---县移民管理局移民档案归档范围与保管期限

***县移民管理局移民档案归档范围与保管期限***县移民局移民档案归档范围及保存期限本文为简要介绍：***县移民管理局移民档案归档范围与保管期限序号归档文件保管期限备注移民安置工作管理档案收集，主要包括下列文件材料；（一）移民安置前期工作文件材料1、项目法人关于禁止在工程占地和淹没区新增建设项目和迁入人口的请示（30年）2、自治区人民政府关于止在工程占地和流没区新增建设项目和迁入人口的通知（永久）***县移民管理局移民档案归档范围与保管期限本文内容：***县移民管理局移民档案归档范围与保管期限序号归档文件保管期限备注移民安置工作管理档案收集，主要包括下列文件材料；（一）移民安置前期工作文件材料1、项目法人关于禁止在工程占地和淹没区新增建设项目和迁入人口的请示（30年）2、自治区人民政府关于止在工程占地和流没区新增建设项目和迁入人口的通知（永久）3、县级人民政府发布的《通告》（永久）4、实物调查工作实施方案（永久）5、实物调查表、统计表、汇总表，实物调查成果材料6、实物调查成果公示以及村（组）和移民确认签字表（永久）7、移民安置规划大钢及其审批文件材料（中请函、评軍通知、签字表、评审意见、批复审定本）（30年）8、移民安置規划及其車核、审批文件材料（申请函、评車通知、签字表、車核意见、批复、审定本）（30年）9、移民安置规划设计变更及其审批文件材料（30年）10、移民安置方案及其审批文件材料（30年）11、移民安置选址、物测、设计、论证、评估文件材料（永久）12、征地补偿和移民安置投资概（估）算及其审批文件材料（永久）13、其他有关移民安置前期工作的文件材料（永久）（二）移民安置实施工作文件材料1、综合文件材料（1）移民安置实施规划、技施阶段移民安置规划或施工图设计阶段移民安置规划及其文件材（永久）（2）移民安置实施规划、技施阶段移民安置规划或施工图设计阶段移民安置规划调整设计变更及其审批文件材料（永久）（3）移民安置协议及相关会议纪要和文件材料（永久）（4）移民安置试点方案及其实施情况文件材料（永久）（5）移民安置年度计划及其批复文件材料（永久）（6）移民安置年度投资计划及其审批文件材料（永久）（7）技规定确认的设计函、综合设计联系单、综合设计变更通知、度汛设计文件、专题设计文件以及工程截流、蓄水移民安置规划设计等综合设计文件材料（永久）（8）建设征地界柱布置设计文件，界柱分布图等文件材料（永久）（9）其他有关移民安置实施工作的文件材料2、农村移民安置文件材料（1）农村移民安置规划文件材料（永久）（2）农村移民人口情况表及人口变化情况表（永久）（3）农村移民安置意愿征求意见文件材料（永久）（4）农村移民安置区规划图、土地利用现状图、地形图（永久）（5）农村移民安置点規划及基础设施设计资料，移民安置点基础设施、公共设施和居民房屋建设的招投标、合同和竣工验收等文件材料（永久）（6）移民生产安置用地调整、开垦、整治、改造、验收、移交和分配情况及确权文件材料（永久）（7）农村移民实物登记卡、补偿资金卡及补偿补助资金兑付相关手续和证明文件材料（永久）（8）农村移民安置审批及资格审查文件材料：自谋出路安置申请书、符合条件证明及审批文件材料：自愿投亲靠友安置申请书、安置地接收证明及审批文件材料：搬迁安置协议文件材料（永久）（9）农村居民的建设用地及其确权材料，农村移民搬迁前后的土地承包证、宅基地证建房许可证、房产证或购房协议、户籍材料等（永久）（10）移民村（组）集体財产调查核查表、补偿补助情况表，集体财产分割协议书和补偿资金卡，以及补偿补助资金兑付相关手续和证明文件材料（永久）（11）安置前后移民村（组）土地情况及分户承包经营情况文件材料（永久）（12）移民村（组）生产安置费使用管理情况，主要包括村民会议或村民代表会议记录申请报告及批复文件、建设项目文件材料等（永久）3、城（集）镇迁建文件材料（1）城集镇迁建规划及基础设施设计文件材料（永久）（2）新址占地情况