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2013包头市“大青山·之星”少儿钢琴大赛策划方案目录活动概述PARTA活动基本信息•大赛时间：X月X日-X月X日•主办单位：包头市音乐家协会、包头市键盘协会•协办单位：各大琴行、钢琴学校、旅行社•承办单位：包头市艺尚广告有限责任公司•支持媒体：包头电视台、包头人民广播电台、北方新报•活动对象：（1）团体：小学、培训机构或琴行团体报名•（2）个人：5~15岁少儿学生均可报名通过少儿钢琴大赛，树立企业及其品牌良好的社会人文形象，促进项目品牌与目标客户的情感沟通，树立项目良好社会形象和口碑；通过大赛制造新闻点，引起全城民众对“大青山”项目的广泛关注和传播，使项目品牌以及优势在昆山全城推广，扩大品牌知名度；吸引更多目标客户到达现场从而体验项目优势，达到积累客户，促进销售的目的。作为联谊老客户的回馈活动，促进项目与老客户的互动交流，达到老客户引领新客户的口碑传播效应活动目的：合作资源PARTB合作机构简介•在包头市较有实力和固定生源的钢琴学校。•包头市各少年宫，少儿钢琴学校。•少儿培训机构。•旅行社。•各大媒体。合作形式（资源互换）•以资源互换形式，合作完成本次钢琴比赛活动的举办合作琴行品牌方执行规划PARTC前期宣传平面广告投放选择当地都市类、娱乐类、亲子类平面报纸、杂志投放比赛广告信息网站广告投放选择门户网站、亲子网站教育平台投放比赛广告信息同时可以在行业网站适量投放比赛广告信息机构琴行宣传告知利用确认合作的机构、琴行窗口设立如X展架、海报、DM等宣传资料•报名地点合作琴行全市各门店合作机构各对外窗口•报名时间11月25日-12月5日•报名流程选手报名•报名规则–机构报名：由XX机构选拔后上报–个人报名：由XX琴行指导教师代为报名（包含但不限于XX琴行钢琴组的学员）–参赛者必须详细填写报名表上的各项内容–本次比赛不接受网上报名–报名地址：各大琴行、钢琴学校；–联系人：XXX先生XXX小姐–报名时间：上午9:30-11:00下午1:30-3:00–报名截止日期：2013年12月5日–报名电话：04725178799–官方网址：报名规则赛事章程•一、参赛曲目：•每组选手分别准备一首练习曲、一首中外乐曲，曲目自定。（初赛、复赛可重复使用）•业余一组：（年龄12—14周岁，时限15分钟）•业余二组：（年龄10—11周岁，时限13分钟）•业余三组：（年龄8—9周岁，时限9分钟）•业余四组：（年龄8周岁以下，时限8分钟）•二、参赛组别：•凡出生在1995年8月1日（含）以后,年龄14周岁（含）以下(不满15周岁)的非专业类少年儿童均可报名参加业余组比赛。•业余一组：年龄12-14周岁（1995年8月1日—1998年7月31日）•业余二组：年龄10-11周岁（1998年8月1日—2000年7月31日）•业余三组：年龄8-9周岁（2000年8月1日—2002年7月31日）•业余四组：年龄8周岁以下（2002年8月1日[含]以后出生）••三、报名要求、报名时间•1、选手须填写报名表1份，交纳二寸免冠证件照3张，本人户口本复印件1份（报名表上的年龄与户口本上的年龄不符的，将取消参赛资格），交纳初赛审评费每人200元。进入复赛的交纳审评费每人260元。2、报名时间：2013年11月25日—12月5日参赛要求•1、参加比赛的选手参赛时必须严格按照星海杯比赛曲目参赛，一律背谱。•2、各组选手可以在自己的能力范围内向上跳组参赛。•3、演奏曲目顺序自定，除标有D.C记号外，一律不反复。•4、参赛选手只允许参加一个组别的比赛，不得同时报名参加两个组别的比赛。比赛排期进阶人数123456789海选200选1001、比赛人数：50人/场，共4场2、比赛时间：10:00-12:00,14:00-17:00，共5小时3、每人限时表演5分钟晋级赛100选101、比赛人数：25人/场，共4场2、比赛时间：10:00-12:00,14:00-17:00，共5小时3、每人限时表演12-15分钟总决算10选11、比赛人数：10人2、比赛时间：14:00-18:00，共4小时3、每人限时表演15分钟海选淘汰赛比赛流程环节人员描述定点集合参赛儿童、家长随车工作人员参赛儿童及家长在市区定点集中，由品牌方车辆统一送到比赛现场签到环节参赛儿童、家长签到区礼仪参赛儿童家长在签到处确认比赛信息，领取参赛证参赛候场参赛儿童、引导礼仪前三位参赛儿童有礼仪引导至2楼候场区等候比赛，其他儿童及家长在1楼等候钢琴比赛参赛儿童、赛场礼仪、评委老师首位参赛儿童进入比赛区，自我介绍，钢琴演奏，评为老师评论及亮分参观样板房或听器乐类专家讲座参赛儿童及父母、工作人员及司机首位参赛儿童比赛完毕，与父母一起随看房车前往样板房参观，工作人员在样板房区等待讲解或另行开辟区域安排器乐类专家老师讲座，儿童及父母可随时旁听学习执行细节•定点集合流程：参赛儿童及家长在市区定点集中，由品牌方车辆统一送到比赛现场人员：参赛儿童、家长；司机；随车工作人员物料：中型客车（品牌方提供）及车身贴执行细节•签到环节流程：参赛儿童家长在签到处确认比赛信息，领取参赛证与礼品袋人员：参赛儿童、家长；签到区礼仪及工作人员物料：桌卡、参赛者信息表、参赛号码牌、礼品袋（含产品资料及小礼物）希望之星希望之星执行细节•签到环节-平面图前台沙盘接待区（也可作休息区）吧台执行细节•参赛候场流程：前三位参赛儿童有礼仪引导至2楼候场区等候比赛，其他儿童及家长在1楼等候；待第一名儿童