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第1页共2页行政（前台）文员岗位说明书一、基本信息职位名称行政（前台）文员所属职系人事/行政/后勤职位编号所属部门行政部直接上级部门经理职等职级直接下级人数本职位在编人数1人二、职位设置的目的做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅。三、工作内容序号主要内容1转接总机电话，收发传真、信件和报刊。2接待来访客人，并通报相关部门。3负责公司图书、报刊的订阅及借阅管理；负责办公用品的发放管理。4负责管理、维护电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。5打印、复印文件。6承办员工考勤和外出登记。7更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式。8负责出差人员机票预定及办理。9完成上级领导临时交办的其他工作任务。四、工作联系公司内部门公司各部门公司外部门票务单位等五、任职资格要求教育背景秘书、中文等相关专业专科学历岗位技能①有良好的语言表达能力，普通话标准；②形象端庄，亲和力强；③熟练使用办公软件，打字速度每分钟60字以上。经验一年以上行政、文秘或相关工作经验个性特征①工作细致认真，谨慎细心，责任心强；②工作效率高，责任心强，具有团队精神；③保密意识强。六、工作条件工作场所办公室环境状态舒适第2页共2页危险性基本无危险,无职业病危险员工确认签字：日期：