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xxxxxx有限责任公司职务说明书一、基本资料职务名称总经办秘书部门综合部职务编码入职时间任职时间层级高级职员二、工资级别与福利待遇：综合部门高级职员的薪资、福利待遇。三、工作职责1、协助总经理处理日常性工作。2、负责总经理的工作日程安排。3、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿。4、对总经理交办的相关事宜，负责督促、检查、催办、跟进各部门及各分公司的工作，并将相关工作进展及完成情况及时反馈给总经理。5、负责组织撰写及校对公司下发及外发的综合性文字材料；6、负责组织起草总经理会议材料；7、负责综合部文员的业务指导；8、参加公司高层例会，负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理，并针对会议内容发送给分公司的相关人员，使信息更好的传达。9、负责收集各分公司的业务销售、经营管理等情况，并及时反馈至总经理，对所存在的提出解决方法，为总经理决策提供必要信息。10、及时向各部门及分公司传达高层会议精神，已达到公司信息资源共享。11、负责对公司机密的保密工作。12、负责收发总经理的传真、信件。13、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录。14、协助部门经理做好来宾的接待工作，及接待突然来访客人。15、为总经理接见访客做好预约工作。16、负责安排、协调总经理出差的相关事宜。17、负责组织协调工作会议的安排。18、完成总经理及上级交办的其他工作。四、工作关系直接上级：综合部经理直接下级：横向关系：总公司及各分公司各职能部门对外关系：五、工作标准六、工作权限1、对总经理口头认可的事宜有代签字审批权。2、对公司各部门会议情况有知情权。3、对分公司的业务工作信息传达、反馈、指导权。七、任职资格1、学历／资格证书：本科以上学历2、工作经验：一年以上文秘工作经验3、培训：4、能力：1、善于与人沟通，有一定的组织协调能力。2、具有一定的公文写作能力和语言表达能力3、具有一定的分析、判断能力及敏锐的洞察力。4、具有较强学习能力及时间管理能力。5、熟练使用各种办公自动软件。5、体力：身体健康、能适应公司快节奏的工作。6、性别／年龄：女性，年龄20－25岁7、敬业：具备本岗位的职业道德，爱岗敬业，不计较个人得失。八、晋升方向：担当人：日期：