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岗位说明书表号：版本号：A/ONO.办——05部室企业管理办公室车间、课岗位文秘类别业务人员基本要求岗位职责编制∕日期：审核∕日期：批准∕日期：1、负责公司各部室、车间、课所需文件、记录的打印、送审、登记和送发。2、协助办公室所需一般文件、表格的编制、修订等。3、负责办公室全部管理文件(括电子档案和微机内存资料)、外来文件、设备资料和工具书的借阅、复制及归档管理工作。4、负责接收外来电话、传真，及时传递电话信息和向归口管理部门送达传真文本。5、协助办公室对公司级会议或活动的筹备与召开。6、负责公司宣传栏出刊工作（主要负责排版、制作、更换）。7、负责办公室外来人员的接待。8、负责办公室办公设备的维护与清洁。9、负责对公司机密的保密。10、完成上级领导交办的其它临时性工作。1、中专或高中以上学历，从事过相关工作一年以上，打字速度不少于60字/分钟，个人形象气质较好。2、熟悉办公室各种办公设备的使用和维护。3、有高度的责任心，能保守公司秘密。4、有一定文档管理经验和写作能力。