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行政公文的格式《国家行政机关公文处理办法》规定：行政机关公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定：“本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。”主题词：×××××××××抄送：×××××××000001绝密★七年特急□□□□文件×发〔××××〕××号签发人：×××公文标题××××（主送机关）：………………………………………………………………………….…………………………(正文）…………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………..。附件：1.××××××2.××××××××××（发文机关）（盖章）××××年×月×日附注或注:（………）×××××××××××××××办公厅××××年×月×日印发（共印××份）（一）眉首部分眉首部分（也叫文头、版头部分）主要由发文机关标识（文件版头）、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人组成。眉首位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。1、发文机关标识（文件版头）文件格式公文由发文机关全称（或规范化简称）加“文件”组成；如“浙江树人大学文件”。信函格式（函的形式）公文只标识发文机关全称（或规范化简称）；命令由发文机关名称加“命令”（或“令”）组成；会议纪要由会议名称加“会议纪要”组成。行政机关联合行文，主办机关排列在前，与其他机关联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。2、发文字号（也叫发文号、文号、文件字号）由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号的作用主要有三个：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。“×政”、“×政办”，用于上行文；“×政发”、“×政办发”，用于普发性下行文；“×政函”、“×政办函”，用于部分（或个别）机关受文的下行文或平行文；“×政干”，用于任免干部通知。发文机关代字要规范，尽量选用能反映职能特征且与其他机关不重复的字，长期固定使用，字数不宜过多。党政机关多用“××发”，业务部门多用“××字”行政机关联合行文，标注主办机关的发文字号；与其他机关联合行文，原则上应使用排列在前机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号年份、序号用阿拉伯数码标注。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，〔2009〕不能简化为〔09〕。序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文机关标识下空2行，一般公文居中排布，上行文左空1字。用3号仿宋体字。如“浙树〔2009〕20号”、“浙树党〔2010〕17号”。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。信函格式公文,发文机关标识下4mm处印一条与版心等宽的红色武文线（上粗下细），距下页边20mm处印一条与版心等宽的红色文武线（上细下粗）；信函的发文字号标注于红色武文线（上粗下细）右下方（标题右上方）。令，不标注发文字号，只标注令号（第×号），自发第1号令起，按自然顺序编号，不受年度限制；会议纪要，需单独编号，写成“〔〕×号”。3、签发人上行文应当标注签发人姓名。写成“签发人：×××”。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之相距4mm。“签发人”三字用3号仿宋体字，后标全角冒号，姓名用3号楷体字。4、秘密等级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。国家秘密的标志为黑色“★”。密级分“绝密”、“机密”和“秘密”三级。保密期限在1年及1年以上的，标注为“×密★×年”；保密期限在1年以内的，标注为“×密★×月”；保密期限未作规定的，标注为“×密★”，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。顶格标注于版心右上角第1行，密级两字之间空1字。（如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空1字距离，如需标注保密期限，则秘密等级的两字间则不空1字距离）信函格式公文，标注于红色武文线左下方（标题左上方）。用3号黑体字。其中，“绝密”“机密”级公文还应当标明份数序号。份数序号（份号）是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般编6位数，从“000001”号起编。用阿拉伯数码顶格标注于版心左上角第1行。5、紧急程度分“特急”、“急件”，电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。顶格标注于版心右上角第1行，两字之间空1字；若需同时标注密级与紧急程度，则密级顶格标注于版心右上角第1行，紧急程度顶格标注于版心右上角第2行。信函格式公文，标注于红色武文线左下方（标题左上方）。用3号黑体字。附：平件7日内办毕，急件3日内办毕，特急公文1日内办毕（如果公文内有期限要求，按公文要求处理）。（二）主体部分公文主体部分（正文部分）包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关、成文日期、印章、附注等。6、标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。有发文机关标识的非重要公文，可省略发文机关。公文的主要内容一般由“关于……的”构成。公文种类前，可根据需要加“若干”、“补充”、“紧急”、“实施”、“暂行”等词语；公文种类后，可根据需要括注“试行”等词语。红色反线下空2行。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。用2号小标宋体字。附：题注即注释、说明标题的文字。一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。