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总裁办机要秘书职务说明书岗位编号：编写日期：职位名称：机要秘书工资等级：工资水平：定员人数：1所在部门：总裁办公室直接上级：文秘主管所辖人员：编写人：审定人：本职概述：负责集团总部文件收发、档案管理、印信的使用与保管职责一：文件收发、登记、传阅、收回与督办平均占工作时间百分比：工作任务序号工作内容工作标准1集团总部发文编号编号准确2收发文件登记、分发、传阅、收回与督办登记准确，分发、传阅、督办及时序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常集团各部门续2执行权全部日常集团各部门职责二：集团公司印信管理平均占工作时间百分比：工作任务序号工作内容工作标准1集团公司公章、法人印章的保管与使用严格执行公司印信使用规定2开具介绍信、公函严格执行公司印信使用规定序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权部分日常集团各部门续2执行权部分日常集团各部门职责三：档案管理平均占工作时间百分比：工作任务序号工作内容工作标准1集团公司档案收集、整理、归档、借阅档案收集齐全，归档及时，档案保管有序完整，借阅记录完整准确序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权部分每月一次集团各部门任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：职业道德诚实可靠，细致耐心，有强烈的事业心与责任感教育水平、职称中专以上文化程度，初级秘书资格参考专业中文等文科专业工作经验一年以上办公室工作经验相关知识公文写作、公文处理、档案管理相关理论，企业管理基本知识相关技能沟通交流能力，电脑操作技能身体条件精力充沛，身体健康年龄条件50岁以下其它：所需工具/设备计算机，电话工作环境独立办公间工作时间特征正常作息时间备注: