办公文秘课件

办公文秘第一节[学习内容]办公文秘学习的内容电脑的外部构成鼠标的使用键盘的指法[学习重点]鼠标的使用键盘的指法主要讲述内容鼠标的使用方法键盘的使用方法Word版面的编排Excel电子表格的制作Powerpoint演示文稿的制作Internet的常用功能五笔字型的输入输入输出技术电脑的外形结构主机显示器键盘鼠标鼠标分类：常用的几种鼠标操作的方法及其能够实现的功能鼠标的分类原理:机械光电按键:2D3D4D常用的几种鼠标操作的方法及其作用单击操作方法：用食指点按鼠标的左键作用：选中对象双击操作方法：用食指连续的击打鼠标的左键两次作用:打开对象右击:操作方法：用中指点按鼠标的右键作用：选中对象的同时弹出快捷菜单悬停：操作方法：将鼠标悬于对象上方，不发出任何的鼠标动作作用：出现该对象的提示拖动：操作方法：用左键点按住对象后拽至目标地后松手作用：可改变对象的位置键盘键盘分区打字时的注意事项键盘上常用的功能键键盘分区主键盘区光标控制区数字键区/小键盘区功能键区注意事项手形基准键手指分工示意图数字键区手指分工示意图食指中指无名指小指课堂小结办公文秘学习的内容电脑的外部构成鼠标的使用键盘的指法作业：通过纸牌的练习掌握鼠标的使用方法掌握键盘分区第二节[学习内容]键盘上常用的功能键的作用[学习重点]键盘上常用的功能键的作用常用功能键[一]ESC：取消键（例如：打开“开始”菜单，按ESC可取消）tab跳格键/制表位：ＣapsLock:大小写字母转换键Ｓhift:上档键Shift+字母：可输出大写（双档键）可输出上档字母ctrl:控制键各种输入法的切换：ctrl+shift中英文切换：ctrl+空格ＡＬＴ：转换键常用功能键[二]space：空格键Enter:回车键：换行、执行命令backspace:回退键：删除光标以前的一个文字delete删除键：删除光标以后的一个文字home:行首键end:行尾键上、下、右、左光标键ＮumLock：数字键区锁定键作业:熟悉并掌握常用的部分功能键，如：ESC、TAB、CTRL、ALT、ENTER、BACKSPACE、DELETE等课堂小结键盘上常用的功能键第三节桌面[学习内容]什么是桌面桌面的划分设置桌面属性[学习重点]设置桌面属性什么是桌面刚刚打开电脑后显示的屏幕为桌面桌面的划分任务栏开始菜单快速启动按钮日期时间提示栏桌面背景图标设置桌面属性右击桌面空白处属性桌面属性对话框确定与应用的差别在于：确定在应用效果的同时关闭对话框，而“应用”在应用效果的同时并不关闭对话框。取消：将取消掉本次操作作业将系统时间改为：2009-10-10更改桌面为自己喜欢的背景将屏保的等待时间改为：1分钟课堂小结什么是桌面桌面的划分设置桌面属性第四节[学习内容]“我的电脑”界面文件及文件夹的管理[学习重点]文件及文件夹的管理文件及文件夹的管理我的电脑资源管理器我的电脑的界面标题栏控制菜单图标名称最小化（将窗口缩放至任务栏）最大化/还原关闭菜单栏打开菜单方法：单击alt+带下划线的字母菜单命令后带有组合键：快捷键(在不打开菜单的前提下，直接执行该项操作)分隔线灰色：表示当前不能使用工具栏地址栏：编辑区状态栏滚动条（备注：显示/隐藏工具栏、地址栏方法：查看工具栏……或者：右击空白处，进行选择）文件及文件夹的操作创建文件夹：文件夹重命名：选定文件、文件夹剪切文件夹/移动文件夹（ctrl+XCTRL+v)复制文件夹删除文件夹：选中delete创建文件夹一、创建文件夹：方法：文件新建文件夹（中/英文切换：ctrl+空格各个输入法的切换：ctrl+shift）文件夹重命名：方法一：文件重命名方法二：右击要改名的文件重命名方法三：两次单击重命名状态选定文件、文件