EAS组织架构讲解

④内部公开请勿外传P1版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司④内部公开请勿外传讲解人：张明金蝶EAS组织架构讲解④内部公开请勿外传P2EAS组织架构的核心价值如何设置EAS组织架构如何规划集团企业的组织架构EAS系统配置通过培训能够了解到什么？④内部公开请勿外传P3EAS组织架构的核心价值EAS组织涉及概念定义EAS业务组织类型划分业务组织与基础数据的关系业务组织与业务委托关系业务组织与权限的关系EAS产品呈现目录④内部公开请勿外传P4EAS组织架构的核心价值EAS组织涉及概念定义EAS业务组织类型划分业务组织与基础数据的关系业务组织与业务委托关系业务组织与权限的关系EAS产品呈现目录④内部公开请勿外传P5基于组织架构实现数据集中，规避信息孤岛；基于集团整体的业务数据进行业务分析；实现业务横向扩展，纵向层层管控；突破行政组织壁垒，实现业务流跨部门跨组织流动；组织间高效业务协同；EAS组织架构核心价值④内部公开请勿外传P6EAS组织架构的核心价值EAS组织涉及概念定义EAS业务组织类型划分业务组织与基础数据的关系业务组织与业务委托关系业务组织与权限的关系EAS产品呈现目录④内部公开请勿外传P7管理单元---CU业务组织---OU业务实体---红色业务虚体---黑色EAS组织涉及的概念定义管理单元可以是业务单元业务组织可以是虚体，也可以是实体业务实体的上级必须是对应的业务虚体概念定义理解难点④内部公开请勿外传P8管理单元定义管理单元也是组织单元的一种；OU专注于业务处理，CU为OU提供共享的基础数据环境；管理单元用来确定基础数据的基本共享范围，设置管理单元是为了各个业务组织更好的业务协同（有效的共享才能协同）；管理单元是业务政策的主要分配路线（根据需要可以进行CU+OU的二层次分配）；具体业务的开展不要受管理单元的影响，CU只是一个共享区域，不是业务分割区域，不参与具体业务；设置管理单元方法根据基础数据（主要是指四大主数据：科目、客户、供应商、物料）的共享范围，取最小粒度；根据行业来划分；根据区域来划分；根据法人公司来划分；等等EAS组织涉及的概念定义---管理单元CU④内部公开请勿外传P9组织单元是EAS的组织架构的基本单位，所有组织都是组织单元，CU也是OU的一种；组织单元分不同类型，行政组织是实际存在企业中的行政单元，而采购组织，销售组织，库存组织，财务组织，成本中心，利润中心，HR组织是从不同业务设计的组织。组织架构树是根据OU的关系建立的；业务组织是实际业务数据的载体；EAS组织涉及的概念定义---业务组织OU④内部公开请勿外传P10每一种业务组织都可以定义为虚体和实体；具体的业务只能发生在实体上，也就是说单据只能记录在业务组织的实体上；虚体和实体一样也可以作为业务政策的载体，但是不能发生业务（例如不能登录到一个虚体财务组织上做凭证）；每一个OU可能是一种业务组织的虚体，但是同时又是另外一种业务组织的实体。即：虚实体因为业务组织类型的不同而不同；虚体的作用：虚体的作用①用来作为统计的口径；每一种虚体业务报表都是按照各自对应的主业务组织的业务视图来展开的；②用来组织扩充；EAS业务组织区分实体和虚体④内部公开请勿外传P11EAS组织架构的核心价值EAS组织涉及概念定义EAS业务组织类型划分业务组织与基础数据的关系业务组织与业务委托关系业务组织与权限的关系EAS产品呈现目录④内部公开请勿外传P12EAS业务组织的划分是根据企业的实际业务类型来划分的，业务组织架构图是基于业务的上下级关系呈现，目前EAS系统支持的业务类型包括：行政组织D财务组织F销售组织S采购组织P库存组织WHR组织HEAS业务组织划分④内部公开请勿外传P13EAS业务组织架构视图1.采购与库存相互委托；2.销售与库存委托3.行政委托HR组织S④内部公开请勿外传P14行政组织是企业真实存在的组织，记录企业职位和人员等信息行政组织一般区分为：集团公司部门EAS业务组织划分---行政组织④内部公开请勿外传P15财务核算的主体，其基本特征是：一个财务组织有一套完整的会计账簿；独立出三大表；有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据；实体财务组织可以进行凭证的日常业务处理；虚体财务组织不能进行凭证处理，但是可以进行数据的汇总穿透查询；EAS业务组织划分---财务组织④内部公开请勿外传P16EAS业务组织划分---财务组织④内部公开请勿外传P17采购组织是负责为一个或多个单位采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位；从业务上看，采购组织一般对应一个采购部门，但也可能是一个部门有多个采购组织；采购组织实体可以进行采购订单等采购业务处理；采购组织虚体只能进行汇总查询，不能进行实际业务处理；EAS业务组织划分---采购组织④内部公开请勿外传P18EAS业务组织划分---采购组织工厂1工厂2工厂3④内部公开请勿外传P19销售组织是能够独立或相对独立运作销售业务的公司或部门的集合；其基本特征是：在同一销售组织内，统一销售政策（如：价格、信用），统一市场政策（如：促销、评价），统一业务规则（如：订单审批规则、回款要求、开票要求）；EAS业务组织划分---销售组织④内部公开请勿外传P20库存组织是指管理业务的部门，一个库存组织只能属于一个公司，一个公司可以设有多个库存组织。