中国秘书史

本文档相关内容参见视频1-14中国秘书史课程教学探讨主讲：杨剑宇教授•第一讲本课程建设思路和教学设计•第一节本课程建设思路•一、本课程的地位、性质、特点•（一）地位•中国秘书学不可缺少的重要组成部分。被列为专业主干课程之一。•（二）性质•基础理论课程之一•（三）特点：•1。一门专门史•是历史学和秘书学相互交叉、渗透的一门课程。•是历史学的一个分支。它形式上采用历史学的分类叙述法，内容上则以历代秘书工作为研究对象，是传统学科和新学科相结合的一门新学问。•2。知识性、理论性强•二、本课程的教学目的•（一）取其精华、古为今用，•促进现实的秘书工作.•（二）加深对秘书工作重要性的理解.•（三）继承优良传统.•（四）完善秘书专业知识体系.•（五）为建立中国秘书学提供依据。•三、本课程的主要内容•基本框架由三大部分组成：•1.历代秘书机构——历代各级各类秘书机构的设置、职能、地位、作用和演进过程.重点研究中央秘书机构。•2。历代秘书人员——来源、培训、选拔任用、考核监督、素质和优良传统。•3。历代秘书工作制度——文书档案工作制度、历代公文文体、信访制度、社会调查制度等。•四、本课程教学前的铺垫•（一）“秘书”一词的古今区别1．现代“秘书”一词的来源和涵义秘书一词源出于拉丁文“secretarius”，意思是“可靠的职员”。1905年，孙中山在日本组织同盟会，先后任命马君武、胡汉民为同盟会总部秘书。光绪三十三年(公元1907年),清安徽巡抚冯煦经奏准，在巡抚衙门中设立了佐理文牍等事务的秘书、助理秘书等职。•一般认为，秘书是:•“职务名称之一。协助领导综合情况、研究政策、密切各方面工作联系，办理文书档案、人民来信以及其他日常行政事务和交办事项。”•2．古籍中的“秘书”并非秘书•古籍中“秘书”一词有如下四种涵义：•第一，指宫禁中的秘藏之书。•如“得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰次之，以为中经，列在秘书。”,“诏向领校中五经秘书。”,“与国师公从事出入，校定秘书。”•第二，指谶纬图录等类书。•《说文》：“秘书说曰：日月为易。”段玉裁注：“秘书，谓纬书。”,“时睹秘书纬术之奥。”•第三，指官职名称。•始于东汉，桓帝时创设秘书监一职，掌管宫中图书经籍。使“秘书”一词开始由指物转为指人•第四，指官署名称。•如晋设秘书寺，南朝梁时改称秘书省。••（二）界定古代秘书工作第一，记录帝王、长官言行、政事，拟制、处理文书，保管档案。第二，了解下情、传达命令，起上通下达作用。第三，接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。第四，处理官衙内日常事务及交办事项。•（三）界定古代秘书官署承担全部工作的如西周的太史寮，西汉武帝以后的书台，宋朝的通进银台司，明朝的通政使司，清朝的南书房、军机处等；承担部分秘书工作的，如西周的肺室，唐朝匦使院，宋朝的鼓院、检院，明朝专掌保管皇帝印玺的尚宝司。•（四）界定古代秘书官职•第一，承担前述划定的古代秘书工作范围内一项或多项业务的官吏。第二，他们属于帝王或长官的辅助官吏，一般上无决策之权，下无指挥之权，只起帝王或长官和下属执行部门之间的中介、纽带作用。第三，他们有一定的文化修养，系从事智力型的事务者。古代秘书官职变化纷繁:第一，官职名称不变，而承担的秘书工作的内容和作用地位起了变化；第二，官职、名称虽没变，却已由秘书官吏演变为掌有决策、指挥之权的实职；第三，原是秘书官职，后演变为执掌事务兼管一些秘书事务的官员.•（五）界定古代秘书人物•屈原，曾任左徒，“入则与王图议国事，以出号令；出则接遇宾客，应对诸侯”，是怀王亲信的高级秘书官；•东汉孔光曾任秘书官员二十多年；•李白曾被唐玄宗聘为专事起草文书的翰林学士；•清代蒲松龄曾任宝应县秘书吏员.•第二节教学设计和教学经验交流•一、教学设计•（一）课程安排•54课时，3学分，每周三节课，上18周•72课时，4学分，每周四节课，上18周•安排于三、四年级，•多见安排于第六、七学期•（二）教材处理•1。