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第1页共1页行政助理岗位说明书一、基本信息职位名称行政助理所属职系人事/行政/后勤职位编号所属部门行政部直接上级部门经理职等职级直接下级人数本职位在编人数1人二、职位设置的目的协助部门领导完成公司行政、后勤及部门内部日常事务工作。三、工作内容序号主要内容1协助部门领导修订各项行政、后勤管理规章制度。2协助安排好公司车辆调度、食堂及宿舍管理。3负责公司各种办公设备、办公用品的采购。4负责办公费用结算，公司写字楼房租、水电费、物业管理费、电话费等费用的缴纳。5负责办公用品、设备及固定资产的盘点。6负责公司工商文件及相关工商行政手续（年检、增资、变更等）的办理。7负责相关会议的会务安排及文秘工作。8负责各种文件的收发及流转、存档工作。9完成上级领导临时交办的其他工作任务。四、工作联系公司内部门公司各部门公司外部门政府有关部门五、任职资格要求教育背景文秘、行政管理等相关专业专科学历岗位技能①一定的组织协调及公关能力；②良好的中文写作能力；③熟练使用办公软件。经验两年以上公司行政管理工作经验个性特征①工作细致认真，谨慎细心，责任心强；②具有较强的人际沟通、协调能力，团队意识强；六、工作条件工作场所办公室环境状态舒适危险性基本无危险,无职业病危险员工确认签字：日期：