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第六讲信息组织1信息组织概述基本名词术语1信息组织的必要性2信息组织的专业含义、要求及目的31.1信息组织的必要性信息空间的信息环境信息检索需求的多样化信息检索技术的进步信息组织环境获取信息的方法和工具调解用户需求与检索的矛盾服务于信息检索的信息增值过程信息超载，信息垃圾，信息爆炸专业的高度选择性、内容的精良性和时间的紧迫性手工检索—机械检索—计算机检索1.1信息组织的必要性下游信息的基础理论-信息的本质、特征、种类、传播等中游上游信息资源开发-信息的搜集、组织、加工等信息的利用和服务情报工作者用户1.2信息组织的含义•信息组织（informationorganization）信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。1.2信息组织的含义•内容相同或相关的集中；•集中的信息要呈现某种秩序；•相关信息单元之间关系明确。•按照不同用户的信息活动确定信息的传递方向；•根据信息环境发展变化调整信息流向。信息流向明确化•控制信息流动的速度；•把握信息传递的时机。信息流速适度化信息组织基本要求是实现信息的无序向有序转换信息内容有序化1.2信息组织的含义•信息组织的专业目的减少社会信息流的混乱程度提高信息产品的质量和价值建立信息产品与用户的联系节省社会信息活动的总成本1.3信息组织的学科发展基础信息组织发展的理论基础1信息组织发展的方法学基础2信息组织的发展研究31.3信息组织的基本原理客观性系统性基本原则AB现代化D目的性C1.3信息组织的基本原理理论基础方法基础耗散结构论协同论知识组织论信息自组织论语言学知识分类概念逻辑信息组织在其发展过程中，不断从相关学科的理论和方法中汲取营养。系统科学论1.3.1系统原理信息组织是一个系统化的过程，其最终目的是将无序的零散的信息层次化、结构化，形成一种有序的体系或系统，因此，系统科学是信息组织的重要理论基础，对信息组织有极为重要的指导意义。在信息组织系统中，如果将大量的、分散的、杂乱的信息组织成一个系统，建立起内在的关联，那么信息系统的整体功能将大于各个信息单元的功能之总和。也就是说，这将能充分发挥信息资源的价值和作用。不仅如此，在信息组织活动中，类目体系的展开、主题词族的编制、信息的分析等都体现着系统的思想。基于这一原理，信息组织的目标是要建立一个有效的方便检索的信息系统。1.3信息组织的基本原理在信息组织系统中，如果将大量的、分散的、杂乱的信息组织成一个系统，建立起内在的关联，那么信息系统的整体功能将大于各个信息单元的功能之总和。也就是说，这将能充分发挥信息资源的价值和作用。不仅如此，在信息组织活动中，类目体系的展开、主题词族的编制、信息的分析等都体现着系统的思想。基于这一原理，信息组织的目标是要建立一个有效的方便检索的信息系统。1.3信息组织的基本原理1.3.2语言学原理具体而言，信息组织中的语言问题重要性在于：(1)信息描述和信息揭示中需要运用大量的语言工具。对语言的理解和掌握是人类区别于动物的一个根本标志，某些动物虽然也能说人话，有时似乎也能“理解”人类语言，但这不是真正意义上的，它们对人类语言的使用仅仅是动物高级条件反射。只有人才能准确识别、记忆和领会语言。人对事物的认识几乎都要转化语言，只可意会不可言传的事物不能为其他人所了解。1.3信息组织的基本原理(2)信息组织的对象都是用语言描述的各种各样的具有语义性和准语义性的信息。没有语言就不可能有对事物的准确认识。(3)在信息组织的现代技术手段的使用上，信息的编码、算法语言、程序语言、机器语言运用和自然语言理解和处理都充分体现了语言的重要作用。1.3信息组织的基本原理1.3.3逻辑学原理信息组织是一种智力活动，离不开人的逻辑思维，信息组织本身是思维的一种表现形式，概念是思维的元素，逻辑则是思维的规则。所以信息组织自然包含相应的逻辑学问题。