企业文秘写作

引入针对下面材料选择文种，讨论写作。(任务驱动)某公司青年工人×××同志，自2003年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议，2006年在工程技术人员和老师傅的帮助下，实现了三项技术革新项目，被评为局系统的技术革新能手。今年以来，在公司原有产品滞销，企业经营出现极大的困难的。在此情况下，×××同志积极进行市场情况调查，根据用户需要，大胆研制新产品TS—2型测温仪表。在全厂上下大力支持下，这项新产品已于6月份投放市场，深受用户欢迎。为此公司决定奖励×××同志对工厂的贡献，拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四级。需得到上级批准。问题：此事应选用哪个文种写作？广州市××公司关于给技术革新能手×××同志晋升两级工资的请示××局：我公司青年工人×××同志，自2003年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议，2006年在工程技术人员和老师傅的帮助下，实现了三项技术革新项目，被评为局系统的技术革新能手。今年以来，我厂原有产品滞销，如不迅速开发新产品，企业经营将出现极大的困难。在此情况下，×××同志积极进行市场情况调查，根据用户需要，大胆研制新产品TS—2型测温仪表。在全厂上下大力支持下，这项新产品已于6月份投放市场，深受用户欢迎。为了奖励×××同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性，拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四级。以上意见当否，请批复。二〇〇七年X月X日已考写作题分析一、2004年11月四级备忘录发自：行政经理苏明发给：秘书钟苗日期：XX年X月X日主题：修改初秘书草拟的文稿根据总经理的知识，初秘书为我公司改造总装车间之事草拟了一份给总公司的文件。我初阅后发现存在不少问题。请你在此基础上，重新改写一份公文，并列出原公文存在的三个主要错误，以便明天我和初秘书交流。（注：原文见附件）请示报告我公司总装车间自建成至今已有25年了，这期间虽经两次大规模的扩建，但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产。鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须立即对总装车间进行扩建和改造。经测算，此项工程共需经费200万元。目前，我公司已自筹120万元，还差80万元。希望总公司拨给专项经费80万元，请阅知。另外，我公司离休干部的交通费问题也亟待解决，请一并批准。×分公司（公章）××年×月×日（修改意见）此文存在三个主要问题：1.标题拟写不对。请示的标题起码应由“事由+文种”组成。分析正文内容，标题应拟为《关于扩建改造总装车间所需经费的请示》2．内容上错误（1）不应一文多事，违背请示的规则。（2）量词应用阿拉伯数字，“二十五年”应为“25年”。（3）文中存在着多处病句。句子“但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产”中动词“满足”与宾语“生产”搭配不当，应改为“但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产之需”；句子“鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧”缺少宾语，应改为“鉴于目前总装车间面积过小、设备陈旧的现状”；另外，“还差80万元”过于口语化，应改为“尚有80万元缺口”。3.结束语错误“请阅知”不能显示出请示求复性，应改为“妥否，请批复。”二、2007年5月四级根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。某某省对外贸易办公室(甲方)与深圳XXX贸易有限公司(乙方)，经双方协商同意，确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸出口技术咨询，高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由双方商定在适当的时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。甲、乙双方的义务是，甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式四份，各执两份。参考答案：意向书某某省对外贸易办公室(甲方)与深圳XXX贸易有限公司(乙方)，经双方协商同意，确定如下技术经济合作关系：一、双方就以下范围进行长期的技术经济合作。1.高科技产品开发；2.农副产品深加工与综合利用；3.外贸出口；4.技术咨询；5.高新技术以及资金等方面的引进合作。二、合作方式双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。三、合作程序由双方商定在适当的时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。四、甲、乙双方的义务1.甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。2.乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。3.双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。五、此意向书一式四份，各执两份。甲方：某某省对外贸易办公室乙方：深圳XXX贸易有限公司法人代表：赵XX法人代表：李XX时间：2006年11月21日时间：2006年11月21日甲方联系人：黄XX乙方联系人：刘XX电话：[phone]电话：[phone]电挂：2083电挂：3809传真：[phone]传真：[phone]邮编：530022邮编：618031联系地址：XX省XX市XX路135号联系地址：深圳市XX路XX大厦208室三、2009年11月四级（2008年5月四级也曾出现）阅读下文，并按要求完成试题。（1）下文有多处错误，请至少找出六处。（2）另写一份格式规范的公文。