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1文员职位说明书（模板）岗位名称文员岗岗位编号所在部门储运部岗位定员1直接上级储运部总监岗位工资直接下级分析人所辖人员分析日期本职：全面负责储运部办公室文件记录、传递、归档并处理职责与工作任务：职责一职责表述：处理各类单据并发布相关信息工作时间百分比：8%工作任务①每天对托运单的录入并分类统计数据，次日填写看板；频次：1次/天用时：5小时②负责要货、退货单据及市场用品申请单和各种文件的传真接收并进行登记、；频次：5次/天用时：4小时③对客户资料及运输资料录入电脑并存档。频次：1次/天用时：7小时职责二职责表述：负责对各类信息的内外协调工作时间百分比：4%工作任务①对各种文件进行存档并传递给相关部门；频次：1次/天用时：2小时②负责将营销公司的要货及市场用品申请单登记完后传递给各个成品库主管；频次：5次/天用时：3小时③负责将我部文件传真给其它相关部门；频次：1次/天用时：3小时职责三职责表述：负责文件归档工作时间百分比：37%工作任务①对货运托运单进行分类，整理归档；频次：1次/天用时：10小时②负责对部门内、外文件分类整并归档；频次：1次/年用时：48小时③对调拨单进行整理并装订存档；频次：1次/月用时：16小时职责四职责表述：负责办公室日常行政工作管理工作时间百分比：9.5%工作任务①对每月考勤加班的核算；频次：1次/月用时：6小时②每月办公用品的预算，计划及领取；频次：1次/月用时：10小时③对办公室的传真机，复印机及打印机联系相关部门保养维修。频次：1次/月用时：3小时职责五职责表述：负责储运信息汇总并向相关部门发布信息工作时间百分比：21%工作任务①对物流公司资料的收集与分析；频次：1次/年用时：32小时②负责接待对各营销公司发货查询；频次：1次/天用时：4小时③负责退货通知的登记频次：1次/天用时：6小时职责六职责表述：完成上级临时安排的工作。工作时间百分比：20.5%权力：2考核指标：考核标准：文件记录准确性数据真实准确，货运托运单记录完整、清楚准确，文件传递及时性传递及时，没有出现拖延的情况文件归档质量文件整理装订整齐准确，对单据保护认真细致，无丢失情况办公室日常工作管理质量办公室日常工作认真到位，事无巨细货运跟踪质量对营销公司的货物查询，能及时反映其情况完成上级临时安排的工作效率完成及时，领导满意。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系各物流公司、经销商任职资格：教育水平大专以上专业文秘及相关专业工作经验一年以上的相关工作经验能力要求能熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，有较强的文字表达能力。个性特征较强的工作责任心生理特征无特殊要求所需培训上述能力要求的相关培训工作特点：工作场所办公室工作方式坐工作时间特征正常工作时间，偶尔加班工作环境集体办公室体力精力消耗中等劳动保护无劳动保护要求使用工具/设备电脑、一般办公设备（电话、传真机、打印机）所需记录文档发货记录表、传真登记表、考勤统计表、工作报告、通知、简报、公司文件等备注：