第1页共1页岗位描述总经理秘书岗位名称:总经理秘书直接上级:办公室主任本职工作:为总经理提供各项秘书性服务。工作责任:(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。(2)负责总经理日常文案的写作、文字校对。(3)安排总经理的工作议事日程。(4)替总经理承担日常来访接待工作。(5)总经理日常电话的接、转、记录、传达。(6)总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。(7)总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。(8)总经理办公例会的会前准备和会议记录。(9)总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。(10)办理总经理出差的各项准备工作。(11)负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。(12)负责管理总经理室的环境卫生。(13)保守公司秘密。(14)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。(15)完成总经理交办的其它事宜。(16)定期向办公室主任述职。
本文标题:总经理秘书岗位描述
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