XX省包装联合会秘书处职能手册

XX省包装联合会秘书处职能手册XX包装联合会秘书处职能手册简介：秘书处工作手册**省包装联合会秘书处【内部机构岗位设置及职责分工手册】**省包装联合会秘书处制定2018/11/12本手册用于指导**省包装联合会秘书处内部机构岗位设置及职责分工编制工作的展开、存档等工作-1-秘书处工作手册目录第一章秘书处工作职责……………………………………………………………………XX省包装联合会秘书处职能手册本文内容：秘书处工作手册**省包装联合会秘书处【内部机构岗位设置及职责分工手册】**省包装联合会秘书处制定2018/11/12本手册用于指导**省包装联合会秘书处内部机构岗位设置及职责分工编制工作的展开、存档等工作-1-秘书处工作手册目录第一章秘书处工作职责……………………………………………………………………3第二章秘书处组织设置……………………………………………………………………4第三章秘书处岗位职能……………………………………………………………………5-2-秘书处工作手册第一章秘书处工作职责一、在秘书长领导下处理日常工作、协调部门工作，监督各分会认真及时贯彻包联各项工作决策、指令。二、负责会长日程管理，包括会议安排、文件签批安排、会长日程安排。三、负责文书工作，包括包联各类文件的起草、打印、收发、传阅、归档、作废、销毁等工作。四、负责信息、综合资料的收集整理，为会长决策提供有价值信息，发挥参谋作用。五、负责会务管理，包括会议室的管理使用、会议议程安排、会议提案收集、会议材料准备、会议通知、会议签到、会议记录、会议纪要和会议简报的制发。六、负责会议决议的督办、反馈工作。七、负责各分会周、月、季、半年、全年计划、总结以及报告的收集、整理和上报工作。八、负责会长报告、汇报、致辞的起草工作。九、负责文件、信息、机要保密工作。十、负责电话记录、电子邮件的传接。十一、负责完成会长交办的其他工作。-3-秘书处工作手册第二章秘书处组织设置一、秘书处组织说明（一）本组织的架构和管理不但要能满足现阶段的基本要求，同时要符合未来发展和服务的需要；从成本的角度考虑，尽量在不影响秘书处运行的情况下控制、优化人力成本，这就意味着必须达到一岗多职能要求，同时又要将兼职人员吸纳进来并充分的发挥作用，使用专职人员与兼职工作人员的工作有机的结合起来，建立一个强大的运作组织，以确保秘书处能简单、高效的运行。（二）**省包装联合会秘书处主要由专职人员与兼职人员两大部分组成，由秘书长领导办公室综合部、会员管理部、战略发展部、品牌宣传部四大部分的专业人员组成，各部门将聘用专职人员和兼职人员，保证协会的稳定运作。二、秘书组织架构图（一）组织架构图-4-秘书处工作手册第三章秘书处岗位职能一、秘书长岗位职责（一）负责协助会长，落实协会相关工作决议；（二）主持秘书处的日常工作，组织实施协会年度工作计划，并制定秘书处整体工作规划、工作计划及报告；（三）提名协会各分支机构、代表机构和实体机构的负责人，交理事会决定；（四）落实理事会决议，负责协会日常运营管理，决定协会专职工作人员的聘用和辞退；（五）做好秘书处团队、文化、制度建设，定期对秘书处人员进行业务技能培训；（六）及时向会长汇报协会相关工作进展，并向协会负责人、理事、会员等及时通报相关情况；（七）负责协会重大事项的筹备、跟进、落实；（八）负责汇总实际工作遇到的问题，提出建设性意见并及时呈报会长；（九）负责秘书处保密工作；（十）负责对外联系、督办、催办事项及领导交办的其他临时性工作。