江阳传播公司国际秘书节庆典策划方案

江阳传播公司国际秘书节庆典活动策划方案--------嘉兴学院林华俊出品江阳传播公司国际秘书节庆典活动策划方案江阳传播公司国际秘书节筹委会办公室二○一二年二月江阳传播公司国际秘书节庆典活动策划方案--------嘉兴学院林华俊出品目录一、国际秘书节庆典活动筹备委员会单…………………………………………………………4二、国际秘书节庆典活动筹备方案………………………………………………………………4附表：活动安排表…………………………………………………………………………9三、秘书组工作方案……………………………………………………………………………10（一）相关文稿………………………………………………………………………………10关于国际秘书节场地的申请……………………………………………………11国际秘书节庆典的公告…………………………………………………………11（二）主持人及各级领导发言………………………………………………………………12主持人稿…………………………………………………………………………12校长致辞……………………………………………………………………………13上海市政府秘书长致辞…………………………………………………………14闭幕式致辞………………………………………………………………………15四、秘书节宣传组工作方案……………………………………………………………………16（一）秘书节宣传工作方案…………………………………………………………………16（二）秘书节宣传工作具体完成情况汇总…………………………………………………20出席证、工作证、记者证的设计…………………………………………………20秘书节请柬设计…………………………………………………………………22五、会务组工作方案……………………………………………………………………………23（一）秘书节活动会场布置…………………………………………………………………23席位布置……………………………………………………………………………24环境建设……………………………………………………………………………24多媒体控制…………………………………………………………………………25六、接待联络组工作方案…………………………………………………………………25邀请名单………………………………………………………………………………26礼仪接待………………………………………………………………………………27庆典日的接待工作……………………………………………………………………27附件：嘉兴学院庆典会场签到簿………………………………………………………………28附件：校友通讯录……………………………………………………………………………29江阳传播公司国际秘书节庆典活动策划方案--------嘉兴学院林华俊出品秘书技能大赛报名表…………………………………………………………………30志愿者报名表…………………………………………………………………………30秘书节邀请函，会议回执………………………………………………………………30七、后勤保障组工作方案………………………………………………………………………32后勤保障工作方案……………………………………………………………………32八、安全保卫组工作方案………………………………………………………………………34安全保卫工作方案……………………………………………………………………36九、财务管理组工作方案………………………………………………………………………36（一）财务管理工作方案……………………………………………………………………37筹资事项………………………………………………………………………………37经费预算………………………………………………………………………………37十、江阳传播公司国际秘书节庆典大会会议方案……………………………………………38会议议程表………………………………………………………………………………43国际秘书节筹备委员会：组长：林华俊成员：李文雷、徐纬舟、钱晨晖、单娅军、张浚祺江阳传播公司国际秘书节庆典活动策划方案--------嘉兴学院林华俊出品国际秘书节活动筹备方案（一）活动背景近年来，本公司注重加强与高校之间的合作，发掘出许多优秀的秘书专业人才，为公司的发展做出了卓越贡献。恰逢每年的4月的第三个星期天为国际秘书节（2012年为4月25日），值此节日之际，在通达文化传播总公司的大力支持下，本公司特联合上海复旦大学、上海大学、上海财经大学、华东师范大学、上海交通大学共同举办国际秘书节庆祝活动，特此制定国际秘书节筹备方案。（二）活动目的1.庆祝国际秘书节，表彰公司优秀从业人员2.加深同学们对秘书职业的了解，有利于秘书开展工作3.提高公司知名度，有助于开拓市场4.校企合作，发掘人才，双方共赢（三）活动主题：“校企合作，实现共赢”（四）时间安排2012年4月25日（五）国际秘书节筹备工作的组织领导（一）成立国际秘书节筹备委员会主任：李雷、许宁生副主任：吴良、张志勇委员：唐豪、陈立民、刘永章、陈国强、任友群主要职责：1、确定国际秘书节筹备工作机构，任命相关工作人员；2、审定国际秘书节活动方案；委会下设七个组织，即秘书组、宣传组、会务组、接待联络组、财务管理组、后勤保障组、安全保卫组。