《不懂项目管理,还敢拼职场》读后感

《不懂项目管理,还敢拼职场》读后感《不懂项目管理，还敢拼职场》阅读后：本文简介：几年前看过李可的职场小说《杜拉拉升职记》系列，感觉不错，之后发觉有很多跟风之作，盲目的把外企描写的很让未涉足于此的学生们向往的地方，然后佐以职场上的暧昧，办公室政治加上夹杂着几句英文单词的对话显示自己的高大上，于是很快就没有了兴趣。这本《不懂项目管理，还敢拼职场》则是这几年来第一次看的白领职场小说，《不懂项目管理,还敢拼职场》读后感本文内容：几年前看过李可的职场小说《杜拉拉升职记》系列，感觉不错，之后发觉有很多跟风之作，盲目的把外企描写的很让未涉足于此的学生们向往的地方，然后佐以职场上的暧昧，办公室政治加上夹杂着几句英文单词的对话显示自己的高大上，于是很快就没有了兴趣。这本《不懂项目管理，还敢拼职场》则是这几年来第一次看的白领职场小说，由畅销书《别告诉我你懂PPT》的作者李治写的一本自传风格的小说。故事很简单：一个在米国硕士毕业的中国女孩，求职于百事泰国分部，然后分享自己在那里接到大型项目任务，开动资源最终完成的故事。没有什么办公室暧昧和勾心头角，没有涉及外企职场小说常有的罗列薪水、待遇优越感，只是平淡的成长经历和项目管理的具体事例。但是，这种成长经历的分享，以及简单的项目管理概念的介绍，也让我学到很多东西。一、制定时间表，启动大项目很早以前就知道甘特图以及office组件里面著名的project项目管理软件，但一直认为太深奥了，有种不明觉厉的感觉，从这本书里面具体的项目实例，才知道原来项目管理就是为了完成项目，调配各种资源，深入细化分解，分工落实到位，最终实现既定目标的管理技巧而已。书中提到了一个WBS的概念，其实就是工作（work）、分解（breakdown）、结构（Structure）三个词的分解，具体的说，对一个项目的分解，用WBS的标准来衡量就是：1每个任务的状态和完成情况是可以量化的。2明确定义了每个任务的开始和结束。3每个任务都有一个可交付成果。4工期易于估算且在可接受期限内。5容易估算成本。6各项任务是独立的。7各项任务能被描述的。层层细化，具体到人，落实到位，明确时间表。这种工具不仅仅适用于大型企业的重大工程项目分解，同样也适用于我们任何组织和个人的重要项目。二、如何应对时间紧任务重遇到时间紧任务重的时候，按时完成只有两种办法：一是增加资源。这里的资源包括增加工作时间或增加人力资源。但缺点是成本一定会增加，因为不管是支付加班费，还是增加新的人手，都是需要人力成本的。而且增加时间有可能效率得不到保证，增加新人，需要熟悉上手，质量得不到保证。二是加速进程。()这里所谓的加速进程一方面是提高工作效率，加快工作进度，但另一方面更重要的是通过重新设计进程，调整优化组合，从而实现加速完工的目标。对大多数复杂多线程的项目来说，增加资源的效果和成本要低于加速进程，当然两者结合是非常必要的。如何应对时间紧任务重，更加有效的一种办法就是，更加合理的时间预估。时间估算的方法有很多，书中主要介绍了两种：一是三点估算法：基于计划评审技术的时间规划法。公式是：预估时间=（最悲观的时间+4*最可能的时间+最乐观的时间）/6二是乐观估算法：公式是预估时间=最乐观的时间*1.5。以应付各种意外发生。我们在实际工作中，不管知不知道WBS这个概念，遇到重要任务总会自发或被动的用到一些项目管理的手段或技巧，从这本书中学到的，是更加清晰明确的概念和框架，从而更加容易自觉地使用这种提高效能的工具。