二、办公室综合部岗位职责（一）在秘书处的直接领导下，做好协会的上传下达的工作，负责协会的行政管理和日常事务，协助上级搞好部门之间的综合协调工作；（二）协助秘书长处理协会日常事物，如协助秘书长制订协会整体工作总结及计划；协助秘书长对各种活动进行整体协调和把控；协助秘书长协调与维护政府相关部门、各分会、会员单位及其他兄弟协会的各项事务；（三）负责协会各种文案处理，如制定协会内部管理机构设置及各类规章制度、有关方案；负责起草、修改以协会名义送发的各类公文函件、请示、报告，领导报告、讲话、致辞等；（四）负责做好协会文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；（五）协助秘书长做好秘书处团队、文化、制度建设，定期对秘书处人员进行业务相-5-秘书处工作手册关知识培训；负责组织协会内部各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作；（六）协助秘书处完善人力资源管理，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况；（七）负责协会的对外接待工作，如参观人员的迎来送往及食宿安排，塑造协会对外形象；（八）负责协会的年检及变更等相关业务，包括秘书处成员的社保和公积金的办理和缴存。保管协会的证件及印章，并做好用印记录；（九）做好协会的后勤保障工作，严格执行车辆、办公用品等管理制度；（十）办公生活用品的采购发放，并做好协会固定资产的管理及登记工作。三、会员管理部岗位职责（一）负责按协会章程审查和管理会员工作；负责协会会员的资料、档案的建立、分类管理、统计工作，并及时进行会员资料的补充、修改和更正；（二）受理入会申请，进行入会资格审查，提出初审意见，按工作程序报批，审批通过后办理新会员入会的手续；并受理会员退会申请，办理会员退会手续；（三）制定**省包装联合会会员发展计划，组织实施发展吸收新会员，逐步建立完善全省会员服务工作网络（会员管理系统）；（四）保持与会员的日常联络，以多种形式及时采取会员信息和建议，加强会员与协会、会员与会员之间的交流合作，保证信息渠道的畅通；（五）围绕协会年度计划及方案，策划、组织、实施各类行业活动，并组织会员参加；按照秘书处指示，动员、组织会员参加行业联盟和兄弟协会开展的活动，并协助相关部门开展活动；（六）负责协会社群的维护与互动，编写行业早报发送至各社群中，及时推送行业新闻；（七）定期对会员企业进行走访调研，收集会员企业的需求与困难，并提出合理化建议；（八）做好会员会费收缴及催收工作；（九）负责理事会、会员代表大会的具体组织工作；（十）协助会员企业做好政府扶持政策组织落实、评定认定工作等。-6-秘书处工作手册四、战略发展部（or行业发展规划部）岗位职责（一）协助秘书长对协会整体发展战略的制定，监督秘书处内部工作部署的执行；（二）收集和研究国家、省、市行业相关政策及资讯，结合市场实际情况，确定协会发展方向，并向秘书长提出合理化建议；（三）通过对所有会员企业的走访及调研，结合会员企业实际需求，草拟协会年度发展规划，组织各分会研讨及评审协会年度发展规划，最终形成执行方案；（四）根据协会发展需要，制定年度、季度及月度的工作规划；（五）定期筹办协会大型活动，包括前期调研，活动策划，场地选址等工作；（六）围绕包装行业发展中存在的热点、难点和前瞻性问题，完成年度调查研究课题的立项、撰写、论证等工作，形成行业报告；（七）收集、整理行业相关的统计数据，建立行业数据库；（八）负责和各行业联盟、兄弟协会及政府相关部门建立良好的关系，树立协会的良好形象。五、品牌宣传部岗位职责（一）策划、编辑、执行协会发推广的公众号及网站的发文，编辑文案及宣传，并及时发表行业相关资讯；（二）通过各种渠道进行有效的宣传活动，例如微博、微信群、QQ群，内容包括本协会成立的宗旨意义、行业重大信息以及各种活动的宣传工作；（三）负责协会的宣传资料的制作（如传单、海报、H5、展板和手册等）及照片管理，包括美化及排版；（四）负责本协会专刊《XXX》的编辑出版及发行工作，包括刊物内容的选取、编辑和校对，美化及排版等；（五）负责协会各类活动的前期新闻宣传稿及活动通稿的撰写，并负责媒体的公关、接待；（六）负责撰写内参稿、外宣稿和其他稿件；撰写编者按或者编后语及新闻评论、时事报道、热点追踪；（七）收集行业相关信息资料及政府相关政策，并整理和分析成文字版行业早报（每日）；（八）负责协会网站的维护及更新工作。-7-8-本文档由论文格式()用户上传XX省包装联合会秘书处职能手册本文关键词：联合会，秘书处，职能，手册，XX