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某天线技术企业质量部文员职务说明书岗位名称文员岗位编号***-ZZ-ZL-111所在部门质量部岗位定员2人直接上级质量部部长职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期***本职：负责质量部文件的整理、归档、保管工作，公司检测设备和仪器的台帐管理，样件和不合格报告的跟踪，质量部内部消耗品、仪器以及差旅费的报销，检验员办公用品的领用和发放，填制质量部各种报表，文件的打印、收发和整理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责自编文件（品质体系文件）、产品设计技术文件、外来文件、存档文件和临时文件的整理、归档、保管等文件管理工作工作时间百分比：40%工作任务负责第一阶至三阶文件的统筹编号、登记发行及文件作废和收回、文件遗失或磨损后补发等管制，确保文件经过审核及批准后发行，以及防止文件非预期使用频次：负责公司产品设计技术文件的统筹编号、登记发行及其更改、作废、回收、文件补发等管制，确保文件的一致性及其更改后文件到位频次：负责公司外来文件的统筹编号、更改、发放、借阅等受控管理频次：负责公司ISO9000受控文件的分发借阅并做好相关记录，编制受控文件清单以及维护文件的有效性和持续性频次：负责ISO9000办通知、内审计划/资料、报告、更改单、检验文件的分类与保存频次：负责公司临时文件的发放、归档，并于文件生效日期后30天回收频次：职责二职责表述：公司检测设备和仪器的台帐管理工作时间百分比：10%工作任务负责对公司检测设备和仪器的统一编号频次：按类别以及仪器领用情况编制管理台帐，定期对台帐进行刷新频次：记录校验时，通知综合办定期对仪器进行校验频次：使用者的登记管理频次：职责三职责表述：质量部样件和不合格报告的跟踪工作时间百分比：10%工作任务负责对样件的送检及跟踪处理结果进行登记并知会采购部频次：负责来料不合格报告和生产不合格报告的跟踪关知会各相关部门频次：职职责表述：质量部内部消耗品、仪器以及差旅费的报销工作时间百分比：10%责四工作任务每月根据检验员需求填写申购单，经领导审批后，采购相关物品，及时交生产及生产检验员使用频次：办理检验员差旅费的报销频次：职责五职责表述：质量部检验员办公用品的领用和发放工作时间百分比：5%工作任务每月初根据检验员需求填写领料单通过领导批准，领用办公用品分发到各检验员频次：每月一次复印相关表格提供给检验员使用频次：职责六职责表述：填制质量部各种报表，做出质量部工作总结工作时间百分比：10%工作任务写出质量部工作总结频次：填制质量周报、月报频次：填制质量排名周报、月报频次：职责七职责表述：文件的打印、收发和整理工作工作时间百分比：10%工作任务打印质量部内部文件频次：分发不合格报告频次：整理汇总质量检验员每月报表频次：每月一次职责八职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：自编文件（品质体系文件）、产品设计技术文件、外来文件、存档文件和临时文件的保管权质量部样件和不合格报告的跟踪了解权对工作事项的建议权工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系质量管理机构、产品质量检测部门任职资格：教育水平中专或以上学历专业不限培训经历质量管理培训经验1年以上相关工作经验知识了解ISO9000质量管理、文件管理知识技能技巧能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，一定的沟通能力、协调能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档及传达部门和人员工作总结、报告、通知、文件、合同考核要点备注：