及规划图、地形图（永久）（3）新址建设用地及其确权文件材料，场地平整、基础（市政）设施、公共设施的招投标、合同及竣工验收等文件材料（4）城集镇移民人口情况表及人口变化情况表（永久）（5）城集镇移民和单位实物登记卡、补偿资金卡，以及补偿补助资金兑付相关手续和证明文件材料，搬迁安置协议文件材料（永久）（6）城集镇移民和单位搬迁前后房产证或购房协议（永久）（7）城集镇移民和单位新址房屋建设情况文件材料（永久）（8）新址占地搬迁人口情况表及搬迁安置情况文件材料（永久）4、专项设施迁（复）建文件材料（1）专业设施实物指标调查核查文件材料（永久）（2）专业设施迁（复）建规划文件材料（永久）（3）专业设施项目立项、物察、设计、招投标、施工、监理、验收、交付使用等情况的材料及有关审批文件（永久）（4）专业设施项目用地审批文件（永久）（5）专业设施项目补偿补助资金兑付相关手续和证明文件材料（永久）5、库底清理文件材料（1）库底清理实物调查核查文件材料（永久）（2）库底清理规划、设计、计划及实施方案（永久）（3）库底卫生清理、固体废物清理、建（构）筑物清理、林木清理的实施情况、工作报告和验收意见等文件材料（永久）（4）库底清理资金拨付使用相关手续和证明文件材料（永久）6、文物保护文件材料（1）地下文物和地面文物调查核查表及原始记录文件材料（永久）（2）文物保护规划、计划、协议及实施方案（永久）（3）文物保护的实施情况、工作报告和验收意见等文件材料（永久）（4）文物保护资金投付使用相关手续和证明文件材料7、环填保护和水土保持文件材料（1）环境保护和水土保持規划、计划、协议及实方案、验收意见等文件材料（永久）（2）环境保护和水土保持项目的实施情况、工作报告和验收意见等文件材料（永久）（3）环境保护和水土保持资金付使用相关手续和证明文件9、材料地质灾害防治文件村料（1）地质灾害隐患调查核查文件材料（永久）（2）地质灾害防治规划、计划、协议及实施方案（永久）（3）地质灾害防治的实施情况、工作报告和验收意见等文件材料（永久）（4）地质灾害防治资金付使用相关手续和证明文件材料（永久）10、移民安置验收文件材料（1）地州市中请验收函和初验意见（永久）（2）移民安置验收通知（30年）（3）工程阶段性和工移民安置验收（包括自验、初验和终验）的会议文件材料、验收意见、验收报告（鉴定书）和验收专家组、委员会签字表（永久）（4）有关单项移民工程验收意见及相关文件材料（永久）（5）有关移民安置验收的重要声像材料（永久）（三）移民工作管理监督文件材料1、移民工作规章例度、政算规定、管理办法（永久）2、移民工作计划、总结、通知、汇报、奖励等文件材料（永久）3、移民工作会议文件材料及移民工作大事记（永久）4、移民工作宣传报道、经验交流、调查研究、教育培训、统计报表等文作资料（30年）5、移民来信来访及接待处理情况、群体性事件及其处置情况文件材料（30年）6、移民工作行政监察、财务检查、资金审计和监督检查工作文件材料（30年）7、移民稽察和内部审计工作文件材料（30年）8、移民安置监督评估工作文件材料（30年）9、其他有关移民工作管理监督的文件材料（30年）（四）移民资金财物管理文件材料1、移民资金管理工作的有关政策法规、规章制度和管理办法（永久）2、移民会计工作的有关规定、办法、细则（永久）3、征地补偿和移民安置资金以及农村移民安置、城集镇迁建、专业项目建设投资的概（估）算、预（决）算和资金按付等文件材料（永久）4、水库移民后期扶持资金预（决）算和资金投付等文件材料（永久）5、移民资金年度预算和移民工作专项经费的申请、批复和资金投付等文件材料（永久）6、移民资金收支情况的会计凭证、账簿（永久）7、移民资金收支情况的会计报表（永久）8、财务会计移交或销毁清册（永久）9、其他有关移民资金财物管理的文件材料（30年）（五）反映移民安置工作重要阶段或节点的图片等材料实物指标调查、移民搬迁前的村庄原址原、移民搬迁安置、水库库底清理、移民补偿领取补助款图片