办公室精细化管理实施细则

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序号项目管理目标管理要求及标准责任人分管领导进展反馈(1)、根据发展需要,适时梳理、整合、修订、补充厂内各项规章制度。(2)、按照“定岗、定则、定标准”的要求实现各部门岗位职责流程化。(1)、上级来文,办公室登记送阅审签后分类存档。(2)、平行单位或下属部门公文,由办公室登记后直接呈送有关领导阅示(3)、办公室分专人做好公文的承收、登记、传办、存档及本单位公文的起草,一般公文处理流程在收文三日内完成,紧急公文必须当日完成。(1)、办公室负责厂内上行文件,下发通知、会议纪要、简报、活动方案等文件的起草、承校、核焦阳稿、印刷、分发等工作。张建平(2)、与其他单位联合发文,必须由主管领导会签。(1)、认真做好各项会议、活动通知,保证及时准确不出差错。(2)、及时完成督办事项上报及督办完成情况反馈。焦阳庞振华1规章制度建设使管理工作规范化、程序化、标准化、科学化,切实加强精细化管理。林立君焦阳综合办公室精细经济管理实施细则填报部门:2王伯华保证公文的时效性和处理的规范性,为领导决策和工作的开展提供有力保证。公文处理王伯华文件制发流程清晰,提高工作效率会议通知及督办及时、准确、高效4张建平庞振华31序号项目管理目标管理要求及标准责任人分管领导进展反馈(1)、严格按照法定程序执行公章使用审批制度。(2)、对公章的启用、保管等均进行详细登记管理。(1)、一般文稿由相关部门拟定清样,向办公室登记支领纸张,交打字室办理。(2)、对于纸张的使用进行严格控制,在不影响工作林立君要求的前提下可将纸张进行二次利用。王玉华(3)、对其他单位借用打印、复印的情况,需经过相关领导会批后,方可登记使用。(1)、凡购买、发放物品均由主管领导审批,办公室做好实物入库、发放登记造册工作(2)、办公用品采购实行月计划制度,按当时生产所庞振华需拟定采买计划并报领导审批,经同意后采买入库,建立支领台账,月终进行清点统计。(1)、对收发文进行分级、分类、编号登记管理。(2)、对档案的调阅、借用要按照文件密级规定,实行严格的审批登记管理,(3)、实行纸质版和电子版同时保存、影音资料重点焦阳确保公章使用的合法性、安全性张建平庞振华印章管理5张建平张建平综合办公室精细经济管理实施细则填报部门:6文印管理降低办公成本,杜绝浪费闲置现象发生7办公用品管理有效地降低办公成本,提高经济效益林立君8档案管理档案管理流程清晰、规范,提高办公效率,确保档案的安全性及延续性2序号项目管理目标管理要求及标准责任人分管领导进展反馈保管的管理方式,切实做好档案保护工作。(1)、加强内网信息管理,对内网信息实时跟踪。(2)、及时上传本厂信息,搜集下达上级指示。(3)、加强信息收集与信息传递工作,各部门重要动向要跟踪记录,及时宣传报道。(4)、按照公司考核细则提升信息质量和数量。(5)、建立厂内职工基本信息、生产项目信息、职工家属等各类信息库,方便调阅上报数据,提高工作效率。(1)、厂区绿化应有规划、有计划的更新、改造。(2)、建立厂区绿化管理制度和档案。林立君(3)、合理划分卫生区域,定时定量安排并督导卫生董银峰任务。(1)、时刻检查督导食堂用餐环境及食品卫生安全。(2)、采购员、操作员、账务管理分工明确,责任到林立君人。邢卫华(3)、依据各单位、部门工作流动性大,及时调整饭食堂管理节约成本,为广大职工提供人性关怀庞振华9信息管理上传下达,重质量、重时效,便于发展决策,为企业发展建立一个良好互动窗口。焦阳10卫生、绿化管理建设安全、舒适、整洁、文明的工作环境,营造和谐的发展氛围综合办公室精细经济管理实施细则填报部门:王伯华王伯华113序号项目管理目标管理要求及标准责任人分管领导进展反馈菜供应量,避免浪费。(4)、严格执行国家食品《卫生法》及卫生部有关规定,制订并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫林立君生制度,建立食品卫生管理台账。