工程秘书操作手册

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资源描述

职位名称:工程秘书职位编号:直接上级:工程技术部经理职位编制:1人直接下级:无核心权责:1.在工程技术部经理领导下,负责工程技术部内部管理方面的活动;2.对工程技术部内部管理方面活动的效率和效果承担连带责任;3.对工程技术部内部管理方面的流程和制度拥有建议权;4.对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权。主要工作:1.负责有关工程会议的会议记录和会议纪要整理工作;2.负责与规划、设计、施工、监理等单位往来函件的管理工作;3.负责有关工程变更、工程签证、额外工程委托等单据,以及各种工程管理资料的收集、整理工作;4.负责有关施工图纸的存档、发放,变更图纸的及时更新、作废图纸的回收等管理工作;5.负责施工过程中各种检验、验收等技术资料的收集、整理工作;6.负责工程合同的保管、借阅等工作;7.作为工程技术部与公司其它职能部门的接口,协助工程技术部经理做好内部管理工作。关键素质要求:1.职业资格要求:大学专科以上学历,工程管理类专业优先;2.工作经验要求:2年以上相关工作经验3.年龄要求:28-35岁4.性别要求:无5.其它特别要求:无

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