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业务助理岗位说明书岗位名称业务助理岗位编号710-2-00-01所在部门研究室岗位定员1直接上级主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：协助室领导对全室各项目技术业务工作进行管理，负责外协、进度、质量等执行情况的协调、汇报职责与工作任务:职责一职责表述：协助室领导起草本室发展规划及其他文件，协助处理上级有关指示和报告工作时间百分比：20%工作任务起草和修改各项管理规章制度文件并提交职代会通过频次：2次/年起草本室发展规划，年度工作计划及年度工作总结频次：2次/月协助室领导贯彻落实各项规章制度频次：1次/周协助处理上级有关指示和报告频次：职责二职责表述：起草和管理军、民品工作计划等技术业务文件、简报和报表工作时间百分比：30%工作任务起草室军、民品工作计划等技术业务文件、简报和报表频次：1次/周管理室军、民品各项目上报、立项和合同签订文件资料频次：1次/日职责三职责表述：起草和管理各项目外出试验经费预算和各种会议经费预算工作时间百分比：10%工作任务提出经费使用计划频次：1次/月办理上报审批手续频次：1次/月管理经费支出结算工作频次：1次/月职责四职责表述：协调在研项目的工作开展，检查及监督工作时间百分比：30%工作任务协调在研项目工作开展，督促检查项目的质量和进度频次：日常参加项目评审工作，质量、安全和保密工作频次：1次/月协助在研项目的所内、外技术协调频次：1次/周协助组织在研项目向上级汇报和接受上级的检查、评审工作频次：1次/月职责六职责表述：其他工作工作时间百分比：10%工作任务负责室各项技术业务会议的组织安排频次：了解、反馈和协调科研生产、外协工作中出现的问题频次：其他室务工作频次：职责七职责表述：完成领导交办的其他事项权力：权限一：对本岗位职责内出现的问题向领导提出建议权权限二：对本岗位职责内事务的实施进行监督权权限三：对完成本岗位职责所需软硬件条件的使用权权限四：对本岗位职责内事务实施所需的决定权权限五：对本岗位职责内要求按时完成的项目汇总材料的索取权工作协作关系：内部协调关系本室室主任、本室支部书记、副主任、各助理员和各专业组及项目组的相关岗位、所办公室、科技处、人力资源部、质量技安处等机关部门和一ＯＯ工厂外部协调关系所需记录文档：室领导例会与室主要会议记录，文件资料收、发登记表，项目执行情况汇总材料任职资格：教育水平本科专业理、工、文科均可经验参加五年以上科研项目工作知识具备科研流程管理知识，办公设备使用和OFFICE软件及网络的基本知识技能技巧熟练掌握文件编制和办公软件使用技巧，具备较强的写作能力、与人沟通协调能力培训经历管理知识、保密知识和安全知识培训工作条件及其它使用工具设备计算机、电话、手机、因特网、通用及专用软件、档案柜工作环境一般办公工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要出差和加班备注：