论工作计划的重要性

论工作计划的重要性第一部分：测试工作计划的重要性论试验检测工作计划的重要性摘要：随着公路事业的快速发展，公路配套建设质量要求越来高，公路施工质量好坏直接影响到人们日常出行活动，公路工程试验检测工作是公路管理的重要环节。但是如何做好公路试验检测工作，一份合理的工作计划就显得尤为重要了。关键词：试验检测、工作计划、重要性公路工程试验检测工作是保证公路质量的前提，对公路施工质量进行的一种有效方法，但一份合理的试验检测计划书，会让试验人员有条不紊完成试验检测，对于检测数据也提高了可靠度。一、试验检测工作计划的意义1工作计划的概念1.1工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。1.工作计划是提高工作效率的有效手段。1.工作计划是工作人员走向积极式工作的起点。1.工作计划能力是试验室干部管理水平的体现。为什么要写工作计划古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使检测工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准。对大家有较强的约束和督促作用。计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。作为一个管理者，必须知道你的部门的工作任务与目标，明确方向，知道自己的工作内容，如何来干好这些工作，什么人来干这些工作，工作进度怎么安排，掌握哪些可以使用的资源?一个管理干部通过工作计划，利用可以使用的资源，统筹规划，按照事先设定策略、方法、完成时间与要求，完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。2工作计划两种形式2.1消极式的工作救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理2.2积极式的工作防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误3写好工作计划的要求3.1工作计划不是写出来看的，而是为了去做的。3.2计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。3.3工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。3.4简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。4制订好工作计划须经过的步骤4.1根据上级的指示精神和市场的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。环环紧扣，付诸实现。4.2根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。4.3根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。4.4计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。4.5在实践中进一步修订、补充和完善计划5.试验检测工作计划的一般格式.1编制依据2编制目的和试验宗旨3.工程概述4.试验检测机构设置及实验人员5.试验检测仪器设备配置6.试验检测项目7试验检测频率及取样规则8.试验室内部试验检测计划二、如何写好工作计划2.1写好工作计划四大要素1工作内容：做什么--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。2工作方法：怎么做---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。3工作分工：谁来做-----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关部门和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。4工作进度：什么时间做------完成期限。工作计划写作的注意事项总结：一份合理有效的工作计划不仅看出一个管理者的水平，还能对整个工程完成工作具有重要的意义。篇二：工作计划的重要性工作计划的重要性我们经常会遇到这样的问题，同样一个工作岗位，别人做的紧凑有序，而有些人却丢三落四？为什么有时候感觉自己天天在忙碌，而似乎没有任何成果，工作总是裹足不前呢？为什么有时候感觉有许多事要做，但却不知道从哪件事开始做呢？在工作中，这些问题也许总是困扰着我们，而且久而久之如果总是效率低下还会影响到你的工作业绩。究其原因就是没有一个合理的工作计划、合理的时间计划。公司有晨会，周会；部门内部也有早会，周例会，甚至晚上还有碰头会；大大小小的会议占用了我们不少的时间。以前我就想着如果把这些时间省下来，或许能干不少事情。其实不然，如果没有这些会议，很可能我们本日或者本周的工作就废了，因为盲目的工作，没有合理性，要不就是重点错了，要不就是时间安排错了。就拿我们公司现在的浙江宾金线项目来说，在项目开展前要做项目方案，在项目生产前要做好生产计划，时间安排到每一个细节，什么时间要完成哪些任务都写得很清楚。这就使接下来的生产工作有条理，即使有某个细节有所偏差也能根据生产计划矫正过来。其实制订工作计划不光是为了很好地完成工作，其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常的工作中，通过长期制订工作计划，发现制订工作计划还有以下几个很好的作用。1．督促作用人是有惰性的。如果没有一个量化的指标，靠人的自觉性来完成一项工作，很容易出现一些想象不到的偏差，比如：完成时间滞后了，质量水平降低了，留下小尾巴了，埋下隐患了??等等。因此，如果制订好一个计划，按照计划的步骤、要求来完成一项工作，结果可能更令人满意，计划起到一种督促与监督的作用，预防和纠正执行过程中出现的偏差。