先后所用教材：•杨剑宇《中国秘书史》同济大学出版社•1988年7月•杨剑宇《中国秘书史》武汉大学出版社•2000年8月•杨剑宇《中国秘书史》上海人民出版社•2007年12月•杨剑宇《中国秘书史》高等教育出版社•2011年8月•2。厚古薄今•武汉大学出版社2000年8月版•上海人民出版社2007年12月版•二、基本学习方法•（一）打好两个基础•指掌握秘书学、历史学的基本知识。•（二）掌握两种方法•历史研究的方法和逻辑推理的方法。•三。教学经验交流•（一）反复强调每一章的总论•（二）详略得当，突出重点和难点•第一节,宜言简意赅，让学生们了解就行；•第二节，增加人物例举，典籍引用等内容，让学生了解这些内容的历史发展和存在，有助于对这个职业及专业的理解。•第三节，只介绍重要文体，重点介绍和现代公文能联系起来的奏、议、章、表、疏等，增加一些重要篇目的阅读或提示要点。••(三)正确处理一般和重点的关系••要求学生在全面、系统地学习一般内容的基础上，再着重理解重点内容。•忌不顾一般，只顾孤立地抓重点，这容易使其产生应试心理，降低学习效果。•（四）提倡预习•1、全面、系统地阅读教材。•第一步，阅读、理解该章的学习目的和要求；•第二步，粗读全章、了解该章的基本内容，明确其重点、难点；•第三步，精读全章,理解该章内容。对重点、难点反复阅读，逐一理解掌握。并与其他章节的内容联系起来学习和思考。•2、认真完成习题。•（五）增加趣味性•历史背景\典故\趣闻轶事•秋瑾，早年用碧城之名行侠江湖，•有人冒用碧城之名，不停在报纸•上发表诗文。女侠生气，遂提剑•找到天津，见面却大吃大惊，那•人竟然是一个绝色美女，而真名•就叫吕碧城。此后秋瑾就将碧城•之名还给了对方，东渡日本。而•吕碧城在民国后，被大总统袁世•凯聘为机要秘书。••（六）运用多种教学方法•如课堂讨论、提问、作业、参观等.•（七）以两条纵线复习•按朝代；•按内容（官制、人员、制度）第一章中国秘书工作的起源知识点：秘书工作产生的社会条件：一为有了社会组织的领导部门；二为有了文字和公务文书。我国秘书工作的起源：孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。第一节孕育于部落联盟昌盛时期产生条件领导部门文字与公务文书一、秘书工作产生的社会条件秘书工作是领导部门的辅助性工作，因此，只有出现了领导部门，才会随之而产生秘书和秘书工作。这是秘书工作发源必不可少的社会条件之一。文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书人员和秘书工作。因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的又一个社会条件。二、社会组织领导部门的形成原始人群•无领导•无领导部门氏族公社•出现首领•无文书部落联盟•领导部门•文字、文书三、原始文字的演进陶文甲骨文金文伏羲造字、仓颉造字原始文字开始被运用于公务活动中，首先被用于记事。《尚书》《尧典》在部落联盟的昌盛时期，先民已经使用原始文字记事，记录首领言行，有了原始的公务活动记录。•五帝：•据《史记·五帝本记》•黄帝（轩辕氏）颛顼（高阳氏）帝喾（高辛氏）唐尧（陶唐氏）虞舜（有虞氏）四、有关秘书活动的记载•《通典·职官志》载：“黄帝置六相”《史记·五帝本纪》载，黄帝设史官“黄帝之初始立史官，仓颉、沮涌居其位。”“仓颉造字”文书工作（公务文书）舜在位时设立九官纳言进善旌、诽谤木、敢谏鼓是我国信访工作的原始形态和早期表现。我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。第二节萌发于夏朝一、国家的建立（一）世袭制取代了民主选举制（二）贡赋制度出现夏代出现了最初的国家赋税——贡专司征税的官员——啬夫（三）强制机关和法律的出现关押犯人的监狱，“圜土”或“均台”，“禹刑”杀、墨、宫、刖、劓专职司法机构——大理（四）国家官吏队伍的形成六事之人二、夏朝的文字和公务文书陶文《尚书》《甘誓》、《胤征》《汤誓》“誓”，已是一种比较规范的古代公文。