工作计划性的重要性

工作计划性的重要性第1条：规划的重要性计划的重要性许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。随着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大，计划工作的作用日益突出。美国学者R.豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究。他们调查了92家企业，其中17家有正式的长期计划，其余的要么仅有非正式的长期计划，要么没有长期计划。他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标：销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。通过比较发现，有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司。计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面，贯穿于经营的全过程，具体来说，表现在以下四个方面：1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。凡事预则立，不预则废。环境的变化具有绝对性，尤其是处在当今社会，社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中，组织要生存和发展，必须以变应变，面对层出不穷的无组织变量。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度，制定出一旦这种变化发生所应采取的措施，以减少变化对组织经营的不良影响，阻止组织可能出现的混乱，并充分利用变化所带来的各种机遇。当然，有些变化是无法预测的，计划时间越远，不确定性就越大，这一方面是由于人们所掌握的有关未来的信息有限，另一方面，偶然的变化是难以预测的。但是，科学的预测工作可以把未来的风险降到最低限度。2、使整个组织的经营更为有效。计划工作是一项将组织的活动进行系统化的工作，它使整个组织的工作协调一致、相互配合，以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和行动方案，使整个组织的活动有序、和谐，可避免盲动和不协调带来的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作，减少迟滞和等待时间，有助于合理使用与控制资源。3、引起组织成员对目标的关注（目标管理）。确定目标是计划工作的内容之一，而一切计划又必须围绕目标来进行。明确的目标是各部门工作协调一致的基础。一般来说，管理人员习惯专注于当前的问题，计划则可以使他们考虑将来。此外，组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。一个有效的领导往往把制定计划的工作看作是一个动员群众的教育过程，通过制定计划，明确目标，鼓励成员为实现目标而奋斗。4、便于管理人员对组织进行控制。计划工作所确定的目标和指标体系是管理人员进行控制的基础。有些管理人员把计划与控制视为一把双刃剑：计划为管理活动提供控制标准，而计划的实现需要控制的保证。篇二：制订工作计划的重要性制订工作计划的重要性日常工作中，你是不是经常发现你安排的工作做起来没有头绪？觉得无从下手？做完以后才发现做得乱七八糟，离你想要的效果相去甚远？其实这是因为你没有养成良好的工作习惯——制订工作计划。没有目标，就不能按照正常的、正确的步骤来完成，经常会出现这样那样的问题，中间过程很容易出现偏差，直接影响工作完成的效率和质量。制订工作计划，是每位伙伴必须做的事。不只是为了很好地完成工作，更重要地是可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常工作中，养成长期制订工作计划的习惯，具有以下几个很好的作用。１．督促作用人是有惰性的。如果没有一个量化的指标，靠人的自觉性来完成一项工作，很容易出现一些想象不到的偏差，比如：完成时间滞后了，质量水平降低了，材料浪费了，留下小尾巴了，埋下隐患了??等等。因此，制订好一个计划，按照计划的步骤、要求来完成一项工作，结果可能更令人满意，计划起到一种督促与监督的作用，预防和纠正执行过程中出现的偏差。２．