新时期如何做好公安机关档案工作

新时期如何做好公安机关档案工作新时期如何做好公安机关档案工作：浅谈新时期如何做好档案工作?【摘要】如何才能将档案工作做好，是摆在我们面前的一个新课题。要做好档案工作就是要做好其每个环节的工作，通过对做好公安工作各个环节工作的论述，从而做好公安工作。【关键词】公安档案工作??档案，是公安机关在防范和打击违法犯罪活动、进行治安行政管理等各项职能活动中，直接形成的文新时期如何做好公安机关档案工作本文内容：浅谈新时期如何做好档案工作?【摘要】如何才能将档案工作做好，是摆在我们面前的一个新课题。要做好档案工作就是要做好其每个环节的工作，通过对做好公安工作各个环节工作的论述，从而做好公安工作。【关键词】公安档案工作??档案，是公安机关在防范和打击违法犯罪活动、进行治安行政管理等各项职能活动中，直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。它对我们现今的公安工作有重要作用，对于指导公安工作有其重要意义，所以做好档案工作，是非常重要的。档案是社会实践活动的一个产物，自古有之，即使在信息时代飞速发展的今天，它也越来越受到人们的重视，究其原因，就是档案所具有的独特的查考利用价值，已经成为机关团体、事业单位以及个人，在工作、生产活动中形成宝贵资料的来源。要做好管理工作首先就要知道档案的作用，档案的作用主要表现为九个方面，分别为：一、为编写公安史志、地方志、党史服务；二、为公安管理和决策服务；三、为公安机关的日常工作服务；四、为揭露敌人惩罚犯罪服务；五、为复查案件落实政策服务；六、为政审外调工作服务；七、为公安科研和教学工作服务；八、为公安宣传教育服务；九、为制订公安事业的长远规划服务。从这九个方面的作用中我们不难理解，所有公安机关在其职能活动过程中是离不开档案的。而做好档案工作，发挥它应有的作用，很好的为公安工作服务，正是档案工作的任务。做好档案工作，就要从他的每一个环节抓起，档案工作包括：**的**、**、**、**、**、提供利用和统计。然而在现今公安工作全面走向信息化，电子警务模式深入人心，各地都在进行景物模式改革的同时我们的档案工作同样也要完成档案的进程，做好档案工作的管理，也是做好现今档案工作的要求。一、档案的保存为确保档案材料的完整性，并能够及时、有效地提供利用，这就要求我们做好档案资料的保存工作，****工作的要求，简单的说就是要做到“齐全完整，重点突出，适时主动”。所谓“齐全完整”是针对所要**的**的成分和内容而说的，这要求我们深入到有关机构内同有关人员当面核对清楚，出于遗漏未交的，应保存齐全。如果确有文件下落不明的，应该分清责任，并加以注明。如果是承办人员该作文字记录而未作的，应予亲笔补记，并要签名，以示负责。**部门只有将该**的档案全部**起来，有头有尾，成龙配套，记录的内容来龙去脉清清楚楚，才算达到了该要求。而所谓“重点突出”是指在**工作中对本机关产生的文件材料应作为重点，下功夫**。因为自身产生的文件材料包括原稿，只有靠自己****好，其它机关事没法依靠的。如果自身产生的文件包括原稿，未**保存好，那就是难以挽回的损失了。各个公安机关都把自身产生的档案，作为**保存的重点，既能保存下来每个单位格子的历史记录，又能保证全国**的齐全完整，还可尽量减少各全宗之间保存大量重复档案的现象。最后说的“适时主动”是指****的时机要恰到好处，态度要积极主动。由于**种类很多，主要的就有三大部分：即公安文书档案，公安业务档案和公安科技档案。这三部分档案的内容和外形特征及其形成的规律都不相同，各具特点。因此。在**时机的选择上也因根据不同情况，分别确定合适的**时间。为了能做到适时**，**部门必须采取积极主动的态度，加强同文书处理部门或办案人员、科技人员的联系，随时掌握他们的工作进程，并善于抓住文书或办案、科研工作告一段落，处在调整、间歇时期的有利时机，去开展**工作。档案人员在做好档案资料**工作的同时，还要做到统一收发。凡是往来文件，档案人员应统一拆封、统一登记、统一管理，防止文件材料的散失。二、档案的**要做好**的**就需要我们做到，在**工作中遵循**形成的规律，保持**之间的历史联系，保持**之间的历史联系同便于**利用，两者基本上是一致的。而其它的情况也要做另外的分组，比如：某些**之间虽然有一定的联系，但由于**价值不同，就要考虑分开进行组卷，以利于公安胆敢的**和**。再比如：某些制成材料比较特殊的**，或者机密程度显然不同的**，也要烤炉分开**。另外，还要充分尊重和利用**原有的**基础，只要是历史上做过认真**的**，有规律可循，有目可查，不影响利用的，一般不必再打乱重整，应尽量利用原有**基础。对于作少许加工就能解决**和利用问题的，可采用缺什么补什么的方法，千万不要大动干戈。