TAND线下执行攻略

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资源描述

目录一、概要部分1.活动背景2.活动地点3.活动时间4.活动人数5.活动目的二、活动简介1.活动主题-1(主推):SOLOGEN需要配上说明文字和创意核心概括,然后引带出主形象2.活动主题-2(次推):如上3.活动内容(每个线上线下活动都要非常具体,从区域安排、人员配置、时间截点、目的、物料配备都需要详细例如,否则就太不专业了)•前期:比如媒体造势、网络宣传等•开业期间活动(如果场地较大的话可能还要先做一个区域规划):就是具体的闲下小活动了。开场的时候怎样的活动方式将两个奥运冠军带出来,出来之后搞点什么,走了之后又会有些活动来维持活动效果(现在比较流行一些高科技的线下方式,开业也比较适合用,比如雾屏、魔镜、切换系统等)•后期:如媒体跟踪报道,网络后续宣传、调研等前中后期的所有活动叙述完之后最好再做一个框架性的schedule出来。如果有做区域规划的话,还要在最后配一个区域位置平面图三、活动执行1.执行架构(VENDOR的人员结构)2.沟通架构(把前中后所有步骤自己理一遍在草稿上,然后每个步骤要做些什么,那些是要客户做的)3.流程架构4.执行手册(解释一下,意思就是:执行公司会通过那些手段来把控(准备、流程、人员等),使得活动顺利进行。这个通常会有6—8page,比较啰嗦跟繁琐,很程序性的东西,几乎所有客户都觉得这个部分越详细越好,其实是狗P)5.物料(需一一列个清单还有数量)四、设计部分(有几个SOLOGEN就有几套设计。主画面在推SOLOGEN的时候出现过,所以这里一般不需要出现。展出的每套设计都要跟着主要画来延伸,设计中一般包括常用物料就可以了,如果涉及媒体网络等,也要设计出来)五、报价按照一大块一大块的归类算几个大钱出来,不要一下子就个庞大的数字,也不要携带非常细致。PARTTHREE执行部分区域设置活动执行其他仅供参考区域设置(浦东)II.互动区这是我们与客户互动的重要平台。我们将该区域设置在最可能吸引人流参与进来的非常重要的位置。我们考虑了机场中高端人士在时间上的匆忙(可能会不愿意花太多时间来听我们解释游戏的玩法),也考虑了他们或许手中会有小件行礼(可能不方便把行礼放在一旁),因此“司空见惯”的游戏或许会让他们兴致缺缺不愿意参加。因此,我们的突破则在于科技!我们需要在没有任何邀请的前提下就吸引住客户的眼球,使得他们愿意靠近我们。I.接待区这是我们与客户沟通的重要平台。我们将该区域设置在最易观察到相邻两处人流的位置。这样除了可以兼顾有利于我们兼顾与集中人流外,更可提高我们对旅客发出邀请参与活动的成功率。III.展示区这是我们对外推广品牌形象与社会形象的重要平台。我们将该区域设置在展区可行走的通道旁。我们考虑的除了展区外的人流,还需兼顾考虑在“接待区”与“互动区”的人流。如果场地空间庞大,那么就要考虑先分区域了I.接待区A、环节内容:a、发放DMb、周幸运奖c、竞猜精英奖B、执行内容:a、向人流发放DM单页,告之我们活动的简要信息与内容b、告之客户我们将每周抽取50名幸运奖及幸运礼品一份(暂定)的信息,引导客户投递名片c、告之客户我们正在展开热门竞猜的游戏,只需选择任何代表某位热门选手的颜色卡片即可参与,活动结束后我们将会抽取50名精英奖,可获赠汇丰银行精英纪念礼品一份(暂定)(备注):蓝(塞尔吉奥-加西亚)、紫(肯尼-佩利)、绿(保罗-卡西)、黄(菲尔-米克尔森)、红(菲尔-米克尔森)d、将客户提供的名片及竞猜小游戏中所选的卡片用定书机定在一起,然后投递进在球状抽奖箱中e、邀请客户至“互动区”参与游戏,或“展示区”观看C、人员安排:共计1名。D、物料配置:DM单页(WGC介绍)、接待台、抽奖箱、竞猜卡、接待台跳卡、接待台立牌(正面-冠军竞猜题目与选手颜色卡片,反面-抽奖信息介绍)活动执行(浦东)每个区域有些什么活动内容II.互动区A、环节内容:a、穿越雾屏:立体感强,占地空间小,可设置多种内容(滚动/穿插/交替/收缩/扩散等)多种效果。使人有“穿墙术”的幻觉b-1、奇幻魔镜:科技感极强。手指触动变可自行启动,真实与虚拟画面可重叠并感应b-2、面部切换:自动识别体形及脸形特征,可预先设置虚拟画面,自己动切换或恢复B、执行内容:a、邀请客户参与我们的互动游戏,并进行介绍b、向客户介绍我们的“奇幻魔镜”,除了可以触动里面的画面外,还可以玩虚拟高尔夫。若是一杆进洞,将获得纪念礼品一份c、向客户介绍我们的“面部切换”,除了可以立刻成为“Tigerwoods/SergioGarcia”,更有可能系统随机选中的“冠军”,将获得纪念礼品一份d、向“一杆进洞”与“随机冠军”的客户送上我们的礼品。