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江苏省建设厅文件苏建档[2001]320号关于印发《江苏省建设工程档案归档、报送内容目录（试行）》的通知各市建委（建设局、规划局、房地产管理局、园林局、市政公用局、城市管理局、建筑工程管理局）：为进一步贯彻《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》，落实建设部建办（2001）103号文件《关于认真贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工程档案管理工作的通知》规定要求，省建设厅对全省建设管理活动中建设工程档案管理现状进行了调研分析，并结合我省建设管理工作的实际和城建档案管理的工作规律，将城建档案中建设工程项目文件材料的收集、归档、报送内容进行了梳理和修订，新增加了建设工程初步设计阶段和施工图设计阶段的设计审查、抗震设防审查意见及复查意见文件和建设监理档案等归档、报送内容。为使建设管理工作各有关部门系统地了解城建档案建设工程文件材料的构成，便于档案形成部门收集、整理、归档、移交、报送和管理建设工程档案，现将新修订的《江苏省建设工程档案归档、报送内容目录（试行）》印发给你们，请遵照执行。附：《江苏省建设工程档案归档、报送内容目录（试行）》二00一年九月十五日江苏省建设工程档案归档、报送内容目录（试行）（“”标注为向城建档案管理机构报送的内容）序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案1工程准备阶段文件1.1决策项目文件1.1.1项目建议书永久1.1.2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久1.1.3可行性研究报告及附件永久1.1.4可行性研究报告审批意见永久1.1.5与立项有关的会议纪要、领导讲话永久1.1.6专家建议文件永久1.1.7调查资料及项目评估研究材料长期1.2建设用地、征地、拆迁文件1.2.1选址申请及选址意见书永久1.2.2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久1.2.3拆迁安置意见、协议、方案等永久1.2.4建设用地规划许可证及其附件永久1.2.5划拨建设用地文件永久1.2.6国有土地使用证永久1.3勘察、测绘、设计文件序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案1.3.1工程地质勘察报告永久永久1.3.2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久1.3.3建设用地钉桩通知单(书)永久1.3.4地形测量和拨地测量成果报告永久永久1.3.5规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期1.3.6初步设计图纸和说明永久长期1.3.7技术设计图纸和说明永久长期1.3.8审定设计方案通知书及审查意见永久长期1.3.9有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生、白蚁防治等)批准文件或取得的有关协议永久1.3.10审查通过的施工图及其说明长期长期1.3.11设计计算书长期1.3.12施工图设计文件的审查意见及批准书永久长期1.4招投标文件1.4.1勘察设计中标通知书永久1.4.2勘察设计承包合同永久永久1.4.3施工中标通知书永久1.4.4施工承包合同永久永久1.4.5工程监理中标通知书永久1.4.6监理委托合同永久永久1.4.7工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同永久1.5开工审批文件1.5.1规划审批申报表及报送的文件和图纸永久1.5.2建设工程规划许可证及其附件永久1.5.3建设工程开工审查表永久永久1.5.4工程质量监督手续永久1.5.5建设工程施工许可证永久1.6前期监理文件(含设计)1.6.1前期监理规划与监理实施细则长期短期1.6.2前期监理控制与管理文件长期短期短期1.6.3前期监理工作总结长期短期1.7财务文件1.7.1工程投资估算材料永久1.7.2工程设计概算材料长期1.7.3施工图预算材料长期1.7.4施工预算长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案2工程施工阶段文件2.1建设单位文件2.1.1工程项目管理机构(项目经理部)及责任人名单永久2.1.2工程项目施工管理机构(施工项目管理部)及责任人名单永久2.1.3工程项目监理管理机构(项目监理部)及责任人名单永久2.1.4勘察设计单位及设计人员名单永久2.1.5工程项目管理规划短期2.1.6建设单位会议记要、领导讲话短期2.1.7建设单位工程变更指令单永久长期2.1.8建设单位工程其他指令单长期短期2.1.9建设单位工程联系单长期短期短期2.2建筑安装工程2.2.1土建工程2.2.1.1施工技术准备文件2.2.1.1.1施工组织设计及相应申报表短期短期2.2.1.1.2施工方案申报表及相应附件短期短期2.2.1.1.3技术交底长期长期2.2.1.1.4图纸会审记录长期长期长期2.2.1.1.5施工预算的审查意见短期短期2.2.1.1.6施工日志短期短期2.2.1.2施工现场准备2.2.1.2.1控制网设置资料及相应报验单长期长期2.2.1.2.2工程定位测量资料及相应报验单长期长期2.2.1.2.3基槽开挖线测量资料及相应报验单长期长期2.2.1.2.4施工安全措施短期短期2.2.1.2.5施工环保措施短期短期2.2.1.3地基处理记录及相应报验单2.2.1.3.1地基钎探记录及钎探平面布点图永久长期2.2.1.3.2验槽记录和地基处理记录永久长期2.2.1.3.3桩基施工记录永久长期2.2.1.3.4试桩记录短期2.2.1.4工程图纸变更记录2.2.1.4.1设计会议会审记录永久长期长期2.2.1.4.2设计图变更记录永久长期长期2.2.1.5施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案2.2.1.5.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验,石材和地砖放射性试验汇总表长期2.2.1.5.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期2.2.1.5.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试,石材或地砖放射性复试试验报告及相应进场使用报验单长期2.2.1.5.4预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录及相应进场使用报验单长期2.2.1.5.5工程物质选样送审表短期2.2.1.5.6进场物质批次汇总表短期2.2.1.5.7工程物质进场报验表短期2.2.1.6施工试验记录(见证)长期2.2.1.6.1土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期2.2.1.6.2土壤(素土、灰土)击实试验报告长期2.2.1.6.3砂浆配合比通知单长期2.2.1.6.4砂浆(试块)抗压强度试验报告长期2.2.1.6.5混凝土配合比通知单长期2.2.1.6.6混凝土(试块)抗压强度试验报告长期2.2.1.6.7混凝土抗渗试验报告长期2.2.1.6.8商品砼出厂合格证、复试报告长期2.2.1.6.9钢筋接头(焊接)试验报告长期2.2.1.6.10防水工程试水检查记录长期2.2.1.6.11楼地面、屋面坡度检查记录长期2.2.1.6.12土壤,砂浆,混凝土,钢筋联结,混凝土抗渗试验报告汇总表长期2.2.1.7隐蔽工程检查记录及相应报验单2.2.1.7.1基础及主体结构钢筋工程永久长期2.2.1.7.2钢筋和钢结构联接永久长期2.2.1.7.3防水工程永久长期2.2.1.7.4高程控制永久长期2.2.1.8施工记录及相应报验单2.2.1.8.1工程定位测量检查永久长期2.2.1.8.2预检工程检查短期2.2.1.8.3冬季施工砼搅拌测温记录短期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案2.2.1.8.4冬季施工砼养护测温记录短期2.2.1.8.5烟道、垃圾道检查记录短期2.2.1.8.6沉降观测永久2.2.1.8.7结构吊装记录短期2.2.1.8.8现场施工预应力短期2.2.1.8.9工程竣工测量永久长期2.2.1.8.10新型建筑材料推广证书永久长期2.2.1.8.11施工新技术方案等材料永久长期2.2.1.9工程质量事故处理记录永久2.2.2电器、给排水、消防、采暖、通风空调、燃气、电梯工程长期2.2.2.1一般施工记录2.2.2.1.1施工组织设计及申报表短期2.2.2.1.2施工方案申报表及相应附件短期短期2.2.2.1.3技术交底短期2.2.2.1.4施工日志短期2.2.2.2图纸变更记录2.2.2.2.1图纸会审记录永久长期2.2.2.2.3设计变更记录永久长期2.2.2.2.4工程洽商永久长期2.2.2.3设备、产品质量检查、安装记录及相应报验单2.2.2.3.1设备、产品质量合格证、质量保证书长期2.2.2.3.2设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期2.2.2.3.3设备安装长期长期2.2.2.3.4设备试运行长期2.2.2.3.5设备明细表永久2.2.2.4预检记录短期2.2.2.5.隐蔽工程检查记录及相应报验单永久长期2.2.2.6施工试验记录及相应报验单长期2.2.2.6.1电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视系统末端等测试长期2.2.2.6.2楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试长期2.2.2.6.3变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试长期2.2.2.6.4给排水、消防、采暖、通风、空燃气等管道强度，严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案2.2.2.6.5电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行长期2.2.2.6.6电梯接地电阻、绝缘电阻测试；定载、半载、满载、超载试运行；平衡、匀速、噪音调整试验长期2.2.2..7质量事故处理记录永久长期2.2.3室外工程2.2.3.1给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防工程施工技术文件材料（含报验单）长期2.2.3.2建筑小品、水景、道路、园林绿化施工文件材料(含报验单)长期2.3市政公用工程2.3.1施工技术准备文件2.3.1.1施工组织设计短期2.3.1.2技术交底永久长期长期2.3.1.3图纸会审记录永久长期长期2.3.1.4施工预算的编制和审查长期2.3.2施工现场准备2.3.2.1工程定位测量资料及报验单长期长期2.3.2.2工程控制点放样(复核)记录及报验单短期2.3.2.3临时水准点防样(复核)记录及报验单短期2.2.3.4工程基准线放样(复核)记录及报验单短期2.3.2.5施工安全措施短期2.3.2.6施工环保措施短期2.3.3工程图纸变更记录2.3.3.1设计会议会审记要永久长期长期2.3.3.2设计变更记录永久长期长期2.3.3.3工程洽商记录永久长期长期2.3.3.4技术联系单永久长期长期2.3.4原材料、半成品、成品出厂质量证明书、试（检）验报告及相应进场报验单2.3.4.1道路工程2.3.4.1.1砂、石、水泥、钢材等试验汇总表长期2.3.4.1.2砂、石、水泥、钢材、预拌石灰土类混合料出厂合格证、试验报告长期2.3.4.1.3石灰钙镁含量、粉煤灰、沥青试验报告长期2.3.4.1.4沥青混合料级配、含油量、马歇尔誓言报告长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案2.3.4.1.5预制构件（侧石、缘石、水泥砌块、收水井支管、收水井框盖）出厂证明长期2.3.4.2桥涵工程2.3.4.2.1砂、石、水泥、钢材、水泥混凝土外加剂、防水材料试验汇总表长期2.3.4.2.2砂、石、水泥、钢材、焊条、水泥混凝土外加剂、防水材料出厂合格证及试验报告长期2.3.4.2.3预制构件（水泥混凝土、钢）出厂合格证、试验报告长期2.3.4.2.4橡胶支座、伸缩缝、预应力锚具、波纹管等出厂合格证长期2.3.4.3管线工程2.3.4.3.1砂、石、水泥、钢材、管材、防水材料试验汇总表长期2.3.4.3.2砂、石、水泥、钢材、焊条、管材、防水材料出厂合格证及试验报告长期2.3.4.3.3预制构件（水泥混凝土、钢）出厂合格证、试验报告长期2.3.4.3.4设备出厂合格证、使用说明书、开箱报告长期2.3.5施工试验记录（见证）2.3.5