搜索
关于加强部门文秘工作的通知公司各部门：2002年9月4日下午岳总主持召开公司各部门文秘人员工作会议。会上，岳总强调了部门文秘人员的重要性，明确了部门文秘人员的工作职责，对做好文秘工作提出了具体要求。现将部门文秘人员的岗位职责与基本工作制度整理附后，请各部门及文秘人员严格遵照执行。附件：1、部门文秘人员的工作职责2、部门文秘人员基本工作制度鲁艺公司行政部2002.09.05部门文秘人员工作职责部门文秘人员接受本部门及公司行政部的双重领导，其职责如下：一、了解掌握本部门业务及各方面情况，根据部门工作要求，检查、督办各项工作落实情况，当好部门领导的参谋与助手。二、负责本部门文件资料的打印、复印与收发工作，收集、整理、保管本部门所需及公司下发的文件资料。三、负责本部门工作大事记及工作记录，整理部门工作会议纪要。四、负责本部门后勤工作，按时上报后勤保障计划。五、协助公司档案室收集、整理档案资料，包括电子文档、影像资料等。六、严格遵守公司保密规定，做到不该说的不说，不该看的不看。七、完成本部门、行政部门及公司领导交办的其它工作。鲁艺公司行政部2002年9月5日部门文秘人员基本工作制度一、做团结和遵守公司纪律的模范，对人不偏不倚，不以个人的喜好处理工作上的事情。二、每周报送一份工作报告(格式附后)，工作报告采用手工书写方式，原则上不超过一页纸张。报告要真实反映本部门一周工作完成情况及存在的问题等，严禁隐瞒部门工作真实情况。报告于每周五下午5:00之前密封后送档案室。三、加强保密意识，所有文字材料及资料均需上锁，不得随手放在桌上及没有上锁的抽屉、柜子之中。四、部门文秘人员必须努力学习，钻研业务，提高自身素质。五、接受行政部领导及档案室人员每月至少一次对各部门文件材料整理、保管、保密工作及学习情况的全面检查与考核。鲁艺公司行政部2002年9月5日