夹一个对象：单击多个对象：连续的多个对象：shift不连续的多个对象：ctrl全选：ctrl+A剪切文件夹/移动文件夹选择要剪切的对象”编辑”菜单下的“剪切”(ctrl+x)选择目标（要把对象复制到哪里）“编辑”菜单下的“粘贴”（ctrl+v）复制文件及文件夹选择要复制的对象编辑复制(ctrl+c)选择目标（要把对象复制到哪里）编辑粘贴（ctrl+v）删除文件夹：选中delete（注意：在硬盘上删除的文件或文件夹都将临时的存放在回收站中，若想还原可打开回收站后，选中要恢复的文件夹，选择“还原”，如选择“删除”将彻底删除。)作业：在D盘下新建文件夹：”练习”在“d:\练习”下新建两个文件夹，名称名称分别为：“平面”、“网页”将“d:\练习\平面”改名为：“办公文秘”将“d:\练习\网页”删除课堂小结我的电脑的界面创建文件夹：文件夹重命名：选定文件、文件夹剪切文件夹/移动文件夹（ctrl+XCTRL+v)复制文件夹删除文件夹：第五节WORD排版[学习内容]简介界面文件的基本操[学习重点]文件的基本操作简介Office包括：word、Excel、powerpoint作用：处理文字出产商：microsoft/微软(总裁：比尔·盖茨)界面标题栏控制菜单图标文件名程序名最小化最大化/还原关闭菜单栏工具栏显示/隐藏：视图工具栏可拖出编辑区状态栏标尺滚动条菜单的约定分隔线菜单后的组合键：该命令的快捷键菜单后有省略号：单击它会出现对话框菜单后有向右的三角形：还有子菜单向下的菜单：表示还有相关的菜单没有显示出来打开菜单的方法：单击Alt+菜单后带有下划线的字母,如：文件（F），那么打开文件菜单的方法就是：ALT+F文件的基本操作新建：文件一个新的文档保存：用以保存文档，以备以后，扩展名:.doc打开：用以打开已经保存过的文档关闭：关闭一个WORD文档退出：退出整个word程序新建文件新建Ctrl+N“新建”按钮保存文件保存Ctrl+s“保存”按钮打开文件打开Ctrl+o“打开”按钮插入符号分段、换页分段：按下回车键，即可分页分页：ctrl+回车作业：新建一word文档，文件名为：排版高手，内容为：努力练习，争为排版高手¤ÏÀ←↑→↓↖在：努力学习文字后换行课堂小结简介界面文件的基本操第六节[学习内容]选择文本“字体”格式的设置“段落”格式的设置[学习重点]“字体”格式的设置“段落”格式的设置选择文本直接拖动连续：Shift不连续：ctrl矩形区域：alt单行:在左侧单击整段：在左侧双击格式菜单字体段落项目符号和编号边框和底纹分栏制表位首字下沉文字方向中文版式背景字体对话框段落格式对话框作业：排版：课本的“内容简介”,将文件保存在自已名字为名称的文件夹下.课堂小结“字体”格式的设置“段落”格式的设置第七节[学习内容]项目符号和编号边框和底纹分栏制表位首字下沉文字方向中文版式背景[学习重点]项目符号和编号边框和底纹分栏文字方向背景项目符号和编号项目符号和编号分类：符号编号单级多级边框和底纹分栏制表位制表位效果图文字方向中文版式中文版式可实现的效果拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一首字下沉文字方向背景作业：设置一目录课堂小结项目符号和编号边框和底纹分栏制表位首字下沉文字方向中文版式背景第八节[学习内容]插入文档中的各个对象[学习重点]“插入”菜单的使用“插入”菜单分隔符页码日期和时间图片文本框文件分隔符页码日期和时间图片来自文件自选图形艺术字组织结构图来自文件将存于计算机内部的图片插入到WORD文档自选图形插入的图形如图所示双击图形可以设置图形格式，出现如下对话框艺术字艺术字工具栏如图所示:组织结构