比赛完毕下楼后，第四名儿童至2楼候场……以此类推人员：参赛儿童、引导礼仪、2楼引导礼仪物料：等候区水牌、比赛区水牌、提示水牌执行细节•参赛候场-平面图主竞赛区设置在面积较大的1号展厅靠近楼梯的会议室则设为候场区域主竞赛区候场区域办公室更衣室展厅2展厅3展厅1楼梯会议室等候区主竞赛区执行细节•钢琴比赛流程：参赛儿童进入比赛区，有礼仪核对信息，儿童演奏，评为点评并亮分，工作人员记录总分人员：参赛儿童、评为老师（2名专业评委、1名品牌方评委）、礼仪、工作人员物料：参赛儿童登记表（核对信息）、评委桌卡、亮分牌、计分表格执行细节•钢琴比赛-平面图观赛席该区域物料：评委桌卡、得分牌执行细节•参观样板房流程：参赛完毕的儿童与父母一起随看房车前往样板房参观（机制为：1#车与随车工作人员-送A家庭至样板房，后返回接C家庭；2#车与随车工作人员-送B家庭至样板房，后将A家庭带回售楼处，再接D家庭），工作人员在样板房区等待讲解机制：凡参与看房家庭，在参观完成后填写问卷，由主办方统一收集，并在活动结束后抽取一个幸运家庭，获得样板房免费试住2晚（周末）的奖励人员：参赛儿童、司机、样板房讲解员物料：问卷及文件夹（收集用）、鞋套等总决赛流程序号时间时长内容内容113:00-14:0060＇观众入场•观众凭邀请函进场，工作人员引领入座214:00-14:055＇主持人开场•主持人致开场词，介绍与会嘉宾、评委314:05-14:2015＇第1位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分414:20-14:3515＇第2位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分514:35-14:5015＇第3位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分614:50-15:0515＇第4位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分715:05-15:2015＇第5位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分815:20-15:3515＇第6位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分915:35-15:5015＇第7位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分1015:50-16:0515＇第8位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分1116:05-16:2015＇第9位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分1216:20-16:3515＇第10位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分1316:35-17:0025＇颁奖仪式•10名参赛者颁奖，3名助学奖颁奖执行细节•观众入场&主持人开场冠名方50人、10名总决赛参赛者及后援团150人（每人各15个名额）、海选淘汰赛参赛者及家长100人，共计300人参与活动活动开始前60分钟，出席观众凭邀请函进场，由礼仪引导至席位入座活动开始前5分钟，主持人提示全体与会人员入座，将手机调制静音，至开场词执行细节•参赛者表演参赛者按淘汰赛得分排名（从后至前），演出曲目为必选曲目1首，自选曲目1首每名参赛者需在15分钟内完成表演，而后由评委现场点评、亮分工作人员现场计分，而后由主持人上台邀请下一位参赛者上台执行细节•颁奖仪式表演全部结束后，由评委老师公布7名优秀奖和3名助学奖，参赛者上台，品牌方领导上台颁奖评委老师分别宣布冠亚季军获得者，获奖者上台，品牌方领导颁奖全体获奖者、品牌方领导与评委老师一起合影留念奖项设定–各组别设立–一等奖一名，–二等奖两名，–三等奖三名，–优秀奖五名。–一、二、三等奖及优秀奖选手的辅导老师，将由组委会授予“大青山杯”钢琴比赛，优秀辅导教师奖。评委名单–海选、淘汰赛（3人）：品牌1人+市音乐家协会代表1人+合作机构专家评审1人–总决赛（5人）：品牌1人+知名音乐人+音乐家协会代表1人+合作机构专家评审2人现场设计PartD设计清单模块名称尺寸规格材质备注制作物报名区域背板高2.25m*3m拉网展架比赛区域背板高2.5m*4.5m桁架+宝丽布X展架高1.8m*0.8m指示牌X展架高1.8m*0.8m比赛信息活动用品DM单页高8cm*15cm157铜版纸、亚膜工作证、媒体证、评委证高6cm*8cm铜版纸+卡套+挂绳奖杯/水晶奖杯台卡高10*20cm三折、250克铜版纸、亚膜打分牌/雪弗板+写真入口处桁架岗亭售楼大厅休息区入口中吴置业XX主题少儿钢琴大赛现场设计通道出口背景板岗亭售楼大厅入口岗亭售楼大厅休息区入口大青山少儿钢琴大赛现场设计现场设计岗亭售楼大厅入口岗亭售楼大厅休息区入口签到处指向性水牌或X展架会所入口等离子电视前台沙盘接待区吧台播放活动主画面、比赛规则信息或是上周比赛情况回顾现场设计1F楼梯口C型柱前台沙盘接待区吧台竞赛区请更上一层现场设计1-2F的背景墙1层吧台2层现场设计2F指示、提示牌请保持安静。PleaseKeepQuietWaitingRoom现场设计THANKS