一个袜厂的两个班组,同样的环境、同样的设备、同样的工人,但却产出了截然不同的结果,A班组产品抽检合格率为92%,而B班组历次抽检合格率都是100%。为什么呢?原来A班组班长和B班组班长有着截然不同的工作理念。当我来到A班组时,看到机器上满是油污,我问班长“这样不会弄脏成品袜子吗?”班长的回答是“反正有下道清理工序嘛,肯定会清理干净的啦”;B班考察时看到的却是另外的景象,只见所有机器都干干净净、一尘不染,我很奇怪的问工人“你们的机器怎么这么干净,多长时间擦一次?”“一个班至少要擦一次啦,我们班长是猴子屁股,坐不住,一会儿来检查我们的工作,只要有一点不到位他就喋喋不休,好啦,现在习惯他了,我们班的产品都是一次合格的啦“•请问:1、A班的质量问题根源在哪里?2、消除重复发生的错误,责任在谁?2.3:纠防力——一次做好,省力无恼•一次就做好的执行规则:1、责任明晰化2、检查节点化3、动作规范化4、方案标准化5、系统简单化•作业:找出你部门重复低效劳动的地方,找出重复发生的问题、制定系统的解决方案•情境案例5:你们是一家公司的中高层经理,正在召开经营研讨会,上个月销售下滑30%多,总经理很不满意,以下是对话:Z(总经理):X你们上个月是怎么搞的?销售下滑这么多,你们还想不想干了?X(销售经理):Z我们都快冤死了,你问问我们的业务人员上个月我们多么辛苦啊,为在外打市场,我一个月没进家门,老婆都有意见了,可你看看人家竞争个对手的产品那叫一个新,人家新产品一个月出好几个品种,我们好几个月都出不了一个,怎么和人家拼啊,再这样啊,还真没法干,我还是辞职算了Z:Y你们怎么搞的?当初这么信任你把你挖来,怎么会这样?Y:冤死了,总经理啊,你也不看看人家一个月投入多少研发经费,一个月给我们多少钱?就这点钱要不是我和弟兄们每日每夜的搞,能出现在这点成绩吗?财务部C经理,原来我们的预算你怎么给我们砍了将近一半啊,你把钱都弄哪去了?C:唉,你怎么说话呢,弄哪去了,我呸,什么意思啊,钱弄我家去了?拿到要问问采购部王经理C1,怎么这几个月采购费用打着滚的往上翻啊,我光伺候你王经理就没玩了C1:哎呀,你们不出门不知道办事有多难啊,就说我们厂吧,主要原料就是镍,你们知道镍矿主要分布在哪吗?俄罗斯,上个月车臣恐怖分子袭击世界最大的镍矿,造成大爆炸,镍矿停产,最近这镍的价格一个劲的上涨,我现在是束手无策,能保障供应就不易了Z:哦,原来是车臣恐怖分子捣鬼啊,看来真错怪你们了讨论:1、此次会议之初老板想要的结果是什么?最后得到了什么结果?2、这种结果就没有,理由一大堆的现象会给公司带来什么样的恶果?2.4:只要结果、没有理由•执行规则:1、执行就是没有理由2、执行就是凡事到位3、执行就是唐僧精神4、执行就是竭尽全力一万个理由都不如一个结果值钱•情境案例6:小罗是某软件公司的技术开发核心骨干,为公司几款畅销新产品开发做出了卓越贡献,也付出了相当多的汗水甚至泪水。该公司制度严明、文化强势,对于违反制度的员工,无论是谁都绝不留情,一次小罗由于加班时间过长,不慎触犯了某项制度,第二天上班时看到公告栏里对自己的处罚决定,小罗大怒,自己是因为工作加班才违反了公司的很不重要的某项制度,竟然要处罚,而且还张榜公告,颜面何在?于是一怒之下,找到人力资源经理所要辞职申请表,这时候老板正在国外,人资经理”诺“了一声就递上辞职申请表,小罗无奈填好表辞职而去。几天后总经理回来公司竟然不见了技术核心小罗,一问之下勃然大怒,把人力经理叫过来狠狠骂了一顿,人力经理觉得很冤枉,我按制度办事难道有错吗?•思考:1、此案例中谁错了?2、如何才能把这件事办的更好?2.5:沟通力:不止对错、效果要好•视频《贞观长歌》D:\讲课用视频\贞观长歌视频剪辑.mpg•李主任的故事•有时候怎么说比说什么更重要,怎么做比做什么更重要用温柔的手段行残酷之事(斩马谡)用残酷的话语举宽容之行•刚柔相济、阴阳和合(宽为先还是严为先?)第三部分:有效界定职责情境案例:订单耽误了,到底谁的错?小李是一家公司的客服专员,一天接到老客户王总的告急电话“小李啊,你们能否给我加急生产一批特殊零件,市场上急需,我只有找你们了,毕竟是老关系了吗”,小李很有客户价值“没问题王总,我马上给您安排”,放下电话后,小李马不停蹄的赶到生产部刘经理办公室“刘经理,我们的一个大客户要一批特殊零件,要求一周交货,得麻烦你们生产上给赶赶工了”,刘经理一听就急了,“小李,我们的生产任务已经排得满满的了,那个订单不急啊,这活我接不了,再说你这是非标准件,要加工也要技术出图纸啊,你还是找技术部商量一下吧”,小李又跑到技术部张经理处,没想到一开口就碰了一鼻子灰“唉,小李啊,你不是不知道我们技术上多大的工作负荷啊,我们一天到晚加班还忙不过来的事啊,哪像你们轻轻松松嘴唇一碰就要这要那,这活啊,我们不是不干,你还是耐心等等吧”,无奈小李只好找到了自己的上司,通过自己的上司又找到总经理协调了一通,总算各方都达成统一计划,一周时间已经过去了一半,结果是公司不但丢失了一个大订单而且丢掉了最重要的一个客户。这种情况到底是谁的错?•案例:一个机床操作工把大量的液体洒在他机床周围的地板上,车间主任叫操作工把洒在地板上的液体打扫干净,操作工拒绝执行,理由是任职说明书里并没有包括清扫的条文。车间主任顾不上去查任职说明书上的原文,就找来一名服务工来做清扫工作。但服务工同样拒绝,他的理由是任职说明书里同样也没有包括这一类工作,这个工作应该由清杂工来完成,因为清杂工的责任之一是作好清扫工作。车间主任威胁服务工说要解雇他,因为,这种服务工是分配到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意,但是干完以后立即向公司投诉。有关人员看了投诉以后,审阅了这三类人员的任职说明书:机床操作工、服务工和清杂工。机床操作工的任职说明书上规定:操作工有责任保持机床的清洁,使之处于可操作的状态,但并未提及清扫地板;服务工的任职说明书上规定:服务工有责任以各种方式协助操作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