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集团办公室公关秘书岗位说明书基本情况岗位名称公关秘书所属部门集团办公室直接上级集团办公室主任直接下属职责1.协助办公室主任做好日常对外接待工作2.协助办公室主任做好公司对外联络工作，建立与相关部门的良好关系3.辅助公司主要领导参加社交礼仪活动，负责活动日程的安排与联络4.负责公司办公物业的管理、办公设施的维护及采购、办公环境的清扫和保持5.协助办公室主任做好各项事务性工作6.协助办公室主任抓好管理权限内的办公用品等费用预算管理7.完成办公室主任交办的临时性工作9.负责公司领导和处室人员名片的印制10.负责公司政务值班,值宿的制定管理工作并及时督促检查11.负责公司各类信息的处理和分发12.协助办公室主任起草公司工作总结、行政工作报告、调查报告、经验介绍、行政文件及其他有关公文13.负责审核各部门代公司起草的文件并严格执行公文标准14.按照办公室主任要求，深入基层调查研究，掌握公司生产经营情况，按计划完成具体调研课题，并及时形成文字材料15.负责安排好日常文字材料打印、校对工作，做到版面整洁无差错职权1.经领导授权，在对外联络工作中，有一定额度的资金使用权2.与工作有关信息的获取权3.对各处室办公物品的配备及办公环境的卫生拥有管理权、检查权、处罚权4.在预算管理权限内对各处室的支出有审核权5.领导授予的其他权力6.对基层单位实施上级指示和公司指令的贯彻执行情况拥有检察权,监督权工作关系内部工作关系1.向综和管理部索取公司生产经营情况2.向战略发展处索取公司未来发展战略规划3.与公司各部门协调工作(包括办公用品及设施等)外部工作关系经常保持与市委市政府办公室的联络与市经贸委以及各相关部门的联络工作记录提交的资料：通知、管理制度、预算支出审批单提交给：有关部门办公室主任办公设备计算机、电话、打印机、速印机、计算器、档案柜、扫描仪、传真机等任职资格学历职称中专以上专业中文、文秘及相关专业年龄40岁以下性别不限工作经验2年以上工作经验工作技能具有较强的写作能力和表达能力有较强的英语应用能力，较好的人际能力、沟通能力、计划与执行能力职前培训公司内部管理制度及流程培训公共关系、公文写作培训其他要求版本控制修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-3-22版本建立