、有关领导及部门考察研究移民安置工作的图片材料、移民安置工作中的有价值的工作照片和移民安置工作中发生的重大自然灾害、重大事故、重大事件的图片等资料（永久）***县移民管理局全宗介绍（2009-2018年）全宗号：0159***县移民管理局办公室编2018年12月***县移民管理局全宗介绍一、移民管理局简要历史2006年，***县成立由副县长任主任，政协副主席任副主任，国土资源局、发改委、财政局、水利局、林业局、畜牧兽医局、民政局、审计局、环保、政府法制办等主要负责人为成员的移民安置管理领导小组，下设办公室在县政府办公室。2008年，移民办陆续组织水库、电站移民进行移民政策、法律法规和生产技能的培训，使移民了解安置地优势与不足，掌握农作物、牲畜和禽类的种养殖技能等。2009年12月，成立***县移民安置管理办公室（简称移民办），隶属于县人民政府管理，规格为正科级，调剂全额事业编制3名，核定领导职数2名，专业技术人员1名，移民安置管理办公室成立后，负责全县水库、电站移民有关扶持工作。2015年5月更名为移民管理局。二、移民管理局全宗的简要历史2009年开始建档，现有科技、会计、照片档案等三类档案。能够客观的反映移民局在各个阶段工作。（一）档案整理工作。***县移民管理局是根据上级机关和档案部门的有关规定，在县档案局的业务指导下，从2009至2018年，科技档案用案卷装订的方式，以卷为保管单位整理、归档，按工程先后顺序编制大流水号。（二）档案鉴定情况。根据《档案法》有关规定，成立了档案鉴定领导小组，制定了档案鉴定、销毁制度。（三）各门类档案的基本情况1.科技档案。科技档案主要包括托洪台电站、冲乎尔电站、西水东引（山口电站）一、二期、柯赛依电站、桥巴特电站等大大小小电站项目前期资料、招、投标资料、审批材料、预、决算报告，竣工验收、项目图纸等组成，科技档案共464卷，均为永久卷。2.会计档案会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》进行整理。会计档案共包括2007年至2018年的报表、账簿、凭证及其他四大类。会计档案保管期限分为永久、30年、15年、截止2018年会计档案共有会计档案共138卷，其中凭证124卷、账簿11卷、财务报表2卷、其他类1卷。3.照片档案。照片档案主要为冲乎尔电站移民集中安置住房建设图片、实物补偿实施过程图片、移民生产安置喷灌地开发图片、库须根一道渠实施过程图片等共2册（104张）。三、全宗内档案内容与成分介绍1.科技档案—主要内容主要有项目立项、审批、实施、监理、验收、图纸及全程中产生的具有保存价值的文件材料。2.会计档案—其内容有报表、账簿、凭证和其他类。3.照片档案—照片档案主要为冲乎尔电站移民集中安置住房建设图片、实物补偿实施过程图片、移民生产安置喷灌地开发图片、库须根一道渠实施过程图片。四、全宗介绍的辅助材料为了方便利用查阅档案，办事处档案室编制了科技档案的案卷目录、全引目录，会计档案的案卷目录等检索工具基本能满足档案利用者的需要。本全宗指南内容真实、准确、可靠。编写全宗指南，旨在提高本单位档案目标管理的水平，促进本单位档案资料利用工作，使本单位的档案资料更有效地为各项工作服务，提高档案利用的社会贡献率。***县移民管理局机构沿革一、机构的成立2006年，***县成立由副县长任主任，政协副主席任副主任，国土资源局、发改委、财政局、水利局、林业局、畜牧兽医局、民政局、审计局、环保、政府法制办等主要负责人为成员的移民安置管理领导小组，下设办公室在县政府办公室。2008年，移民办陆续组织水库、电站移民进行移民政策、法律法规和生产技能的培训，使移民了解安置地优势与不足，掌握农作物、牲畜和禽类的种养殖技能等。2009年12月，成立***县移民安置管理办公室（简称移民办），隶属于县人民政府管理，规格为正科级，调剂全额事业编制3名，核定领导职数2名，专业技术人员1名，移民安置管理办公室成立后，负责全县水库、电站移民有关