图法公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。但是，秘书工作已在夏朝萌发，这是基本可以断定的。第三节形成于殷商一、商朝的史官（一）史官的名目与分工1、贞卜史官2、祭祀史官3、作册史官4、记事史官史官贞卜史官祭祀史官作册史官记事史官贞卜史官、作册史官偏重于在政务方面为商王服务。祭祀史官、记事史官则偏重于处理事务.作册史官和记事史官的职能与现代秘书人员最为相近。（二）史官的来源贵族父死子继、兄终弟及，代代世袭.原因：第一，由于奴隶社会等级森严，贵族和奴隶有着不可逾越的鸿沟。第二，史官的职掌需要有广博的知识、专门的业务技能。二、中央秘书机构太史寮诞生主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官。主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。是我国历史上最早诞生的中央秘书机构。三、甲骨文与甲骨文书（一）甲骨文的发现与研究甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。是我国已发现的最早的成熟的古文字。（二）甲骨文书的认定前辞——某日某人卜问，史官姓名。命辞——卜问何事。占辞——“兆”显示的答案。验辞——日后是否应验。四、甲骨档案的保管(一）收贮于都城宗庙、社稷（二）出现了简单的分类收藏法（三）有了简单的编号（四）有了简单的“归档”商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。因此，我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。思考题：1．简述我国秘书工作起源的过程。2．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。3．简述甲骨文书。4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。5．从商代史官的分工分析现代秘书的职能分工。本章依据古籍\考古成果\甲骨文等史料,考证\推论出结论.是运用历史研究方法和逻辑推理方法的典型之章。第十二章历代秘书工作的经验和鉴戒第一节秘书机构设置的经验教训一、中央秘书机构的演进规律——“膨胀回位”（一）历代中央秘书机构的嬗变循环太史寮商朝末年最早的中央秘书机构丞相府秦、汉第一个统一的封建君主集权制度的中央秘书机构三省（中书、门下、尚书）魏晋南北朝初步建立三省并重、三省分权唐、宋中央秘书机构（政事堂、翰林学士院）内阁明、清机要秘书机构南书房、军机处清中央秘书机构（二）中央秘书机构“膨胀回位”的原因1.皇权周期性地由强转弱2．实务性的秘书机构周期性地由弱转强3.权限不明为秘书机构扩权推波助澜（三）宦官秘书机构“膨胀回位”的原因是象征化的皇权与实务化的秘书机构之间的矛盾。宦官与朝官的矛盾。二、历代地方秘书机构相对稳定发展及其原因（一）历代地方秘书机构的演进（二）历代地方秘书机构相对稳定发展的原因首先，地方主官与秘书机构间的关系，与皇帝和中央秘书机构间的关系有很大区别其次，即便某一个地方秘书机构扩权，也只是个案，不会引起全国所有各级地方秘书机构的扩权。第三，地方秘书首脑和秘书吏员有着正常的逐级升补途径，大多数能忠于职守.。三、历代秘书机构设置的启迪第一，秘书机构是领导机关的办事机构，应紧紧围绕领导工作服务。第二，设置秘书机构应因事设人，力求精干，避免重叠，减少环节，提高效率。第三，明确规定秘书机构和秘书人员的权限，既有利于充分发挥其参谋助手作用，又防止越权而干扰领导的工作。第四，机构相对稳定，减少人员流动，以保证工作的连续性和稳步发展。第二节秘书官吏的选拔和管理一、历代秘书官吏名目的演变原始社会纳言、史官夏太史令商史官（贞卜、祭祀、作册、记事）周（西周）五史（太史、小史、内史、外史、御史）女史（春秋战国）士任秘书（尚书、掌书、主书、御书、左徒、令正等）秦丞相、御史大夫、尚书、符玺令、汉尚书魏晋南北朝秘书令、中书令、起居令史、著作郎唐中书舍人、