三、合理分工，各司其责以前我在工作中，特别是多部门合作完成业务的时候，总是遇到一些烦心事，比如工作分工不明导致互相推诿啦，比如职责不明导致乱插手或事情掉空挡里面了等等，记得10年前遇到过一次大型调研任务，涉及十几个单位，地跨2个省四五个城市上千人的数据，就是因为分工不够细，责任不够明确，三个部门两个主要负责领导各说各话，弄的下面的人也无所适从，然后层层卸磨，最后几乎所有工作压给我这个刚刚大学毕业，没有任何经验的傻小子身上了，整整一个星期没黑没白才勉强过关，个中滋味只有自己知道了。因此见到书中介绍有种RACI矩阵专门明确团队职责，细分工作任务的，不由眼前一亮！RACI矩阵（或RASCI）是一种明确项目进程中人员责任和权限的图表，其具体含义英文缩写为RASCI。·;谁负责（R=Responsible），即负责执行任务的角色，他/她具体负责操控项目、解决问题。·;谁批准（A=Accountable），即对任务负全责的角色，只有经他/她同意或签署之后，项目才能得以进行。·;谁支持（S=Supportive），即提供信息资源，辅助执行任务的人员。·;咨询谁（C=Consulted），拥有完成项目所需的信息或能力的人员。·;通知谁（I=Informed），即应及时被通知结果的人员，却不必向他/她咨询、征求意见。具体步骤是：1.在RACI表的左侧列出整个项目的所有任务和流程节点。2.在RACI表的上方明确整个项目中所有角色。3.在单元格内辨析每个任务中的RACI角色（这个任务谁负责、谁批准、谁支持、咨询谁、通知谁）4.原则上每行（具体任务）中有且只有一个R角色（方便问责，减少推诿）。5.若某个任务流程出现两个R角色，则对该任务流程进行再分解，直到只有一个R出现为止。6.若某个任务流程找不到R角色，这时总负责人重新挑选、任命一人担任R。作者说RACI矩阵是一个让N个和尚抬水吃的矩阵，可以明确职责，也可以平衡工作量，我对此深以为然。四、风险分析的力量日本人有句话叫做胜ちを考える前に负けを考えよう。意思是未虑胜，先虑败，中文翻译可能未雨绸缪更加贴切，在项目管理中，有个风险分析算得上同义词。风险管理主要分四个部分：风险识别、风险估计、风险应对计划和风险控制。在受领任务的时候考虑一下打提前量，或者狡兔三窟是十分必要的。五、会议中快速成长一直认为，会议是最低效最官僚的产物，甚至有的时候认为会议唯一的作用就是打瞌睡，而作者笔下的会议，却是如此的高效：会前准备：1、准备好议题2、尽可能敦促会上做出决议，落实到人，精确到点3、会后的跟踪不在于推动，在于协作会议议程：会议议程应该包括时间、地点、必须参加人、欢迎参加人、会议标题等内容高效会议的忌讳1、忌达成大而空的决议或目标2、忌没有随后落实作者在书中讲到了关于会议记录的写法，提供了一个比较不错的内部会议记录模版。开会的目的在于，为了达成共识制定行动方案。会议记录上注明批准人、通知人、主要进展，和急需解决的问题。所谓批准人就是批准会议中达成意向内容的领导或团队。所谓通知人，就是完成工作以后需要被交接工作的那个人，也就是接力棒的下一位。五、成熟比成功更重要虽然从这本书上学到很多东西，但平心而论，这并不是一本特别好的项目管理教科书。毕竟，这是一本小说，而不是操作指南，因此，如果从单纯的学习项目管理中去看这本书，那么它不足之处还是很多的，但是，换个角度，从高效能职业素养的养成角度去看，这又是一本非常简浅易懂的入门书，书中用自己的经历不断灌输给读者两个观点：成熟比成功更重要学习比提升更重要真正明悟这两句话，这本书的价值就足够。《不懂项目管理,还敢拼职场》读后感本文关键词：不懂，读后感，职场，项目管理，还敢