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岗位名称行政助理岗位编号所在部门工业公司行政事务部岗位定员1人直接上级行政事务部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职：负责公司日常行政事务工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司日常行政事务工作工作时间百分比：80%工作任务负责公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动的组织工作，并负责记录负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作负责公司函电收发工作负责公司的对外接待工作，与相关部门保持良好关系负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作负责办理公司资料、文件的借阅手续负责工业公司办公用品的计划和发放工作职责二职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：20%权力：有权向各部门索取必要的资料对经理层指示和总经理会议决议有督办权对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力工作协作关系：内部协调关系工业公司各部门外部协调关系政府部门、业务单位、上级主管部门等任职资格：教育水平大学专科及以上专业文秘或者企业管理培训经历行政管理培训、相关法律法规知识的培训经验1年以上相关工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解财务、工业园开发区相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的人际能力、沟通能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档公司各类文件、印章使用记录、信访记录等备注：