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2010中级全国职业技能鉴定考试秘书专业练习题选择题（每题1分。每题有一个或多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、漏选、多选，均不得分）1、公文是行政机关在行政管理过程形成的具有法定效力和（）的文书。（1）规范体式（2）制发程序（3）印装规格（4）指导作用2、公文纸型采用（）A4型（2）B5型（3）16开型（4）32开型3、公文必须在（）过程中形成并使用。运行（2）管理（3）施行（4）起草4、公文格式不规范，就会影响公文的（）效力，甚至根本就没有法定效力。执行（2）管理（3）行文（4）命令5、公文是各级各类机关和组织开展（）活动的工具。事务（2）社团（3）社交（4）公务6、签发人应对文稿的内容和（）负责。行政效力（2）处理（3）注册（4）管理7、复核的内容之一，是看审核、（）手续是否完备。制发（2）修改（3）签发（4）拟稿8、发文注册时，要为（）确立公文份数序号。所有公文（2）机密公文（3）行政公文（4）常用公文9、秘书要对已（）的公文盖印或现场监印。缮印（2）签发（3）复核（4）审核10、常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核（）公布实施等。登记（2）发文注册（3）定稿（4）归档家乐饮食连锁店西南分店关于申请购置一台早点售货车的请示因我店地处郊区位置偏僻，营业状况逐年下降。为了改变这种情况，我分店拟购置一台早点售货车。以上请示妥否，请审阅。西南分店二零零三年五月十日11、该文的标题应（）去掉“关于”（2）不修改（3）去掉“申请”（4）将请示该为报告12、该文缺少的格式要素为（）抄送单位（2）主送单位（3）请示原因（4）请求事项13、该文需修改之处是（）因我店地处郊区（2）营业状况逐年下降（3）位置偏僻（4）为了改变这种情况14、该文结语的写法（）正确（2）应改为“以上报告，请审批。”（3）应改为“以上请示，请尽快批复”（4）应改为“以上请示，妥否，请批复。”15、该文日期的写法（）应改为“2003年5月10日”（2）应改为“二00三年5月10日”正确（4）应改为“二00三年五月十日”16、（）不是公文的特定格式。信函式（2）命令式（3）会议纪要式（4）报告式17、上行文要注明（）姓名。审核人、签发人（2）复核人、签发人（3）签发人、会签人（4）审核人、会签人18、发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。统称（2）简称（3）规范化简称（4）称谓19、发文字号位于发文机关标识下（）不空行（2）空1行（3）空2行（4）空3行20、红色反线的作用在于把（）与主体部分隔开。眉首（2）发文机关标识（3）发文字号（4）版记21、秘密等级顶格标识在版心（）左上角第1行（2）左上角第2行（3）右上角第1行（4）右上角第2行22、发文字号按顺序排列是（）机关代字、年份、序号（2）机关代字、序号、年份（3）发文机关标识、年份、序号（4）发文机关标识、序号、年份23、公文的紧急程度分为（）特急（2）加急（3）急件（4）限时送达24、公文如有附件，按顺序应注明附件的（）序号、作者（2）序号、名称（3）名称、来源（4）作者、来源阅读回答：宏远公司培训部关于租借育英学校第一阶梯教室的请示育英学校领导：为了开展岗位技术培训，我公司拟举办一个300人的“计算机应用技术培训班”，因我公司培训场地不是很够，需向贵校租借第一阶梯教室，拟用时间是六月二十五日至二十六日。因事情紧急，一定要尽快答复我们。宏远公司培训部二00三年六月二十二日25、该文标题的不当之处是（）发文机关错误（2）发文事由错误（3）“关于``````的”结构错误（4）文种错误26、该文主送单位的写法（）正确（2）应直接写领导姓名（3）应去掉“领导”2字（4）应加“尊敬的”3字27、该文属于（）上行文（2）下行文（3）平行文（4）内部行文28、该文结束语的不当之处是（）格式书写不当（2）未使用致意语（3）使用了恳请语（4）语气不当29、存在语病的句子是（）（1）“一定要尽快答复我们”（2）“因我公司培训场地不是很够为了开展岗位技术培训（4）需向贵校租借第一阶梯教室30、下面属于行政公文的是（）通知、决定、报告、会议纪要（2）通知、决定、调查报告、会议纪要通知、决议、调查报告、会议纪要（4）通知、决定、报告、会议记录31、报告的结束语有（）以上报告，请审阅。