XX分公司关于更换办公设备的请示报告（2006）年X字第20号我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大的成绩，为总公司的发展做出了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧，即影响了工作效率，也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。妥否，请务必批准。此致XX总公司XX分公司2006年7月8日参考答案1.标题错（文中使用混乱）2.字号错（机关代字、年份、序号均错）3.主送单位位置错4.所申请更换的设备不具体5.请示的结语不符合要求6.发文日期书写错误，应该用汉字书写。7.语气不当（如请务必批准）XX分公司关于更换办公设备的请示XX发〔2006〕20号签发人：XXXXX总公司：我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大的成绩，为总公司的发展做出了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧，即影响了工作效率，也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。妥否，请批准。附件：更换设备清单XX分公司二〇〇六年七月八日四、2008年11月三级根据下文提供的材料，拟写一份公文。要求：文种使用正确，格式规范。中共中央、国务院决定各省自治区、直辖市人民政府：今年初，湖北省枝江县董镇信用社职工XX同志为保卫国家财产，面对凶恶歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予XX同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、五中、六中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院。04年4月24日。参考答案中共中央、国务院关于授予XX同志先进工作者的决定各省自治区、直辖市人民政府：2004年初，湖北省枝江县董镇信用社职工XX同志为保卫国家财产，面对凶恶歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。中共中央、国务院为此决定：授予XX同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、五中、六中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央国务院二〇〇四年四月二十四日五、2009年11月三级背景材料：2006年劳动和社会保障部向国家物价局、财政部发了《关于申请调整工人技术等级证书收费标准的函》（劳培字〔xxxx〕1号），要求将现在每本收费标准由原定的1.30元调整为2.50元，物价局、财政部复文表示同意，并对收费单位提出加强财务管理，专款专用等要求。请你以物价局、财政部的语气写一份复文。要求：（1）标题要素齐全，文种使用准确；（2）内容结构完整，语言合乎要求。《公文基础知识与应用文书写作》郑州牧专人文系李喜民教授联系方式：0371－86176268一、公文基本知识（一）行政公文的概念公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。在实际应用中，这个概念有狭义与广义之分。狭义的公文指行政公文。广义的公文泛指党政机关、企事业单位、社会团体处理公务的文书。它既包括《办法》中的13种公文，也包括各种专用文书，如经济文书、科技文书、司法文书、社交礼仪文书、外交文书等。（二）行政公文的特点1.公文的制发者须是法定作者2.公文的制发具有严格的程序性3.公文具有法定的权威性和约束力4.公文具有规范的体式（三）行政公文的种类1.按照公文的功能来划分共有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。2.按照行文方向来划分可分为：上行文、平行文、下行文3.按照缓急程度来划分可分为：特急、急件、一般文件4.按照保密级别来划分可分为：绝密、机密、秘密（四）行政公文的作用1.领导和指导作用2.行为规范作用3.宣传和教育作用4.联系知照作用5.依据和凭证作用（五）行政公文的基本行文规则《办法》第13条至第23条详细说明了行政公文行文时应遵守的行文规则。它们是：1.行文应当确有必要，注重效用。2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。3.政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。4.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。5.属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。6.属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。7.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。8.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。9.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”中不得夹带请示事项。10.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。11.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。案例评析案例：“请示”多头主送不应该某市粮食局打算建立一个大型粮食开放交易市场，按道理此“请示”应当主送市人民政府，抄送省粮食厅即可，而该市粮食局却把市政府、省粮食厅一并列入主送机关上报“请示”。市政府收文后，考虑到已请示省粮食厅，很想听一听省里的意见再作决定，结果未及时批复；省粮食厅接到“请示”后，也有类似想法，觉得先看看当地政府的意见再作批复；结果使本来可以在短时间内解决的问题被拖了下来。评析：下级机关就有关要钱、要物、要编制、要机构、要人