对于那些本来就未曾认真**，难以查找利用的档案材料，不论什么时候遗留下来的，都应该认真地彻底地进行**。而做好****工作，要求我们做好：1，区分全宗。其中包括：立档单位的变动引起新的全宗的划分；对档案所属全宗的判定，可从收文、发文、和内部文件三方面着手。2，全宗内档案的分类。分类的方法要符合**的实际要能够反映全宗内各部分**的特点，又要保持它们之间的历史联系；分类的层次要清楚，同一层次的各类目之间内容要相互排斥，不能相互交叉；分类的结果要便于管理和查找利用。3，立卷和案件排列编目。立卷要考虑文件材料的不同价值，要思考案卷的厚薄适当，还要考虑案卷之间的界限分明。三、**的****的**工作，就是为了解决随时间推移，有些**失去保存价值而逐渐形成庞杂臃肿的问题，以保证**的精练。对**进行**时，应掌握的基本观点有：全面的观点，认识**的价值，不能只从公安系统或只从某一公安机关是否需要去考虑，而应该从党和国家的全面观点去衡量它的价值。历史观点，我们要运用历史唯物主义的观点和方法，根据**产生的历史条件及其所记述的历史内容在历史上的作用，并结合现实来考虑它的价值。发现的观点，认识**的价值，要有发展的观点，要有远见，既看到现实又要看到将来。这三个观点是统一辩证的。要统一起来加以应用。具体再****的价值的时候要看文件与立档单位的关系，文件内容，还有文件的其余几个方面，这几个方面包括：立档单位在社会上的地位和作用、文件名称、文件的可靠程度、文件的有效性即公安文件在工作，法律上的效力以及全宗内档案的完整程度。最后合理有效的制定好公安胆敢**期限表能够保证**工作质量和提高**工作效率。四、**的****随时间的推移，它们会逐渐损毁，而这主要来自于人为和自然两个方面，针对这两个方面，我总结出有五点需要我们做好的：1，保证好一定的物质条件，比如说具有良好条件的**场所，和维护的设施；2，做好预防工作，公安胆敢是很珍贵的，一旦损毁就是无法挽回的；3，保证重点照顾一般，我们在对长期、永久保存的档案要采取重点保护的措施，对于一般的我们要在条件允许的情况下，适当兼顾；4，保证安全方便利用，我们在**档案的时候不能只顾**，更重要的是方便利用，同时也要注意考虑到档案的安全，既要保证长期的安全，也要保证当前利用方便；5，要求我们的**工作人员，必须学习掌握相关科学技术知识，提高职业素养，利用科学发展观来指导我们的**工作，使**工作的水平不断提高。五、**的******是利用之前不可缺少的一项重要准备工作，是在数量庞大的档案面前，准确而迅速地找到所需要**的有效手段。所以我们在编制****公局时要注意它的计划性和科学性，准确性和实用性，规范化和标准化。六、**的利用胆敢材料**的在对也是为了能提供给需要它的人去利用它，那么怎样做好提供**利用的工作？只是充分认识它的重要性和端正好服务态度之外，还需要做到：熟悉**的内容成份，经常了解利用者的需要，还有公安机关工作的需要；为了适应各种需求，公安机关的档案部门，必须编制多种形式的公安**工具；正确处理公安胆敢提供利用和保密的关系，利用和保密的矛盾，在**提供利用工作中，要解决好，主要掌握内外有别的原则；还要注意好对**背景的介绍，不同时期的公安胆敢放映了不同时期的时代背景和特点，当我们提供利用的时候要提供参考。七、**的统计我们在作**的统计工作的时候，要保证统计数字的准确性、及时性和科学性。在选定**统计指标的时候，要注意必须与**工作中一定的数量表现联系在一起，还有统一性和相对稳定性。在进行统计调查时，要注意合理运用全面调查和专门调查相结合。**与分析**统计资料时，要注意把分散的、大量的、原始的资料，集中起来系统化能反映宏观的和微观的方面。最后，要做好档案工作的**就需要我们的档案部门抓紧配备计算机，安装档案管理软件进行**管理，使档案工作逐步从手工操作转向计算机管理，以适应新形势下公安工作发展的需要。要依托公安信息网络，提高和发挥**利用功能，实现档案资源共享。尤其是实现电子档案文件之后，将使档案部门由后台走向前台，成为电子文件、电子档案**、存储、管理的基地，成为信息资源整合、配送、利用的基地，成为事实上的电子文件管理中心，从而真正实现信息资源的全区域、全时段的共享，真正发挥出档案的利用效能。要实现这一目的，必须在以下方面做出努力：一是构建功能齐全、资源丰富的数据库。二是做好网络平台及应用系统的建设。由于档案的公众、公开的社会特性与部分**资料的内部保密性，**部门的网络系统决不能仅仅局限于建设一个大而全的网络，而是要根据使用范围分别建设相应的网络以及平台。三是根据分级负责的原则，逐步在公安信息网上建设统一的电子档案馆，将电子档案按统一的标准入库管理，以实现公安信息网上形成的电子文件、电子档案在线管理，提供数字档案的在线服务。新时期如何做好公安机关档案工作本文关键词：公安机关，新时期，如何做好，档案，工作