某材料研究院科技发展部部长助理职务说明书

某材料研究院科技发展部部长助理职务说明书岗位名称部长助理岗位编号所在部门科技发展部岗位定员直接上级部长职系直接下级所辖人员岗位分析日期2001年10月本职：协助负责科研成果、专利、知识产权、文件资料、行政内务的管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：组织科研成果的申报评定工作时间百分比：10%工作任务汇总院级成果申报项目，为科技成果的评审准备必要材料指导申报者按规定填写申报材料，并对申报材料进行形式审查负责对获奖项目提出奖励建议，制定奖金分配表和项目表报上级审批职责二职责表述：负责专利相关管理工作工作时间百分比：10%工作任务组织专利法及科研成果保护的宣传教育组织院专利资料审查办理专利申请，提出奖励建议职责三职责表述：负责科研文件资料和技术秘密的管理工作时间百分比：30%工作任务负责经总工程师、副总工程师、部长、副部长审批的科研和产品试制有关的作业文件、科研课题管理方法、工艺规程、试验方法、试样加工方法的归口管理技术秘密管理，包括汇总本院技术秘密申请文件，组织本院技术秘密的评审、确认，以及技术秘密在院的内部公布职责四职责表述：协助部长组织协调科研人员进行科研课题申请工作工作时间百分比：5%职责五职责表述：负责院科技简报、声像的管理工作工作时间百分比：20%工作任务负责《某材料简报》的组稿、编辑、印刷、发放等工作科研课题的科技声像制作计划的草拟与报批组织实施科研课题的科技声像制作计划职责六职责表述：行政内务管理工作时间百分比：20%工作任务负责部门内文件的复制、标识、分发登记及更改承担办公用品管理发放，以及各种管理数据的收集整理负责部门的各种文件、图书、资料、公函信件的收发、登记、借阅和保管工作协助部长承担部门内员工考勤工作职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对院专利保护工作的检查及汇报权工作协作关系：内部协调关系法律顾问室、产品发展部、宣传文化部外部协调关系国家知识产权局、国防专利局、集团成果管理办公室、某专利事务所任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业材料学相关专业培训经历知识产权培训、行政管理培训经验3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验知识专利、技术秘密、著作、法律等综合性知识技能技巧一定的口头、书面表达能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档专利证书、专利有关文件、成果申报书、成果登记表备注：