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1人力资源部部门职责（一）职责概要根据国家相关法规和企业经营管理要求，建立和完善集团人力资源管理体系，确保人力资源满足集团现状和未来发展需要。（二）工作职责职责概述职责内容制度建设1.制订、完善和组织执行集团人力资源管理制度及相关流程；人力资源规划2.根据整体发展战略编制和执行集团人力资源规划；3.根据业务需要，提出设置或调整组织架构建议和定岗定编方案；招聘管理4.拟定招聘策略，制定年度、季度、月度招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作，满足集团对人力资源的需求；5.负责集团及项目公司中层以上员工的招聘、异动和辞退工作；薪酬管理6.根据公司战略发展需要，制定相应的薪酬策略；7.组织外部薪酬调查，保持公司薪酬水平的竞争力；8.完善集团薪酬福利体系并组织实施；绩效管理9.建立和完善绩效考核体系，并组织考核实施；10.对集团的绩效考核过程进行监控，并审核绩效考核结果；人力资源开发11.建立集团培训体系，指导各部门组织各项培训；12.制定并组织实施培训计划；13.负责员工职业发展工作、干部队伍建设和人才梯队培养工作；人事管理14.建立和完善人力资源数据库系统；15.负责办理员工劳动合同、人事档案和户口等人事手续；16.负责处理员工劳动争议和劳动纠纷；17.负责员工职称申报、评定，各类专家的申报、推荐工作；企业文化建设18.负责组织提炼集团文化理念和文化建设，推动全体员工学习、认同、遵行集团倡导的基本价值理念和行为准则；19.组织丰富多彩的文体活动，促进多向沟通和增进员工归属感；其他工作20.指导下属项目公司开展人力资源工作；21.完成领导交办的其他任务。2编号：HR－JD－20150101岗位职责说明书岗位名称人力资源总监所属部门人力资源部岗位定员1主要工作职责1.根据集团中长期战略规划，制定集团人力资源规划，指导和审核各板块公司的人力资源规划，并组织实施；2.根据集团人力资源规划定确定集团招聘策略，制定年度、季度、月度招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作，满足集团对人力资源的需求；3.根据集团经营目标，负责建立集团绩效考核体系，组织制定集团的绩效考核方案，培训、指导各中心制定内部绩效考核方案，并实施绩效考评；4.负责建立、维护集团薪酬福利管理体系；5.建立集团培训体系，建立集团内外部培训资源库和培训课程体系；6.员工关系管理、人才发展管理、企业文化建设；7.完成上级安排的其他工作。避免过失人事信息缺失和泄露，团队人员涣散，影响工作效率。承担责任岗位职责范围内相应的责任。工作权限岗位职责赋予的工作职权职位关系直接上司董事长直接下级人力资源经理可升迁的职位人力资源总经理岗位所处位置高层可转换的岗位行政总监考核项目月度责任状薪酬标准依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行可升迁至此的岗位人力资源经理任职人员确认/日期：其上级确认/日期：总裁确认/日期：3编号：HR－JD－20150102岗位职责说明书岗位名称人力资源部经理所属部门人力资源部岗位定员1主要工作职责1.计划拟定：根据集团公司对人力资源板块工作的规划要求，协助总监拟订集团公司人才资源发展规划，组织编制人力需求计划、用人费用预算，拟订招聘计划、培训计划，并对计划、预算执行情况进行分析、提出改善对策。2.组织领导：协助总监主持部门日常工作，根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展人力资源管理、综合业务能力工作；及时处理工作中出现的问题；根据公司考核管理制度，负责做好对下属绩效考核管理工作。3.招聘管理：根据集团公司及下属集团公司、项目公司人力需求计划和岗位职责说明书及招聘录用制度，组织人员招聘工作，并协助各项目公司做好招聘配置工作。4.培训管理：根据集团公司人力资源发展规划和人力资源现状，组织实施新员工上岗培训、管理培训及技能培训，有计划的进行外训、外练，并对培训结果进行评估；协助各部门做好员工部门层面的培训。5.考核管理：根据公司考核管理制度，辅导拟定公司各部门月度考核表，组织做好考核表的发放、回收、统计；并将考核结果和意见及时反馈给各个部门；负责组织项目公司经营、管理业绩和公司经营班子成员的考核管理。6.制度建设：根据集团公司管理要求，负责拟定和完善人力资源管理手册，对制度进行宣导和贯彻执行，对执行情况进行检查、监督；7.人事管理：指导和组织员工的劳动合同签订及管理、人事异动、入离职及社会保险手续的办理，员工档案的建立和管理、岗位资格评审等工作；负责组建集团人才资源库，并对储备干部选拔、培养、使用、考核进行管理；8.薪资福利管理：督导本部门员工核实员工考勤情况，根据薪酬管理制度及考勤记录，审核公司员工的每月实际报酬计算和工资报表制作提报。9.其他事项：完成上级交办的其他临时性工作。避免过失信息资料失真，造成严重后果，影响团队稳定性。承担责任岗位职责范围内相应的责任。4工作权限岗位职责赋予的工作职权。职位关系直接上司人力资源总监直接下级人力资源主管可升迁的职位人力资源总监岗位所处位置中层可转换的岗位行政经理考核项目月度责任状薪酬标准依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行可升迁至此的岗位人力资源主管任职人员确认/日期：其上级确认/日期：总裁确认/日期：5广西弘尚投资控股集团有限公司GuangxiHongshangInvestmentHoldingGroupCo.Ltd.行政部部门职责编号：HR－JD－201502（一）职责概要负责集团日常行政管理、文秘档案管理、固定资产管理、公关宣传、行政信息化建设等工作，为集团的平稳运营提供有力的支持和保障。（二）工作职责职责概述职责内容制度建设1.建立和完善集团行政和后勤管理制度及相关流程，并组织实施；行政工作2.负责日常行政管理工作；3.负责行政命令上传下达；4.负责日常办公用品的采购和领用管理，负责集团车辆管理工作；5.负责来电来客接待、信件、传真接收和传达、报刊订阅；6.负责固定资产的管理工作；7.