题注一般在标题下方，用括号括住，有的用破折号标识。浙树〔2009〕104号文件标题规范吗？关于印发《浙江树人大学2009-2010学年工作要点》的通知7、主送机关公文的主要受理机关（又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”）。应当使用全称（或者规范化简称、统称）。标题下空1行，左侧顶格，回行时仍顶格。同类主送机关名称之间标全角顿号，不同类主送机关名称之间标全角逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。上行文主送机关一般是1个，请示、批复、意见、函的主送机关只能是1个。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上（标识方法同抄送）。普发性公文、法规性公文、会议通过的公文等，不标主送机关。用3号仿宋体字。如人保部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人保厅，教育厅，语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门，新疆生产建设兵团人保局：8、正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。主送机关名称下1行。命令（令），下空2行。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一般每面排22行，每行28个字。用3号仿宋体字。9、附件说明公文若有附件，则应当标注附件名称。在正文下1行，左空2字。写成“附件：××××”，“附件”二字后标全角冒号，附件名称后不加标点符号。若有两个以上附件，则应用阿拉伯数码在附件名称前标注序号。用3号仿宋体字。对于公布令和被批转、转发的文件来说，不必再标之为“附件”，因为作为按语的正文已写清附上这些文件、材料的名称。10、附件附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标注“附件”二字，有序号时，应标注序号；若附件与公文正文不能一起装订，则应在附件左上角第1行顶格标注公文的发文字号并在其后标注附件（或带序号）。用3号仿宋体字。11、成文日期以负责人签发的日期为准。联合行文，以最后签发机关负责人签发的日期为准。电报，以发出的日期为准。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。单一发文，不署发文机关名称，只标注成文日期，成文日期右空4字；令和议案，也不署发文机关名称，只在正文下1行右空4字标注签发人“签名章”，签名章左空2字标注签发人职务，成文日期右空2字。联合行文，两个机关，应将成文日期拉开，左右各空7字；三个以上机关，成文日期右空2字。法规性公文、会议通过的公文等，居中标注于标题之下。用3号仿宋体字。12、印章除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，为简化手续和提高效率，由主办机关加盖印章即可；联合下发的公文，都应当加盖印章（主办机关印章在前）。加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正。印章用红色。单一发文，当印章下弧无文字时，采用下套方式（即仅以下弧压在成文日期上）；当印章下弧有文字时，采用中套方式（即印章中心线压在成文日期上）。13、附注需要说明的其他事项，如秘密文件的发送、阅读、传达范围以及不便在正文中直接出现的名词术语和有关事件的解释说明。居左空2字加圆括号，标注在成文日期下1行。如（此件发至县团级）（此件可见报）（此件传达到群众）。请示应当在附注处标注联系人的姓名和电话。用3号仿宋体字。（三）版记部分版记部分(文尾部分)包括主题词、抄送机关、印发机关及日期、印制份数等。版记各要素之下均加一条反线。版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。14、主题词主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规范化处理的名词或名词性词组。居左顶格，写成“主题词：×××××××××”。“主题词”三字后标全角冒号，词目之间空1字，不加标点符号。一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。上行文，必须在上级机关编制的《公文主题词表》中选用主题词。“主题词”三字用3号黑体字，词目用3号小标宋体字。主题词之下印一条黑色反线。令、议案和会议纪要，不标注主题词。15、抄送机关除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。应当使用全称（或者规范化简称、统称）。一般按党委、人大、政府、政协、军队、法院、检察院、群众团体、民主党派、事业单位、企业单位的顺序排列。写成“抄送：×××、×××、×××。”“抄送”二字后标全角冒号，回行时与冒号后的抄送机关对齐，同类抄送机关名称之间标全角顿号，不同类抄送机关名称之间标全角逗号，最后一个抄送机关后标全角句号。在主题词下1行，左空1字。用3号仿宋体字。抄送机关之下印一条黑色反线。命令（令）等文种将主送机关和抄送机关合为分送机关。分送机关的标识方法与抄送机关相同。16、印发机关和印发日期印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标注于抄送机关（或者主题词）下1行。印发机关写成“×××办公厅”、“×××办公室”、“×××局秘书科”等，左空1字；印发日期写成“×年×月×日印发”、“×年×月×日翻印”等，右空1字。印发机关和印发日期之下印一条黑色反线。印发机关和印发日期应置于公文最后一页（封四）最后一行。用3号仿宋体字。翻印公文时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。一、计划：格式一×××(部门)×××（期限）×××（内容）计划(要点、安排、目标、打算、思路、设想)(前言)为此，拟做好以下几项工作：(计划事项)格式二×××(部门)×××（期限）×××（内容）计划(规划、纲要、方案、策划书)为了××××××，根据××××××，特制定本计划(规划、纲要、方案、策划书)。一、指导思想二、主要目标三、具体措施二、总结的格式总结结构：标题+正文+落款格式一：×××(部门)×××（期限）×××（内容）总结(前言)现将××××××总结如下：一、取得的主要成绩二、存在的主要问题三、今后的努力方向（适用于一般总结。“前言”部分，或交代总结