邢卫华(5)、建立成本核算制度,按成本内涵加强成本核算,建立食品采购、验收制度。(6)、食堂内部财务制度健全,条目设置合理,账目清楚,核算准确。(1)、进一步摸索总结管理经验,依据设备运行规律制定完善巡视记录,保障职工权益,为职工提供便利。林立君庞振华(2)、用水、用电建立台账,实现降本增效。韩霜(3)、严格管理,加强巡视,及时解决存在问题,保障设备安全运行。(1)、集中管理,优化组合,严格按照派车管理标准填单统一调配,并记录备案。13公务用车管理庞振华洗浴、热泵管理12保障生产、生活,实现科学管理,降本增效。食堂管理实现营养配餐管理和膳食优质服务管理。11综合办公室精细经济管理实施细则填报部门:4序号项目管理目标管理要求及标准责任人分管领导进展反馈(2)、集中做好用车部门、人数、时间及所到地点的统计,协调配车,避免一事一车的弊端,保证正常用车,节约用车车本。林立君庞振华(3)、在用车空闲时合理安排好车辆的加油、保养、清洗等工作,保证车辆的最佳工作状态。(1)、建立“四个一”台账,降本增效。(2)、加强司机安全教育管理,降低事故率。林立君(3)、合理安排加油、保养、清洁工作,保障生产运韩霜行。(1)、熟悉厂内的供电、电话、网络线路、给排水管线和消防管线等;(2)、对厂内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全,供排水管道破裂;林立君(3)、安排专人负责,定期对消防、用电设施、洗浴韩霜设施、食堂设施进行检查维护,并做好记录,保证完好运转;(4)、在配电房室设立警示标志,定期检修、保养,填报部门:13安全驾驶,保障出泥量和出泥效果,维护正常生产运行14生产用车管理有效地使用车辆,有力的控制费用。公务用车管理综合办公室精细经济管理实施细则庞振华庞振华维护设施、保证安全、注意节能、增效,改善服务,确保正常的生产生活使用。水电管理155序号项目管理目标管理要求及标准责任人分管领导进展反馈避免发生事故。(1)、按时完成党支部工作计划、总结,坚持三会一课制度、三日一网活动,积极主动开展创先争优活动,保证党小组会议、支委会、支部大会、民主生活会、党课保质保量完成;(2)、严格按照“三公一票”组织程序发展党员,每季度足额按时交纳党费、团费、会费;焦阳(3)、团支部工作有计划、有布置、有总结,有团员尹慧珍活动阵地,每季度组织一次活动,及时反馈团建工作信息;(4)、主动开展创新性特色活动,取得实际效果;(5)、积极组织开展各项评先评优的材料申报工作;(6)、按照法定程序征集、上报建议及提案,并将相关材料立卷归档。(1)、报刊杂志征订细心仔细,并归档管理;(2)、报刊杂志(含信息报送)的收发做到及时、准张建平确,有记录。扎实思想阵地,坚定奋斗信念,为推进精细化管理保驾护航。党、团、工会工作管理16王伯华综合办公室精细经济管理实施细则填报部门:17林立君搞好后勤服务,保障职工权益。报刊征订、收发管理6序号项目管理目标管理要求及标准责任人分管领导进展反馈(1)、明确宣传工作目标、任务,围绕发展主旋律搞好舆论指导;(2)、坚持新闻的真实性和时效性,力争多出稿件,出优秀稿件;(3)、加强通讯员队伍建设,努力打造一支思想素质高,业务能力强的信息员队伍。(1)、信访工作实行目标管理,对收到的信访信件、来访人员应及时登记并转送相关部门解决;(2)、对来访人员要热情接待,相关情况作好记录备林立君案,来访设计有关部门的,及时安排有关部门张建平参与接待。韩霜(3)、会议接待要做好会场布置、会中服务、会后善后、总结建档等工作。综合办公室精细经济管理实施细则填报部门:王伯华树立企业良好形像,为企业健康、稳步发展提供有利保障。信访、接待管理王伯华宣传工作管理18积极引导职工思想进步,提升职工综合素质,激励职工拼搏进取。焦阳197

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