小秘书用户手册

小秘书用户手册小秘书由北京恒润创新科技有限公司(SymbianOn)出品,更多信息请访问中文官方网站或联系[e-mail].它提供以下的一些功能:1)短信息备份2)快速查询某个名片的电话记录3)快速查询某个名片的所有短信息4)IP电话5)模拟一个借口来电功能6)对电话本通过关键字（公司，备注，职位等），时间及号码搜寻7)信息管理功能8)屏幕截图功能9)信息自动加入签名功能10)文件管理功能11)创建一个秘密的通讯名单，这个名单的名字不必出现在S60中的名片夹中特别声明：小秘书不支持诺基亚的PC套件的备份功能！名片夹一旦小秘书被启动，名片夹窗口就会被显现。它显示了所有的名片。在这个窗口：•用户可以使用右键进入信息窗口。在信息窗口，它显示了该名片的所有信息（短信/多媒体信息）。•用户可以使用左键进入电话记录窗口。在电话记录窗口，它显示了该名片的所有电话记录信息。•用户可以使用OK键进入该名片的详细信息窗口。菜单功能宝贝名单:这是一个受保护的功能。用户必须输入正确的密码才可以进入。默认的密码是123。用户可以在设置窗口中修改这个密码。打开:打开在窗口中的名片。写信息:创建一个短信息或多媒体信息。当在设置窗口中的信息签名功能开关为开时，所要编辑的信息会自动插入一个由信息签名文字而定义的文字。设置:进入设置窗口以作一些设置。名片搜索:进入搜索窗口来搜索一些名片。用户可以输入一个关键词（名字中的一部分，公司名字，电子邮件地址，爱好，号码中的一部分等），或名片的建立时间，及根据号码来搜寻所需的名片的名字。在建立名片时，用户可以把名片的爱好（比如羽毛球，关系(比如同事)等输入到电话本中的备注中（在编辑名片时，可以通过选中增加详情，然后选中最后面的备注来添加备注）。这样一来，用户可以搜索具有共同爱好的名片，或和你一起工作的所有同事。当然，用户也可以搜索所有在某一个公司工作的人。新名片:为电话本创建一个新的名片。编辑:对该窗口的当前名片进行编辑。删除:删除当前名片。文件管理:进入文件管理窗口来对所需要的文件进行加密/解密。信息管理：进入信息管理窗口以对所有的信息进行管理。注册:注册应用。注册和购买请访问中文官方网站或联系[e-mail]。当该应用被成功注册后，这个菜单选项将不再出现。当用户第一次启动该应用时，该用户具有：1）3天的免费试用期，或2）10个免费的IP电话，或3）10个免费的消息自动隐藏，或，4）40个免费的名片搜索，或，6）10个免费的伪造电话，或，7）10个免费的文件加密，或，8）10个免费的屏幕截图一旦试用期已过，那么应用的图标就会变为一格红色的圆点。很多的功能将不会被正确地执行。在注册表格中，在用户按下确认后，应用会自动退出。当该应用被成功注册后，在下次启动应用后，这个菜单将不再出现。帮助:启动帮助退出:退出应用信息在名片夹窗口中，当用户按下右键，这个窗口将出现。在默认工作方式下，该窗口显示在名片夹窗口中的当前名片的收件箱中的可见信息。菜单动能写信息:创建一个新的信息。当在设置窗口中的信息签名功能开关为开时，所要编辑的信息会自动插入一个由信息签名文字而定义的文字。显现:显现当前的信息（SMS/MMS）。这样，该信息可以由S60中的信息应用打开该信息。隐藏:隐藏当前的信息（SMS/MMS）。这样，该信息不可以在S60种的信息应用中被打开。短信记录:这是一个受保护的功能。用户只有输入正确的密码后才可以进入。默认的密码是123。当用户进入短信记录窗口后，所有的在收件箱和在发件箱中的信息会按照在设置中的短信显示时间顺序定义的时间顺序来显示。注意，再信息显示时，收件箱和发件箱中的信息是混在一起的。最终用户可以看到显示得信息就像大多数聊天工具中显示的格式一样。在显示的信息中也包括那些不可见的信息。显示所有可见信息:显示所有可见的信息，不论信息是在收件箱中的还是发件箱中的。所有显示的信息是按时间顺序来显示的。显示的格式就像是聊天。