工业园办公室行政助理岗位说明书

工业园办公室行政助理岗位说明书岗位名称行政助理岗位编号BG401所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期****年1月本职：负责主要领导的文秘文书，以及其他日常协助性工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责主要领导的文秘工作工作时间百分比：60%工作任务负责主要领导的来宾接待、电话接听负责主要领导交办的文件起草，信函的处理、回复参加主要领导要求参加的有关会议，负责制作会议纪要负责部分资料文件的翻译工作负责计算机内文件的安全和保密工作职责二职责表述：负责主要领导的文书工作工作时间百分比：30%工作任务负责主要领导交办的文稿录入、校对和排版打印工作，并做到及时上交、送还或销毁负责印制、复印主要领导交办的报告和文件负责主要领导交办的公文收发、传阅、送审和催办工作办理主要领导交办的文件、信函的邮寄工作职责三职责表述：完成主要领导交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：主要领导交办的文件传递的督促权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、下属单位外部协调关系与主要领导有业务往来的单位、个人任职资格：教育水平大专及以上学历专业中文、文秘或者其他相关专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验1年以上相关工作经验知识和技巧具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；熟练应用英语能力具有较强的写作能力和表达能力；具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、碎纸机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、文件柜）等工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、会议纪要、汇报材料、总结、公司文件等备注