2．提示作用人脑不是电脑，很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西，如果简单策划一下，然后就开始执行，没有制订出具体的计划，很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节，然而，如果开始就制订出具体的计划，将这些环节写进计划书中，就可以提示到了某阶段要做哪些工作，于是，这时工作计划可以起到提示的作用。每天向着目标前进，工作会更有充实感。正如一句格言所讲：“成功者找方法，失败者找借口”。希望我们每位都能成为成功者，努力干好自己的本职工作，实现自己的人生价值！篇三：论提高工作效率的重要性及方法论提高工作效率的重要性及方法摘要：企业生存靠的是利润，如果没有了利润，一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样，总结为一句话即为“提高工作效率”，只有工作效率上去了，企业才能以最小的投入获得最大的产出，既实现利润最大化。关键词：工作效率团队精神执行力1.工作效率什么是工作效率，工作效率一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程，会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻，或许大家都有所耳闻，讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程，往返六次既3600余公里的路程，折腾这么多次需要耽误多少时间，影响多少正常的工作及又会搭上多少路费，这是一个工作效率严重低下的表现，我们回顾一下小周办因私护照的整个过程，思考下为什么工作效率会这么低，又造成了哪些影响，怎样提高工作效率。案例：小周家在外地，目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国，需要办因私护照，由于在北京缴纳社保不足一年，按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事，可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次，跑了大半年一直没有办下来，每次去都还要看办事人员的脸色，想想都打怵。不久前，央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员，两人都没有穿警服，其中一位一直看着报纸，头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周的办事人员，她报纸看得很专注，直到对面的同事叫她，她才如梦方醒般抬起了头。她似乎对小周的来访打扰了她读报有些不满意，不过显然她还记得小周。小周这已经是第五次来办护照了，前几次他都是无功而返，原因是材料不齐。而这次他自认为让准备的材料都备齐了，应该没有问题了，结果这位办事人员又发现了新问题。原来小周的身份证是在内蒙古读大学时办的，不是本地的，他要在这里办护照，必须提供本地的身份证才可以。看来为了身份证小周又要折腾一次了，而像这样的折腾已经不是第一次了。那么来回折腾好几趟，都折腾一些什么呢?据小周说他第一次去办理时，办事人员只告诉他，要到户口所在地派出所开具一个无犯罪证明。等小周办好了证明再次来到县公安局，办事人员才又提出了新的要求，需要公司在职证明。小周老家到北京有三百多公里，坐火车得三个多小时。为了早点办好护照，小周马不停蹄匆匆赶回北京，到公司开具了在职证明。因为他们县公安局出入境科双休日不上班，只有工作日才办公，一周后他只好请假再次回到老家，他想这次应该没问题了吧?没想到当他来到公安局办理时，办事人员又让他提供新的材料，还得要他们公司的营业执照。为了把护照办下来方便工作，小周回到北京的公司硬着头皮和老板申请复印了公司的营业执照。几天后他又一次请假坐着火车回到老家。不料想当他第四次走进县公安局出入境科时，办事人员又提出了新的要求，要公司具有外派人员资格的证明。这次已经是小周跑的第四次了，请假搭着路费不说，结果还是没办下来，小周未免有些恼火。恼火归恼火，护照还是要办。没办法，好在第五次来让换身份证不用去北京，小周打起精神回家换了新的身份证，第六次来到县公安局出入境科。看看小周一共补办了多少证明：1、无犯罪证明；2、公司在职证明；3、公司营业执照；4、公司外派人员资格证明；5、本地身份证。就是这五张证明，让他多跑三千公里。而记者在公安部网站了解到，像小周这样的普通公民办理因私护照，其实只需要提供身份证和户口本及复印件，然后就是照了照片填了表就行了。说白了，上述那些办事人员让他补办的证明，除本地身份证，其它的其实依法都不需要。从中我们可以看出，工作效率低下不是小周的问题，而是办事人员的问题。如果按照正常程序，办事人员让小周补办的证件只有身份证件是需要的，其他都是多余的。我们假设其他证件也是必要的小周需要跑这么多趟么，显然是不需要的，办事人员在小周第一次证件不全的情况下应该告知小周都需要哪些证件，证件齐全了再过来就可以了，而不是每次只说证件不全回去补办。这里的办事人员就是站着说话不腰疼，人浮于事，导致小周耽误工作、浪费时间、浪费金钱，更重要的事情是导致小周无法正常出国工作学习。我们假设一下如果我们公司也存在这种情况会是什么样子的。如果有一天销售部与一家企业签订了一笔合同，在正常情况下这笔合同是可以如期交付的，但是，由于各部门配合不够紧密，或者有工作人员人浮于事，故意刁难其他部门，譬如在排产上工作量安排过多或者不足，抑或生产部有人员流失人事部未能做好人事调动，抑或生产职工怠工，工作马虎导致产品质量不合格，这些工作效率低下的表现都可能造成合同不能按时交付抑或交付的产品不合格需要进厂返修，进一步影响公司于客户的关系，导致公司声誉受损等等。所以，如果在我们公司也有这样的办事人员我们的工作效率是不会上去的，我们公司是也不会让这样的人员在我们公司存在的。既然工作效率这么重要，我们该怎样提高工作