负责日常的公关工作，包括对外联络、合作单位和来宾接待、外事手续办理等；文件档案管理8.负责集团文件和制度的编号、整理、归档、流转、销毁等日常管理；9.负责集团档案的分类、编号、整理、借阅、销毁等日常管理；品牌宣传10.制定集团品牌管理策略、设定CI管理计划并组织实施和维护等；11.负责集团的宣传工作，包括对外宣传、协调对外新闻发布和媒体接待等；资质及印鉴管理12.负责集团各种经营资质的管理，包括工商执照、企业代码证、开发资质等；13.负责集团印鉴管理；其它工作14.负责行政预算编制和管控；15.负责集团的OA和网站的建设和运维；16.负责集团信息保密管理等工作；17.指导下属项目公司开展行政管理工作；18.配合其他部门完成相关工作；19.负责行政相关工作的检查考核督察督办；20.完成领导交办的其他任务。6编号：HR－JD－20150201岗位职责说明书岗位名称行政总监所属部门行政部岗位定员1主要工作职责1.组织制定公司行政管理制度并监督执行：2.制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；3.日常行政工作的管理：（1）负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；（2）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；（3）根据公司领导指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；（4）起草公司重要文稿，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告；（5）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；（6）做好公司内部的沟通协调工作；4.行政费用的预算与管理：（1）制定公司后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；（2）监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况；5.负责重要信息保密工作及文化的宣传：（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；（3）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；6.公司精神文明建设及外部联系：（1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活；（3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；（4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。7.完成上级领导交办的其他工作。避免过失团队人员流失，资源信息失真，业绩下滑。承担责任岗位职责范围相应的工作责任。工作权限岗位职责范围内的工作职权。职直接上司董事长7位关系直接下级行政经理可升迁的职位行政总经理岗位所处位置高层可转换的岗位人力资源总监考核项目月度责任状薪酬标准依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行可升迁至此的岗位行政经理任职人员确认/日期：其上级确认/日期：总裁确认/日期：8编号：HR－JD－20150202岗位职责说明书岗位名称行政部经理所属部门行政部岗位定员1主要工作职责1.负责主持行政部全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围內的各项工作任务2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；3.负责本部门员工的工作计划、绩效考核评审工作；4.负责做好公司日常费用开支的资金计划,审核、控制公司办公费用及接待费用；5.认真贯彻执行公司的各项决议，制定行政管理各项规章制度，并负责落实；6.负责公司的公文管理工作，把关好公司工作计划、工作总结、领导讲话、文件等各种材料的起草、审核、印发、传递、反馈等工作；7.负责集团公司会务组织工作，做好公司中层以上会议纪要的整理工作；8.负责集团公司的宣传工作。组织制订和实施公司的宣传方案和计划，办好公司网站和宣传资料，组织公司的对外宣传等；9.做好公司的商务接待、对外联络和联谊，以及对外公共关系工作；10.负责管理监督、检查集团公司的安全保卫、环境卫生和物业管理工作；11.负责网络和信息化管理工作；12.负责公司行政用车的管理和审批、车辆维修保养与年审；13.公司证照的年审办理；14.负责公司办公设备的维修保养与易耗品的更换；15.组织各类有益的文体活动，丰富员工的生活；16.完成上级领导临时布置的工作和任务；避免过失团队人员流失，资源信息失真，业绩下滑。承担责任岗位职责范围相应的工作责任。工作权限岗位职责范围内的工作职权。职位关系直接上司行政总监直接下级行政专员可升迁的职位行政总监岗位所处位置中管可转换的岗位人力资源部经理9考核项目月度责任状薪酬标准依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行可升迁至此的岗位行政主管任职人员确认/日期：其上级确认/日期：总裁确认/日期：10编号：HR－JD－20150203岗位职责说明书任职人员确认/日期：其上级确认/日期：总裁确认/日期：岗位名称IT经理所属部门IT部岗位定员1主要工作职责1.集团公司信息化建设整体规划；2.实时监控集团IT系统日常运行；3.事实监控、维护集团各种业务系统。（如：集团OA系统、邮件系统、成本管理系统、财务管理系统、工程管理系统、档案管理系统、人事管理系统等）；4.定期为集团各种业务系统进行备份；5.加强与各个子系统的系统集成商及软件开发公司的沟通联络，了解各个公司产品的发展情况，确保各子系统正常升级时能与整个系统无缝连接；6.事实监控、维护集团网络核心系统。（如：服务器、路由器、防火墙及各种网络安全子系统等）；7.与电信、移动、联通等电信运营商保持业务联系，以保证与集团的相关业务的正常使用。8.为集团中国电信、中国移动虚拟网提供支持，为集团领导办理手机