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nanhaizhanlue工作室专业的智力产品提供商某发电企业专委会秘书职务说明书岗位名称总经理工作部专委会秘书岗位编号所在部门总经理工作部岗位定员直接上级总经理工作部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：负责专家咨询委员会的文秘、后勤服务工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责专委会的文秘等工作工作时间百分比：15%组织批分各类文件并进行文件的登记、送签、交换、传递等工作频次：日常负责专家礼仪函件（邀请函、慰问信、贺年卡等）的撰写回复频次：5次/年职责二职责表述：协助咨询委员会组织各种会议并落实安排会议记录等会务工作工作时间百分比：40%工作任务组织落实公司咨询会的通知、资料准备等筹备工作，以及各项会务工作频次：日常负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议相关资料的编印、负责会议的记录和整理频次：日常整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档频次：日常选择会议地点，实地考察住宿、餐饮、会场、配套设施等情况，预算开支频次：日常职责三职责表述：负责完成专委会的后勤工作工作时间百分比：35%负责专家的对外活动安排，包括拜访、宴请、会晤、参加大型活动的事前联络、预约地点、提供审定资料频次：日常具体落实安排专委会专家的后勤服务工作，包括外出用车、机票的定、退，差旅费的借还等频次：日常负责专委会对内联络频次：日常职责四职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：有向各部门索取必要的资料索取权有权阅读有关重要文件工作协作关系：nanhaizhanlue工作室专业的智力产品提供商内部协调关系公司各部门、各单位外部协调关系任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书知识技能技巧具有较高的写作水平和表达能力，能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识其它：使用工具/设备一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等备注：