提示作用人脑不是电脑，很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西，如果简单策划一下，就开始执行，没有制订出具体的计划，很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节，然而，如果一开始就制订出具体的计划，就可以提示到了某阶段要做哪些工作，于是，这时工作计划可以起到提示的作用。３．理清思路的作用制订工作计划的过程是个思考的过程，制订好工作计划以后，在心中基本上对某件工作任务已经心里有谱了。制订的过程中，已经将工作思路理清了，做起来就自然“水到渠成”。即使是出现一些意外，其最后结果一般也不会有太大的差异。４．备忘录与备案的作用一项工作做完以后，就很少有人再去经常关注它。日后如果这项工作突然出现异常，需要重新对当时实施这项工作的细节进行检讨检查，如果没有工作计划，很难把原来的情况准确地反映出来。这种情况下，工作计划就起到了备忘录的作用，它可以让你更快速、更准确地找出问题点。５．锻炼思维与语言组织能力的作用在制订工作计划时要思考，并且通过语言组织表达出来，因此，经常制订工作计划，可以增强人的逻辑思维与直觉判断能力，同时也增强了语言文字的组织与表达能力，可以锻炼你在处理日常事务时对于一些常规或非常规的问题形成一套比较成熟的逻辑程式，从而提高个人的工作效率。６．培养良好习惯的作用长期制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订工作计划，于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做事成功必须具备的习惯，可以让你脱颖而出。７．总结与回顾的作用在你制订工作计划时，你可以回顾以前做的计划中存在的不足，总结出经验，因此你会不断地进步。每一次制订的工作计划都会比前一次的好。因此，在日后的工作中，可以提前预防再次出现同类问题，让你做起事来得心应手。篇三：计划的重要性计划的重要性工作内容，通常都有规律可循，按照轻重缓急、合理安排、逐一完成。按照大石头的原理，提前计划好一周的工作安排，先完成最紧急、最重要的事，像鹅卵石、细沙一样的次紧急、一次重要的工作可适当的见缝插针或适当延后。以本人为例，每周会对所有常规工作根据紧急程度先作计划和部署、再根据周计划的框架对每天的工作进行先后排序，同时留有适当的空间，处理突发性、但紧急的事件，如此来保证在不耽误常规工作的情况下、及时地处理好临时新增的紧急工作。合理安排自己的工作内容，不仅工作的量能够在规定的时间节点完成，更多的是为了保证工作的效率、效率所产生的价值、以及从工作中自我能力的提升和是否因为工作完成得出色而获得的自豪感，这对往后的工作也是奠定了心情指数、信心指数的基础，而这两点恰恰也是对工作能够更好完成起了直接和正面的影响。以月为单位，月末会对当月的工作完成情况进行总结、及对下个月的工作进行大致规划。10月份的工作重点，除教务自身工作以外，主要是班主任团队的业务培训和工作效率的整体提升，包括：1）如何让新班主任更快地找到感觉、调动起工作主动性和短期内有所提升；2）根据班主任现状，现有人员中是否有人更加适合其它岗位、是否需要招募更加适合的人员进行填充；3）班主任的对自身角色的理解和服务意识正确引导；4）积极、严谨的工作氛围的营造；5）工作态度的转变，尤其惰性较严重人员的加强督促；6）结合实际工作、针对每个人的优缺点，进行问题汇总，实施班主任业务培训；7）加强沟通与反馈，包括与内部、其他部门及学员、家长，及如何做到及时、有效；以年为单位，可能对于班主任团队来说，工作重点仍然是团队力量的不断建设。态度可以扭转、方法可以培训、习惯可以培养，总之是需要花较多的心思和时间，而针对这一系列的构想，也是需要做出一个工作计划。1）人员的频繁变动，使每个成员相互之间的工作习惯始终处于磨合期，对团队的工作效率来说具有很大的杀伤力，除非实在不能胜任，否则针对较弱的成员还是多以引导为主；2）在班主任内部营造学习氛围，包括通过文字性的学习、成功案例分享等，来提高专业度、从而获得更高的满意度；3）针对每个阶段发生事件的不同、每位班主任所遇问题的不同等等，定期召开业务沟通会或进行相关的业务培训；4）加强与本部门、CC、老师的经验交流，多提问、多学习，提高沟通技巧；5）老生续费问题，如何将日常维护当作是续费的最好铺垫、并且与CC的续费合作如何完善配合度和提高续费成功率。工作计划只是给未来工作设定的一个大体框架，当然还是需要每个月、每一周、每一天的合理安排和具体实施，而它所起到的是督促、提示作用，可以更快地提高个人的工作能力，以及发现问题、分析问题与解决问题的能力。Masuka2010/9/26