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分公司文员岗岗位说明书岗位名称分公司文员岗岗位编号所在部门分公司岗位定员1直接上级分公司经理岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责分公司的业务接待、文件处理、上传下达、会议准备、数据处理等文秘工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责分公司的业务接待工作时间百分比：13%工作任务负责分公司日常来访客人的接待工作频次：5次/日用时：5分钟负责分公司有关办公场所的卫生清洁频次：1次/日用时：10分钟负责分公司电话接转、记录、传真的收发、反馈汇报频次：20次/日用时：2分钟职责二职责表述：负责分公司的文件处理工作工作时间百分比：13%工作任务负责分公司与总公司往来文件的起草、打印、复印、传递、收发、登记频次：2次/日用时：10分钟负责分公司有关文件资料的保管归档工作频次：1次/日用时：10分钟负责分公司和总公司有关政策、制度、通知、决定事项的传达及督办工作频次：2次/日用时：10分钟职责三职责表述：负责分公司有关会议的准备工作工作时间百分比：20%工作任务负责分公司有关会议议程的草拟工作频次：1次/日用时：20分钟负责分公司有关会议材料、文稿的准备工作频次：1次/日用时：30分钟负责会场布置、设施及会务用品的摆放、会议室的清洁频次：1次/日用时：10分钟负责参会人员的通知、与会人员的签到登记及会议期间的服务频次：1次/日用时：10分钟负责分公司有关会议记录工作频次：1次/日用时：20分钟职责四职责表述：负责分公司有关业务数据的录入、统计分析工作时间百分比：37%工作任务负责分公司有关销售数据的录入、频次：1次/日用时：2.5小时负责分公司有关销售数据的汇总分析频次：1次/日用时：5分钟负责分公司有关销售数据台帐的建立，数据的查询频次：1次/日用时：10分钟负责分公司有关业务人员销售业绩的统计工作频次：1次/日用时：10分钟负责分公司信息简报的草拟、上报工作频次：1次/月用时：2小时职责五职责表述：负责分公司内部日常行政工作工作时间百分比：9%工作任务负责分公司人员考勤工作频次：1次/日用时：5分钟负责分公司员工的档案管理频次：1次/日用时：5分钟负责分公司管辖市场经销商、终端档案的收集、整理、更新工作频次：1次/日用时：30分钟职责六职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：8%权力：1、有对分公司文件的处置权2、有对总公司、分公司布置工作完成情况的催办权3、有对分公司业务数据的录入权4、有对分公司所属人员的考勤权考核指标：1、文件处理率100%2、文档归档率100%3、数据录入准确率100%4、考勤准确率100%5、信息简报上报及时率100%工作协作关系：内部协调关系分公司、销售管理部、营销服务部、市场部、营销财务部外部协调关系工商局、技术监督局、税务局、劳动局、新闻单位任职资格：教育水平大专专业文秘工作经验3年能力要求通晓文秘知识，计算机相关知识、常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能个性特征稳重、责任心强，认真仔细，具有较强的人际沟通能力生理特征无特别要求所需培训计算机知识、文秘知识、写作知识，7天工作特点：工作场所一般办公室工作方式坐工作时间特征正常工作时间工作环境无特别要求体力精力消耗工作压力一般、精力集中度较高劳动保护无特别要求使用工具/设备电脑、打印机、传真机、计算器、电话所需记录文档台帐、统计报表、计划、总结、通知等备注：