并告之他们WGC的时间与场地,邀请其有时间去观赛e、邀请客户至“接待区”参与我们的抽奖,获“展示区”观看f、(备注1):“环节内容b”中“奇幻魔镜”或“面部切换”中将会显示我们“接待区”的冠军竞猜的提示,提示文字为“您认为哪位选手会是2009WGC的冠军?”g、(备注2):接待员提示客户注意该竞猜信息,并邀请参与到“接待区”的该竞猜中C、人员安排:共计2名。穿越雾屏介绍人员1名,“奇幻魔镜/面部切换”介绍人员1名。D、物料配置:雾屏系统、奇幻魔镜系统(或面部切换系统)活动执行(浦东)注意红字的部分E、游戏内容:a、穿越雾屏为虚拟系统。常规情况在正面的视觉感受尤如一个大电子屏,里面有预先设置的不同内容(如汇丰大LOGO/WGC冠军赛内容等)在穿插、流动、形状变换;当人体任何一不部分接触/穿越该虚拟屏幕时,屏幕将产生变化(如内容收缩/扩散/更替等)或不变化等各中情况。b-1、奇幻魔镜为内置系统。常规情况在正面的视觉感受如普通镜面,里面将预先设置一个草地高尔夫球场画面及静止的tigerwoods,画面中地平线位置将显示是4个飞扬的红色三角风筝。当人体手指部分碰触到画面时,虚拟内置系统将被启动,屏幕上将看到所设置的虚拟画面。我们将安排两个互动游戏:①高尔夫小推杆:真人在魔镜前轻推球杆,镜面中将显示tigerwoods也在推杆的画面,但高尔夫球及其走向则是映照真人的。如若“一杆进洞”,将获得现场赠送的小礼品一份②神奇风筝触动:手指点击魔镜中任何一个红色三角风筝,系统执行命令,将四面风筝汇集,组成成汇丰LOGO,并放大移动至屏幕右上角b-2、面部切换为内置系统。常规情况正面视觉类似一个大电视墙,系统会自动识别人体体形及面部特征将其显示在屏幕上。同时,将虚拟画面与成像重叠或结合。我们将安排两个互动游戏:①我看见谁了?:系统内将设定热门选手的脸部,可与成像自动重叠覆盖,给客户“我的身体,世界第一的头”的假象,同时虚拟头像上将显示“共襄盛举,没你不行”的文字②我也是冠军!:系统将设定每50个人物成像就出现一个“冠军”(我们对外则解释为随机事件)。被选中为“冠军”的人物成像将不再被虚拟的选手面部所重叠覆盖,而是在人物成像的头顶上直接出现另一个虚拟画面“冠军奖杯”,同时奖杯旁将出现一断文字“我也是冠军!”活动执行(浦东)执行结构活动监控培训接待员4名浦东机场-国内候机厅浦东机场-国际候机厅佘山国际高尔夫场后续报告客户总监1名项目总控1名客户经理1名接待员4名接待员5名项目督导1名◆执行架构◆沟通架构活动完成JIFF拟订执行手册&培训手册HSBC确认执行手册&培训手册JIFF出席培训&执行考核JIFF招募活动人员HSBC面试及确认活动人员JIFF确认最终活动人员录用名单分配安排HSBC提供活动场最终位置与注意事项HSBC与场地放签订协议并提供JIFF相关进场资料HSBC预约安排的办理时间并提前3个工作日通知JIFFJIFF进场搭建HSBC验收与确认搭建情况JIFF活动执行活动监控后续报告HSBC抽查与监控活动执行所安排的执行人员对每日单页发放及参与活动等数量进行统计及上报督导完成工作人员培训进场负责搭建与活动物资的运送项目督导每周统计所有数据上交项目总控,项目总控对数据进行有效核实负责物料制作与统计表格式完成工作人员招募考核活动开始项目总控将有效核实的数据给到客户经理,客户经理针对数据做出分析报告项目总监每周将活动进展、数据统计分析、监控及突发状况等报告至HSBC于活动结束后一周内提交活动总结至HSBC监控抽查活动执行与突发状况的解决等◆执行流程A、展区架构(浦东、佘山)B、接待员服装与帽子(浦东、佘山)C、草地地毯(浦东)D、常规地毯(佘山)E、灯光音响(浦东、佘山)F、大型灯箱、高炮(浦东、佘山)附件这些是非常规物料,一般只要列清楚就可以了,不需要设计。常规物料基本上都需要设计出来放在这以页的前面活動執行一、執行架構1、人員架構2、工作流程二、時間安排時間安排內容安排時間累計(分鐘)9:00~9:50迎賓與簽到/抽獎券登記309:50~10:00蘇州賓士利星行領導致詞活動介紹1010:00~11:0014:00~15:00高爾夫培訓課程上下午各一場每場6010:00開始全天迴圈試乘試駕活動10:00開始全天供應農家樂活動12:00~13.30用餐會(星岛咖啡)9013:00開始全天供應自助燒烤10:30~10:4513:00~13:1515:00~15:15拉丁樂隊表演不同時段共三場每場1510:45~11:0013:15~13:3015:15~15:30舞蹈表演不同時段共三場每場1511:45~11:5515:45-15:55抽獎及頒獎上下午各一輪抽獎15:55-16:00謝幕辭5时间表参考

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