印章管理员工作总结范文

印章管理员工作总结范文第一部分：城市分行印章管理自查报告市分公司印章管理自查报告省公司办公室：为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求，根据市公司部署，仔细对照检查标准，认真开展了公章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下：一、日常管理确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室负责人保管，切实做到了人离章收。各类印章保管完好，没有遗失、损坏。在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》，《公司印章使用登记簿》，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规定，使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。二、存在问题自查中，发现电子印章管理系统未全部实施现象。我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程，已经严格按照省公司规定，执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程，没有及时启动电子印章管理系统程序，主要原因是：1、相关人员选配不及时，电子印章管理系统人员角色确定延后；2、电子印章管理系统辅助设备配置延期，致使暂时无法实现全辖及时系统上线。三、整改措施针对上述问题，我公司重新学习了省公司有关制度文件，制定以下整改措施：1、设置岗位、选调人员。明确我公司自6月1日起，正式全面启用电子印章管理系统。在市公司办公室设置印章管理岗位，由市公司办公室主任为印章第一管理人，印章专管员为第二管理人，两人执行AB岗位角色，互相监督；同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人，负责用印操作；2、加强培训、系统学习。市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、PPT文档、管理办法下发给各部门、各基层公司，要求全辖相关人员认真学习；由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期，各部门各基层公司工作异常繁重，暂时无法召集全部人员集中培训，市公司办公室将择期安排专场集中培训，有鉴于此，市公司办公室于5月27日，派印章专管人员赴先期使用系统较好的公司现场求教、观摩，反复自习演练，以求熟练。市公司办公室将采取一对一的方式，对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。3、强化督导、完善制度。结合日常管理，在已有制度基础上，进一步完善具体规章，做到常态化，督导有章可循，严明印章管理纪律。此外，将目前仅有的1台电子印章专用打印机配置印章管理岗位，专供市公司本部内各机关部门、营业机构使用电子印章打印，本部以外各基层公司的专用打印机，将继续向上级申请配置齐全。篇二：印章管理责任书关于印章使用管理的通知公司各部门：为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。特此通知。有限公司2010年12月23日印章管理责任书为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：1、所管理印章名称：2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部门。3、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。4、合同类文件的印章加盖，必须有综管部办公室统一编号。5、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。6、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综管部办公室报告。7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定，给公司造成损失的，由公司对责任人予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。8、保管人变更后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。9、本责任书由综管部办公室负责保管解释。责任人：年月日篇二：印章管理及使用责任书*******有限公司财务印章管理及使用责任书一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。二、财务印章的管理（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。（四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。三、印章管理者拥有的权利（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。四、印章管理者承担的责任（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。（二）印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。印模公司（盖章）：印章管理部门经理（签字）：公司总经办（签字）：印章管理者（签字）：*******有限公司办公室公章管理及使用责任书一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权办公室部门负责管理浙江振德医药有限公司公章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。二、公司公章的管理（一）公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等，由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。（二）公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容，符合规定的盖章；对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章，对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。（三）加盖公司章时必须字迹清楚，位置恰当，要骑年盖月。（四）对加盖2页以上的文件，须再骑缝盖章。（五）禁止在空白纸上加盖公司章。三、印章管理者拥有的权利（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。四、印章管理者承担的责任（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。（二）印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。（三）公司公章代表公司，对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。五、本责任书一式两份，印章管理部门和总经办各执一份，签字后生效。印模公司（盖章）：公司总经办（签字）：印章管理者（签字）：*******有限公司合同专用印章管理及使用责任书一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。二、合同专用印章的管理合同专用印章仅用于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。采购或销售合同需要盖章的，印章管理人向部门经理确认，用印人在合同专用章使用登记表上登记，并注明印章使用人和日期等。三、印章管理者拥有的权利（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。四、印章管理者承担的责任（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。（二）印章管理人对合同专用印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协篇三：印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理，公司授权部门负责保管印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。三、印章保管人拥有的权利1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。四、印章保管人承担的责任1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。3、分公司（分支机构），项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。五、其他规定要求项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。印模公司（盖章）：公司印鉴管理执行经理（签字）：印章使用部门负责人（签字）：公司主要领导（签字）：保管责任人（签字）：篇四：2012.11印章保管责任书汕头市双骏生物工程有限公司印章保管责任书依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》，经公司研究决定，授权本公司部员工为本公司资料专用章的掌管人。印章掌管人的主要保管责任如下：2、使用资料