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工会文秘职务说明书岗位名称工会文秘岗位编号JT－GH－021所在部门工会办公室岗位定员1人直接上级工会主席所辖人员直接下级岗位分析日期本职：负责工会的文书处理，负责劳动竞赛活动的有关工作，负责厂务公开的有关工作，负责工会有关会议的筹备工作，协助工会主席做好职工持股会的各项工作，完成工会主席交办的其它各项工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责工会的文书处理工作任务负责集团公司工会来文及发文的处理工作负责集团公司工会有关文件的拟稿工作负责收集、整理、保管各类文件协助工会主席做好月度、半年、年度工作计划与工作总结负责职工之家自查报告的起草职责二职责表述：负责劳动竞赛活动的有关工作工作任务起草每年的《劳动竞赛活动实施意见》，经批准后，下发各单位制定和完善《劳动竞赛活动考核标准》对劳动竞赛活动半年进行一次总结负责“交通安康杯”的有关组织工作认真整理劳模、先进人物事迹材料，并推荐上报，建立劳模个人档案职责三职责表述：负责厂务公开的有关工作工作任务起草制定厂务公开工作的考核标准每半年对厂务公开工作进行一次总结对集团公司厂务公开工作进行自查，并起草自查报告职责四职责表述：负责工会有关会议的筹备工作工作任务负责职代会有关文字材料工作负责工会其它会议有关文字材料工作职责职责表述：协助工会主席做好职工持股会的各项工作，完成工会主席交办的其它各项工作五权力和责任：权力：相关文件、报告、总结的起草权责任：对各种文字材料的及时性、准确性负责工作协作关系：内部协调关系集团公司各职能部门、下属单位工会组织外部协调关系上级工会、相关政府机关等任职资格：教育水平大专或以上学历专业相关专业经验3年以上相关工作经验知识熟悉工会法，熟悉文秘工作和工会工作的运作流程技能技巧掌握基本办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，打字速度较快个人素质具有较强的人际能力、沟通能力、执行能力、写作能力、表达能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境固定办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档工会的有关文件、相关工作计划、工作总结等考核指标：月度及年度计划的完成情况提供文字资料的及时性、准确性考勤、服从安排、遵守制度职业发展：备注：