显示的信息包括在我的文件夹中的信息。显示所有不可见信息:显示所有不可见的信息，不论信息是在收件箱中的还是发件箱中的。所有显示的信息是按时间顺序来显示的。显示的信息包括在我的文件夹中的信息。显示的格式就像是聊天。这是一个受保护的功能。用户必须输入正确的密码才可以。默认的密码是123。该密码可以在设置中进行修改。收件箱不可见信息:显示收件箱中的不可见信息。默认的密码是123。该密码可以在设置中进行修改。收件箱可见信息:显示收件箱中的可见信息。发件箱不可见信息:显示发件箱中的不可见信息。默认的密码是123。该密码可以在设置中进行修改。发件箱可见信息:显示发件箱中的可见信息。为了方便用户标记，用户可以按下1键来选中一个信息；按下3键来取消标记。短信记录这个窗口显示了所有当前名片的短信息，包括收件箱及发件箱里的信息。这是一个受保护的功能。用户只有输入正确的密码后才可以进入。默认的密码是123。这个密码是可以由设置进行修改的。该窗口所显示的信息包括当前名片的所有收件箱及发件箱信息，而不管它是可见的或是不可见的。所有的信息按照由设置中短信显示时间顺序所定义的时间顺序而显示：1）上升:最新的信息显示在上面。2）下降:最新的信息显示在最后。这是默认的方式。这种方式很方便让用户备份自己的短信息到电脑中。当信息被备份到电脑中，用户可以用Word来阅读这些信息。显示的信息包括在我的文件夹中的信息。菜单功能备份:用来把所有的短信息通过红外/蓝牙/多媒体信息/网络来备份。对于其中的一些名片来说，所备份的信息的大小可能会超过多媒体信息的网关要求，而不适合通过多媒体信息进行传输。所传输的文件名是：SmsLog.doc.如果用户通过蓝牙备份文件到电脑，通常所传输的文件可以在如下的文件目录中找到：C:\\USERS\\BluetoothExchangeFolder\\SmsLog.doc如果用户通过红外备份文件到电脑，通常所传输的文件可以在如下的文件目录中找到：C:\\USERS\\MyReceivedFiles\\SmsLog.doc一旦电脑受到所传输的文件，用户可以直接双击该文件，视窗会自动启动Word来打开所备份的文件。电话记录在名片夹窗口，当用户按下左键，这个窗口将出现。在默认工作方式下，该窗口显示当前名片的已接来电。呼叫:对当前名片进行呼叫。写信息:创建一个新的信息。当在设置窗口中的信息签名功能开关为开时，所要编辑的信息会自动插入一个由信息签名文字而定义的文字。提取号码:提取当前电话记录的号码。显示所有电话记录:显示所有当前名片的已接来电,已拨电话及未接来电。所有的电话记录是以时间的顺序排列的。显示未接电话:显示当前名片的未接电话。显示已拨电话:显示当前名片的已拨电话。显示已接来电:显示当前名片的已接来电。删除:删除该电话记录。名片搜索一旦该窗口被打开，改窗口显示所有的名片信息。在默认的工作方式下，用户可以使用按电话号码搜索。用户只需输入一个号码或想要搜索号码其中的一部分，就可以找到该号码的所有相关信息。请注意：对于那些没有电话号码的名片来说，本窗口不显示它们，因而对于以下所有的搜索功能来说，对它们是不起作用的。用户可以使用导航键左键来进入电话记录来查询当前名片的电话记录，或使用右键来进入信息窗口来查询该名片的所有相关信息。用户使用OK键来获取该名片的所有信息。名片搜索是小秘书的一个非常强大的功能。它在如下的场景中非常有用：1)当用户想得到在某个时间段建立的所有名片时。用户可能已经忘记了该名片的名字或号码，但该用户大概知道在什么时候建立该名片（比如说是在出差的某段时间建立的）。用户可以使用按名片夹时间搜功能轻易地找到该名片。2)当用户很想得到所有名片中具有一个相同的关键词的那些名片，比如根据名字中的一个字或词（比如建国），爱好（比如羽毛球），关系（比如同事），公司，职位，电子邮件地址，传真或号码中的一部分等。