图可利用组织结构图工具栏，对组织结构图进行设置文本框可用来插入文字及图片，并且进行编排改变大小：拖动外矩形框改变位置：直接拖动外边框删除：单击边框delete作业设置一公司的组织结构图利用艺术字设置组织结构图的标题课堂小结分隔符页码日期和时间图片文本框文件第九节[学习内容]视图”菜单的使用[学习重点]视图”菜单的使用“视图”菜单视图方式工具栏的显示与隐藏标尺的显示与隐藏段落标记的显示与隐藏网格线的显示与隐藏页眉和页脚的设置全屏显示显示比例页眉和页脚作用：每一页上都可以出现相同的内容，页眉出现在每页的顶部，页脚出现在每页的底部页眉、页脚与正文的切换：双击页眉和页脚工具栏改变显示比例视图显示比例常用工具栏中输入显示比例作业设置页眉为：好好学习，天天向上页脚为：共X页，本页为第Y页课堂小结视图菜单的使用视图方式工具栏的显示与隐藏标尺的显示与隐藏段落标记的显示与隐藏网格线的显示与隐藏页眉和页脚的设置全屏显示显示比例第十节[学习内容]“编辑“菜单的使用[学习重点]复制与移动的使用方法编辑菜单复制（ctrL+c)剪切(ctrl+x)粘贴(ctrl+V)查找(ctrl+F)替换(ctrl+H)查找可以帮助查找到指定的文字替换可将查找到的内容替换为指定的内容作业：将文件中所有的“张三”替换为“李四课堂小结编辑菜单的使用复制（ctrL+c)剪切(ctrl+x)粘贴(ctrl+V)查找(ctrl+F)替换(ctrl+H)第十一节[学习内容]“文件”菜单的使用[学习重点]“页面设置“文件”菜单页面设置页面设置[页边距]页边距装订线的距离装订线的位置纸张方向页面设置[纸张]纸张大小页面设置[版式]页眉页脚的奇偶页不同及首页不同：可将页眉页脚的奇偶页设为不同的内容页面设置[文档网格]文字排列方向正文栏数有数无格(即可否可确定其指定的行数及列数）第十二节[学习内容]表格的插入表格的选定[学习重点]表格的插入表格的选定“表格”菜单“插入”表格表格插入表格表格绘制表格在“常用”工具栏中单击“插入表格”按钮“表格”“插入”表格：列行单元格选定表格、行、列选定表格单击表格左上方的全选图标表格选择表格选定行将光标定位在要选定行的左侧单击，拖动可选定多行表格选择行选定列将光标定位在要选定列的顶端单击，拖动可选定多列表格=选择列选定单元格：将鼠标停放在要选定单元格的左侧单击，拖动可选定多个表格选择单元格第十三节[学习内容]单元格的合并表格的拆分单元格的拆分表格自动格式套用表格、行、列、单元格的删除绘制斜线表头标题行重复[学习重点]单元格的合并表格的拆分单元格的拆分“删除”菜单表格的基本操作合并单元格：选择要合并的单元格表格合并单元格拆分单元格：表格拆分单元格表格自动套用格式：表格自动套用格式自动调整：表格自动调整表格的基本操作标题行重复：选中标题行表格标题行重复绘制斜线表头：表格绘制斜线表头拆分表格：表格拆分表格转换：表格转换作业制作一成绩表设置其格式课堂小结单元格的合并表格的拆分单元格的拆分表格自动格式套用表格、行、列、单元格的删除绘制斜线表头标题行重复第十四节[学习内容]表格的数据计算排序[学习重点]表格的数据计算表格的数据计算排序公式：求和：sum()求平均值average()(left:左right:右above:上)行号：数字列号：字母单元格地址：列号+行号连续的单元格：起始单元格地址：终止单元格地址表格公式删除源公式输入”=“例如：=SUM(b2:d4)单元格表示方法123ABCDB2第十五节[学习内容]EXCEL的作用EXCEL界面EXCEL基本操作工作表的基本操作[学习重点]EXCEL基本操作工作表的基本操作EXCEL电子表格作用：工资表统计表成绩单简介出产商：micros