库存组织对于生产制造企业，是一个独立主生产计划的工厂，在系统中工厂概念同库存组织。对于流通企业，可以是一个区域，一个地点，一个配送中心，是一个独立的库存管理组织的单位。库存组织下可以有一个或多个所属仓库。一个库存组织对应多个仓库；库存组织是MRP运算的基本单元；EAS业务组织划分---库存组织④内部公开请勿外传P21EAS组织架构的核心价值EAS组织涉及概念定义EAS业务组织类型划分业务组织与基础数据的关系业务组织与业务委托关系业务组织与权限的关系EAS产品呈现目录④内部公开请勿外传P22EAS基础数据的类型：主数据：物料、客户、供应商、科目；辅助数据：期间、汇率表、凭证类型、辅助账类型等；EAS基础数据共享隔离策略业务组织与基础资料关系④内部公开请勿外传P23基础资料共享与隔离控制策略策略类型策略分类中文名称业务含义备注共享(A类）ShareS1集团维护，全局共享基础资料只能在集团总部进行新增、修改、删除等操作，做完这些操作后对集团内其他公司有同样影响。S2全局维护，全局共享基础资料可以在集团内任何一个公司进行新增、修改、删除等操作，做完这些操作后对集团内其他公司有同样影响。S3创建者维护，全局共享基础资料谁建立就由谁负责维护，维护结果对其他CU有同样影响，其他CU只能使用不能修改，但可以新增。新增控制方式S4对下共享，对上隔离上级CU建立的基础资料对下级CU共享使用，但下级建立的资料上级不可见。只能由创建者维护（增加，修改，删除），下级能使用但不能修改和删除。新增控制方式分配（B类）DistributeD1管理者维护，创建者分配共享基础资料在集团所有公司内都是相同的，但只有上级CU分配给下级CU资料后，下级CU才可见并且使用。新增控制方式D3基本信息集团统一，分配后相关信息分别维护基础资料要分配使用，其基本信息在所有公司内都是相同的，但其他信息可以由各CU分别维护。分配时其他资料一起复制。新增控制方式隔离/独占（C类）IsolateI绝对隔离，创建者私有基础资料完全按CU隔离，各CU自己创建，自己维护和使用。资料新增、修改、删除等操作对其他CU没有任何影响。特别说明：共享类和隔离类可以认为是分配类的“变体”。如果D类所在CU是“可见”、“可升级”控制，则实质上是全部共享的，即S类。如果D类所在CU是“不可见”、“不可升级”、“可新增”，“可修改”、“可删除的”，则相当于是隔离的，即I类。④内部公开请勿外传P24EAS组织架构的核心价值EAS组织涉及概念定义EAS业务组织类型划分业务组织与基础数据的关系业务组织与业务委托关系业务组织与权限的关系EAS产品呈现目录④内部公开请勿外传P25每一类业务组织都有自己明确的职责，例如财务组织负责财务核算，采购组织负责采购，库存组织负责库存，等等，但是每一种业务都无法由一个组织独立完成，必然需要跟其他的业务组织协同工作，这种协同关系就通过委托来实现；委托关系有效支持了业务的集中处理（集中HR、集中采购等），分清了业务边界，决定了业务流上下游关系，对业务的流向进行了一定的限定和约束，防止业务扩散，保证业务的授权；委托分为委托方和责任方，委托关系的出发点是委托方，目标点是责任方，任何委托在理论上都是双向的；如果一个组织单元同时具有多种业务组织属性，那么可能会自己委托自己；只有业务组织的实体才能指定委托关系，虚体因为不发生业务，所以不需要指定委托关系；业务组织与业务委托关系④内部公开请勿外传P26业务组织与业务委托关系库存组织A销售组织B采购组织D财务组织C销售记账委托核算HR组织H行政组织EHR委托行政委托采购库存委托销售库存委托④内部公开请勿外传P27EAS组织架构的核心价值EAS组织涉及概念定义EAS业务组织类型划分业务组织与基础数据的关系业务组织与业务委托关系业务组织与权限的关系EAS产品呈现目录④内部公开请勿外传P28EAS的权限体系：第一层：组织权限；第二层：功能权限；第三层：数据权限（包括数据规则权限、字段权限、创建者及管理者权限）；EAS的功能权限和组织类型密切相关。每一个功能权限项都有自己的组织类型；业务组织与权限关系④内部公开请勿外传P29EAS组织架构的核心价值EAS组织涉及概念定义EAS业务组织类型划分业务组织与基础数据的关系业务组织与业务委托关系业务组织与权限的关系EAS产品呈现目录④内部公开请勿外传P30Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุณ版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司④内部公开请勿外传