在建立名片时，用户可以把名片的爱好（比如羽毛球，关系(比如同事)等输入到电话本中的备注中（在编辑名片时，可以通过选中增加详情，然后选中最后面的备注来添加备注）。用户可以选择使用关键词搜索功能来实现。比如说，当用户在建立名片时，已经输入所有名片的公司信息，那么用户通过关键词搜索很容易找到所有在诺基亚工作的人的名片。当然，关键词也可以是号码或是其中的一部分。3)当用户很想得到一个号码的名片的详细信息。用户可以使用按电话号码搜索功能。菜单功能打开:察看当前名片关键词搜索:对所有名片进行搜索。只要该名片中的名字，公司，号码,电子邮件地址，职位，传真和备注中含有该关键词，都会被显示出来。按电话号码搜索:搜索所有名片中具有该号码的名片。该号码可以是所搜索号码中的一部分。比如说，用户可以得到所有含有2345的名片列表。按名片夹时间搜索:搜索所有在某个时间段建立起来的名片。设置IP电话情景:这是为拨打IP电话而设置的情景。对世界上的一些移动运营商，在拨打电话前，用户可以在电话号码的前面插入一个前缀，或/并且在号码的后面添加上一个后缀。通过使用这样的方法，用户可以拨打一个IP电话以达到节省费用的目的。用户可以在情景模式窗口设置自己的情景模式。我的名字:这个名字在短信记录窗口，或用户在信息窗口中选择所有不可见信息或所有可见信息时所显示的发送者的名字。通过这个名字，用户可以看到就像聊天一样的信息记录。这个名字也用在当用户选择显示所有电话记录（在电话记录窗口中）。个人密码:这个密码用于应用所有的受保护的区域。同时，这个密码也用于在文件管理中的加密及解密。默认的密码是123。用户可以重新设置自己的密码。图像大小:用户可以同时按下ABC键(在它的上面有一个笔的形状)及数字键5就可以获得当前屏幕的图像。被截的图像可以在S60的多媒体中找到。这个项目定了所截图像的大小：1)主窗口:应用的主窗口2)全屏幕:手机的全屏幕对有QWERTY键盘的手机（E61/E62）来说，Ctrl+Q键组合用来截图。抓图使用的存储:定义在哪儿存储所截的图象。图像名字:定义截图的名字。信息签名功能:如果该功能为开，那么所有新创建的信息会被自动插入一个由信息签名文字所定义的文字。信息签名文字:定义在创建信息时所插入的文字。短信显示时间顺序:定义在短信记录中短信显示的时间顺序。短信记录可以在信息窗口中选择。1)上升:最新的信息显示在上面。2)下降:最新的信息显示在最后。这是默认的方式。这种方式很方便让用户备份自己的短信息到电脑中。当信息被备份到电脑中，用户可以用Word来阅读这些信息。伪造电话触发类型:定义伪造电话的触发方式。伪造电话在有些时候是很有用的一个功能。当用户在和人谈话的时候，如果该用户想找到一个借口出走而不想继续谈话时，这个时候用户可以创建一个伪造的电话来电。小秘书可以模拟一个来电尽管实际上根本没有一个来电。在启动这个功能时，记得选择一个可用的伪造电话铃声。1)无:伪造电话功能失效2)通过热键:用户可以同时按下ABC键(在其上面有一个笔的形状)及数字2键来启动伪造电话来电功能。一旦热键被按下，在伪造电话时间延时延时过后，伪造电话呼叫就会发生。对具有QWERTY键盘的手机（E61/E62）来说，同时按下Ctrl+W来启动伪造电话来电功能。3)按照时间:伪造电话来电发生在固定的时间。这个时间是由伪造电话日期及伪造电话来电时间来定义的。伪造电话呼叫人名:定义在伪造来电发生时所显示的呼叫人的名字。如果该项为空，那么在伪造电话号码中所定义的号码将被使用。伪造电话号码:当伪造电话呼叫人名项为空时，这个号码将在伪造电话来电中显示。伪造电话铃声:定义在伪造电话来电中所使用的铃声。伪造电话时间延时:定义在用户同时按下ABC+2键后，延时多长时间后，伪造电话来电功能被触发。这个选项只在伪造电话触发类型设置为通过热键才被显现。伪造电话日期:定义伪造电话发生的日期。这个选项只在伪造电话触发类型设置为按照时间才被显现。伪造电话来电时间:定义伪造