实践证明，逻辑思维越强的信息组织者其信息组织工作也越好。事实上，信息组织是对信息对象的各个元素(按内部特征和外部特征划分)，经过从事物到概念再到语言的层层递进的分析之后，运用科学思维使之序化的一个复杂的过程。1.3信息组织的基本原理1．概念的关系概念是事物本质属性的概括，其内涵是它所指事物的本质属性的总和。按照概念之间是否存在共有的外延，概念关系可以分为相容关系和不相容关系。第一、相容关系是指至少有一部分外延系统得概念之间的关系，包括的类型有同一关系、包含关系、交叉关系等。(1)同一关系，即具有相同外延的概念之间的关系。如计算机与电脑、土豆和马铃薯、山芋和红薯、西红柿和番茄、鲁迅和周树人等。其逻辑关系可以表示为。1.3信息组织的基本原理(2)包含关系，也称属种关系，指一个概念在另一个概念外延之中，并且是另一个概念的组成部分。ABAB1.3信息组织的基本原理AB第二、不相容关系可以分为不同论域之间的不相容关系和同一论域中的不相容关系。其逻辑关系可以表示为：(1)矛盾关系。指外延之和等于上位概念外延的两个不相容概念之间的关系，其特点是两个概念之间互斥。(2)反对关系。(3)并列关系。1.3信息组织的基本原理概念的划分、分析和综合是信息组织中使用十分普遍的方法。信息组织就是将所组织的信息对象从概念平面转换到语词平面再到转换到标记平面，即用语词标记和符号标记来表达概念。要正确地表达概念就要利用概念逻辑方法分析和认识各种概念及其相互关系，建立“一个概念只用一个标识表达，一个标记只表达一个概念”的一一对应关系。1.3信息组织的基本原理2．概念的划分概念的外延，反映的是具有某些特有属性的一类事物。要对概念进行正确的划分，还必须遵守以下划分规则。①划分必须是相应相称的。②每次划分必须根据同一个标准。③划分出来的子项必须互相排斥。1.3信息组织的基本原理1.3.4知识分类原理1．科学分类的意义和原则什么是科学分类？恩格斯在《自然辩证法》一文中作了精辟的阐述。他说：“每一门科学都是分析某一个别的运动形式或一系列互相关联和互相转化的运动形式的，因此科学分类就是运动形式本身依据其内部所固有的次序的分类和排列，而它的重要性正是在这里。”(恩格斯《自然辩证法》人民出版社1971年版第227页)1.3信息组织的基本原理1)科学分类的意义科学分类是科学研究的先行工作，它对于促进科学事业的发展有着重要的作用。(1)揭示了各门学科之间的相互联系和区别，反映了各学科在科学整体中的地位和作用，建立了一个符合时代的科学发展水平的科学整体结构，为辩证唯物主义关于世界统一性和多样性的原理提供了科学的论证和说明。1.3信息组织的基本原理(2)从方法论上，对于指导科学的发展具有重要的意义。这是因为，通过科学分类，使得每一门科学在科学总体系中都有确定的位置，这样便可以从其相同学科中得到方法上的启迪，从而促进科学研究事业的发展。(3)有助于认识科学发展的规律性，掌握科研的发展方向。由于科学分类揭示了各门学科之间的相互联系相互渗透的关系，因此有助于预见新学科的产生，同时也可以预见到新学科产生对科学研究和人们的实践会产生如何的影响，有助于掌握科研的发展方向。1.3信息组织的基本原理(4)为科学规划和组织科学研究机构，拟订教育体系和教学计划，以及图书分类等实践活动提供了科学的理论依据。2)科学分类的原则(1)客观原则(2)发展原则1.3信息组织的基本原理2．科学分类的发展(1)古代分类思想古代西方许多有名的学者都对知识进行过分类，其中以亚里士多德的思想最有影响。(2)培根的分类思想英国著名的哲学家培根(1561—1620年)首先对近代早期发展的自然科学作了系统的描述。