（2）特此报告（3）以上报告，请批复（4）特此报请审批32、函可以在不相隶属机关之间（）相互商洽工作（2）询问和答复问题（3）请求批准（4）答复审批事项33、在以招标方式订立合同时，属于要约性质的行为是（）招标（2）投标（3）开标（4）决标34、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循（）的步骤。撰拟、审核、签发、印刷（2）撰拟、签发、审核、印刷撰拟、交拟、审核、签发（4）交拟、审核、签发、印刷35、会议记录的特点是真实性和（）典型性（2）资料性（3）科学性（4）交流性36、简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫（）。情况反映（2）简讯（3）动态（4）内部参考37、你通过电话获取信息时，最好提出（）问题以引导对方叙述。封闭式（2）开放式（3）论述式（4）分析式阅读回答：小张在一个小规模的公司里做秘书，公司部门设置时有变化，分类也不规范。小张决定对档案进行系统分类。38、小张应采用（）的分类方案组织机构——年度（2）组织机构——问题（3）组织机构——年度——保管期限年度——组织机构——保管期限39、小张在确定公司的档案分类方案时，应充分考虑（）单位的级别（2）单位的稳定性（3）公司的实际（4）文件形成时间40、小张所制定的档案分类方案应（）经常变化（2）符合单位实际（3）相对稳定（4）便于查找41、公司内部经常要进行信息传播，可采用（）的形式。信件（2）备忘录（3）通知（4）布告42、投标书是提供给招标人的备选（）的文本。标函（2）方案（3）说明（4）公告43、总结按性质分类有（）工作总结（2）学习总结（3）综合性总结（4）专题性总结阅读回答：面对日益变化的市场状况，公司对产品进行了降价。王秘书深入市场调查，了解调价后产品销售情况和消费者反映。44、王秘书在市场调查中获得的信息属于（）预测信息（2）动态信息（3）决策信息（4）反馈信息45、为了使市场调查中获得的信息发挥更大的作用，王秘书可以进行（）信息整理（2）信息分析（3）信息编写（4）信息综合46、某医疗设备公司保存有大量设备档案，其最适宜的分类方法是（）项目分类法（2）型号分类法（3）专业分类法（4）形式分类法47、属于单向传递信息的方式有（）报刊（2）广告（3）交流会（4）讲座会48、公司简报的档案保存期限应为（）短期（2）长期（3）永久（4）不定期49、下列文种属于平行文的是（）(1)批复（2）报告（3）函（4）会议纪要50、决定是一个常用的公文文种，适用于（）对某一重大问题作出部署（2）宣布实施重大强制性行政措施处理重大事故和其他突发性事件（4）宣布重要机构的设置或变动51、惟有选好典型，（）才能起到应有的作用，如选材不典型，就不能发挥它应有的作用。通告（2）批复（3）通知（4）通报52、下列各类词语中，（）类词语不宜用于公文。文言词汇（2）能愿动词（3）方言俚语（4）成语53、“公开发布重大事件或重要决定事项”用（）决议（2）公报（3）指示（4）通知54、在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是（）起草（2）校核（3）签发（4）催办55、主题词的词性是（）名词（2）动词（3）形容词（4）副词56、会议记录要求（）准确（2）完整（3）简洁（4）生动57、会议信息的收集要力求（）全面（2）真实（3）及时（4）重点突出58、公文是行政机关在行政管理过程形成的具有规范体式和（）的文书。制发程序（2）法定效力（3）印装规格（40指导作用阅读回答：会议通知海城派出所刘所长：为加强我区治安管理，兹定于二00三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度治安工作例会，请届时务必准时到会。