机要秘书岗位说明书

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资源描述

、机要秘书职位说明书职位编码:职位标识:职位名称:机要秘书所属单位:部门:综合部所属职类职种:工作地点:职位设立日期:职位目的:(简要介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献。)承担对省分公司本级文件处理,密级文件管理,印章使用管理、领导日常签批件的流转、公司对外联络等工作,规范公司公文管理。工作关系:(简要介绍该职位的汇报关系及在组织中的位置。)直接上级:综合部经理同僚:综合秘书、后勤服务管理、档案管理安全保卫管理综合管理驾驶员直接下属:主要职责:(描述该职位4-10项应负责任,包括主要活动和要达到的结果,每一应负责任请依其重要性排列,从(1)开始,(1)代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等,应尽可能客观、量化数据以采集。)重要性应负职责衡量标准1收文管理承担省公司收文管理;快速发文及公司发文的修改工作;各类文件的整理及档案移交工作。兼做公司会议记录。工作规范、注意时效、严格保密2文件传送负责通信管理局文件的提取,公司保密及机要文件的传递与管理工作。工作规范、注意时效、严格保密3公文批复承担公司领导各类合同、付款等签批件的登记、流转工作,完成公司领导交付的各类工作任务,促进各项工作任务落实。手续完备、注意时效、严格保密4印章管理负责公司印章的管理(包括印章联系刻制、发放及日常盖章等工作)及公司介绍信的管理工作。手续完备、用印规范5对外联络协助做好对外联络工作;及时完成综合部领导交付的其他工作任务。工作规范6会议记录协助公司会议组织,并承担会议记录和整理。准确任职要求:(列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等。)适应年龄25岁以上适应性别男√女√所需学历高中所需职称√初级适应专业文秘专业中专(职高)中级综合管理专业大学专科高级其它相关专业√大学本科硕士以上任职资格中共党员,相关专业本科以上学历;有两年以上的实际工作经验;具有一定的公文写作和文字组织能力,熟练操作办公自动化设备,待人诚恳,做事干练,有良好的人际关系与社交能力,能严守机密,有一定的的组织协调与综合管理能力。素质要求所需培训(列出此职位所需接受的岗前培训与在职培训课程项目)岗前培训在岗培训文秘、行政管理、保密法等职位依据:(主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等,应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。)编制:(本职位说明书编写信息。)编写:批准:审核:编制日期:2004-04-05

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