他把科学分为：历史(History)：自然史(NaturalHistory)、文明史(CivilHistory)诗歌(Poetry)：叙事诗(Narrative)、戏剧诗(Dramatic)和寓言诗(Parabolical)哲学(Philosophy)：人类哲学(HumanPhilosophy)、文化哲学(CivilPhilosophy)、神学(Theology)(3)圣西门和黑格尔的分类思想1.3信息组织的基本原理(4)恩格斯的分类思想恩格斯把科学分为：数学、力学和天文学、物理学、化学、地学、生物学、社会科学和关于人类思维规律的科学。(5)毛泽东的分类思想毛泽东同志在《整顿党的作风》一文中说过：“什么是知识？自从有阶级的社会存在以来，世界上的知识只有两门，一门叫做生产斗争知识，一门叫做阶级斗争知识。自然科学、社会科学就是这两门知识的结晶，哲学则是自然知识和社会知识的概括和总结。”1.3信息组织的基本原理3．现代科学的总体结构①哲学：②社会科学：③自然科学：自然科学和社会科学处于同一层次。和哲学相比，它也是一门具有特殊性(5)科学分类发展趋势1.3信息组织的基本原理自然科学数学社会科学技术科学工程技术哲学4．科学分类的几种典型体系(1)文献分类体系文献分类是知识分类中最重要的应用，因为文献是人类知识最完整、最系统的记录，对它的整序要求也最高。(2)百科全书知识分类体系(3)大学学科分类体系(4)科研项目分类体系1.3信息组织的基本原理国家自然科学基金项目分类(2007年版)：G：管理科学部G0109：管理信息系统与决策支持系统G0111：互联网管理理论与技术G0112：评价理论与技术G0113：预测理论与技术G0114：数量经济分析理论与方法G0115：金融工程G0116：复杂性研究*G0117：知识管理G0118：其它G01：管理科学与工程G0101：管理科学与管理思想史G0102：一般管理理论G0103：运筹与管理*G0104：决策理论与技术G0105：对策理论与技术G0106：行为心理与管理G0105：组织行为与组织理论G0107：管理系统与工程*G0108：工业工程1.3信息组织的基本原理1.3.5事物分类原理(1)组织机构分类法(2)物品分类法《标准国际贸易分类》(StandardIndustrialTradeClassification,SITIC)：由联合国制定，主要用于国际贸易统计。SITIC将商品分为10个大类。《商品名称及编码协调制度》(TheHarmonizedCommodityDescriptionandCodingSystem,HS)：这是世界海关组织制定的水平分类编码体系，它在各国海关统计、商品统计、进出口管理及国家贸易中使用最为广泛。HS将商品分为45个大类。1.3信息组织的基本原理联合国《主要产品分类》(CarolinaPopulationCenter,CPC)：这是国际招标、商品贸易、投资等领域的重要分类法，其大类为10个。《全国工农业产品分类与代码》(GB7635-87)：它是我国最权威的产品、物资分类法，把各类产品分为23大类，分类原则是按照工农业产品的属性进行的，适当兼顾部门管理、生产流通领域的需要。大体以三次产业的顺序排列。由于中国“入世”的原因，这个分类体系不能满足对服务贸易的统计要求。2001年根据《主要产品分类》(CPC)修订为《全国主要产品分类与代码》，其显著特点是，将商品分为有形的产品和无形的产品，适应了当前国际服务贸易迅速发展的需要。1.3信息组织的基本原理1.3信息组织的基本原理1.4信息组织的方法1.4.1信息组织方法的类型1．宏观层次方法和微观层次方法2．形式、内容和效用的方法(1)形式信息组织(2)内容信息组织常用的内容特征组织法有分类法、主题法(标题法、单元词法、叙词法、关键词法)、元素结构法、逻辑法等(3)效用信息组织3．描述、揭示、分析和存贮的方法4．文献实体组织和信息内容组织方法5．一般方法和具体方法1.4.2信息组织方法的完整体系按照上述思想，我们将信息组织方法分为四大类，见下图：•第一类方法是思维方法，它是一种普遍方法，不仅信息组织活动受其指导和控制，其它如科学研究活动也受其指导和作用，属哲学层次的信息组织方法。•第二类方法是学科的一般方法，代表性的是“老三论