总经理秘书岗位描述

第1页共1页岗位描述总经理秘书岗位名称：总经理秘书直接上级：办公室主任本职工作：为总经理提供各项秘书性服务。工作责任：（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。（2）负责总经理日常文案的写作、文字校对。（3）安排总经理的工作议事日程。（4）替总经理承担日常来访接待工作。（5）总经理日常电话的接、转、记录、传达。（6）总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。（7）总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。（8）总经理办公例会的会前准备和会议记录。（9）总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。（10）办理总经理出差的各项准备工作。（11）负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。（12）负责管理总经理室的环境卫生。（13）保守公司秘密。（14）积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。（15）完成总经理交办的其它事宜。（16）定期向办公室主任述职。