海城街道办事处2003年10月24日59、文中主送机关的写法（）正确（2）应改为“海城派出所有关领导”（3）应改为“海城派出所”应改为“海城派出所并刘所长”60、正文中会议时间的写法（）正确（2）应改为“二零零三年十月二十六日”（3）“2003年10月26日并加写下午具体时间应在原文时间后面加写下午具体时间。61、正文中，用语（）正确（2）应将“大会议室”改成具体房间号（3）应把“准时”删去应把“我处”改为“海城街道办事处”63、简报报头约占全页的（）约三分之一（2）约四分之一（3）约二分之一（4）约五分之一64、简报报核的主要结构是（）按语+标题+导语+主体+结尾（2）标题+导语+主体+结尾标题+导语+主体+结尾（4）按语+标题+主体+结尾65、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于（）正反馈（2）负反馈（3）前反馈（4）后反馈66、秘书编写报道性文摘的适用情况是（）篇幅长的信息（2）主题单一的信息（3）内容复杂的信息（4）内容新颖的信息67、档案整理工作的基本内容包括（）68、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（）整理工作（2）保管工作（3）统计工作（4）利用工作70、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（）永久、定期（2）永久、长期、短期（3）永久、长期、短期、不归档（4）永久、长期、短期、不移交71、使档案系统化、有序化的工作是（）档案立卷（2）档案保管（3）档案整理（4）档案检索72、简报名称的正下方是简报的（）编发单位（2）印发日期（3）顺序期号（4）印发份数73、文书式计划一般是由（）组成。（10两部分（2）三部分（3）四部分（4）五部分74、信息分类过程一般可以分为（）两个主要环节母类和子类（2）大分类和小分类（3）辩类和归类（4）子类和小类75、常用的检索工具有（）(1)目录、文摘、索引（2）目录、文摘、分类、索引（3）文摘、索引、资料指南(4)目录、文摘、索引、资料指南76、贺信一般（）(1)篇幅比较简短（2）感情充沛，文字明快（3）可以直接发给对方（4）可以登报广播77、报核是简报的主体部分，由（）组成(1)标题（2）正文（3）作者或出处（4）印发日期78、计划也有别称，如（）（1）╳╳要点（2）╳╳计划（3）╳╳方案（4）╳╳办法79、档案保护的目的是（）(1)延长档案寿命（2）保证档案准确（3）保证档案齐全（4）保证档案完整80、根据国家档案局的有关规定，案卷应当长期保存的，其保管年限是（）（1）10——15年（2）16——50年（3）20——50年（4）20——60年81、批复是一种（）很强的下行文。(1)告知性（2）针对性（3）说明性（4）议论性83、信息资料内容的表现形态可分为（）声像、广播和记录（2）文字、电子和印刷（3）记忆、文字和录音（4）文字、声像和记忆84、档案价值鉴定工作的主要内容包括（）分析档案价值（2）确定保管期限（3）确定档案密级（4）区分档案主次85、人名索引的构成一般有（）几部分。索引（2）人名（3）档号（4）目录86、任免决定的正文要写明（）任免根据（2）任免原因（3）任免日期（4）被任免人员的姓名、职务87、批复一般有惯用结束语，即（）特此批复（2）此复（3）特此批准（4）就此批复88、通报按其用法有（）表彰通报（2）批评通报（3）任免通报（4）情况通报89、简报的报尾在末页下端，在两条平行横线之间注明（）发送范围（2）编发单位（3）印发日期（4）印发份数90、在（）等几种情况下可以采用越级上行文。出现严重自然灾害（2）事关单位全局性的问题（3）发生战争（4）因与直接上级有争议而产生无法解决的问题。91、会议纪要的纪实要求是指对会议记录进行（）概括（2）归纳（3）增添（4）提炼92、信息收集的基本原则是（）93、信息分类的原则是（）94、会议纪要的内容包括（）95、凡属会议通过的公文，成文日期以（）为准。印发日期（2）领导签发日期（3）实际发出日期（4）会议通过和批准日期96、函的正文通常由（）组成。受函者、事项、结尾（2）事项、结尾、签署（3）起因、事项、结尾（4）起因、要求、