（二）各组人员及职责1、秘书组组长：林华俊江阳传播公司国际秘书节庆典活动策划方案--------嘉兴学院林华俊出品组员：××××××××××××主要任务：（1）负责拟定秘书组工作方案；（2）协助办制定筹备工作总体方案；（3）不断修订和充实国际秘书节工作计划；（4）负责国际秘书节活动的组织、协调、联络和督办；（5）负责起草和发布国际秘书节公告、主持词等文件，编写学校和上级领导讲话稿，总结材料；（6）负责各种资料的打字复印等。2、宣传组组长：钱晨晖组员：××××××××××××主要任务：（1）负责拟定国际秘书节宣传工作方案；（2）策划在媒体中进行国际秘书节宣传活动；（3）负责国际秘书节信息撰写和刊发；（4）负责征集设计、确定国际秘书节宣传口号、标语、标志、海报等；（5）建设、维护公司网站。充分利用公司网络的现代传媒作用，搞好对外宣传工作与联络。（6）与复旦大学配合校园宣传窗和文化环境布置（张贴海报、宣传标语、口号横幅等）；（7）成立国际秘书节编纂顾问委员会和国际秘书节编辑组，负责国际秘书节画册的编制；3、会务组组长：李文雷组员：××××××××××××主要任务：（1）负责拟定活动会场组活动方案；（2）负责国际秘书节期间庆典活动会场席位布置、区域划分等；江阳传播公司国际秘书节庆典活动策划方案--------嘉兴学院林华俊出品（3）负责会场的环境建设，确保会场干净整洁；（4）负责会场周边环境美化，场内庆典舞台、背景等基础设施的搭建；（5）协同后勤组及安保组合理安排调度场内的礼仪人员、安保人员及青年志愿者；（6）负责庆典会场多媒体控制；（7）负责校国际秘书节间服务联络；（8）负责国际秘书节期间的礼仪接待和引导工作；（9）完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。4、接待联络组组长：徐纬舟组员：××××××××××××主要任务：（1）负责拟定国际秘书节联络组工作方案；（2）收集对国际秘书节的意见和建议，调整国际秘书节筹备工作的内容和进度；（3）与5大高校做好沟通，邀请每所高校推出一支队伍参加在复旦大学举行的秘书技能大赛。（4）负责起草国际秘书节志愿者招募通知；（5）负责嘉宾接待，高水平做好接待工作；（6）完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。5、财务管理组组长：张浚祺组员：××××××××××××主要任务：（1）负责拟定财务管理组工作方案；（2）对筹委会全部资金的运作负责，编制本次国际秘书节的经费总预算，把好经费开支关；（3）严格开支关，严格执行收支两条线的管理；（4）负责编制财务收入、支出和报账制度；（5）完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。6、后勤保障组组长：单娅军江阳传播公司国际秘书节庆典活动策划方案--------嘉兴学院林华俊出品组员：××××××××××××主要任务：（1）校园环境整洁与卫生状况改善项目，加大对校园环境卫生的清理力度；（2）负责安排车辆停放；（3）负责医疗保障服务；（4）负责国际秘书节期间所需物品的采购；（5）完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。7、安全保卫组组长：单娅军组员：××××××××××××主要任务：（1）负责校园环境整治工作；（2）负责校园及国际秘书节庆典活动现场的安全保卫工作；（3）负责国际秘书节庆典活动车辆进出校园、校内交通指挥及车辆停放等管理工作；（4）负责学校的安防设施进行检查维修，确保设施完好，有效使用；（5）负责国际秘书节筹备及庆典活动期间校园环境的日常管理工作；（6）负责制定国际秘书节庆典活动车辆校门进出、校园行驶及停靠等校园交通管理方案；（7）完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。(六)实施步骤国际秘书节筹备工作分两个阶段进行：1、前期准备(2月2日-3月31日)。(1)2月2日成立国际秘书节筹划小组(2)2月4日-5日召开江阳传播公司国际秘书节庆典大会讨论会，决定地点方案。(3)2月10日-2月25日江阳传播公司准备好庆典大会所需的物品清单(4)2月26日-3月31日庆典所在学校进行志愿者招募以及培训(5)3月1日-3月31日在各大媒体以及网络上进行江阳传播公司国际秘书节宣传2、后期准备(4月1日-24日)。江阳传播公司国际秘书节庆典活动策划方案--------嘉兴学院林华俊出品（1）4月1日对上海各大高校发出邀请函，对庆典的重要领导、记者发出邀请函。（2）4月5日-4月15日对庆典所在学校场地进行清理。(3)4月20-24日对庆典所在学校进行布置。七、国际秘书节重点工作1、设计国际秘书节宣传计划，通过各种媒体，向各大高校、友好单位、社会各界发送有关在复旦大学举办国际秘书节信息。2、续编续写秘书节史。3、举办展览：国际优秀秘书人才名册、秘书专业知名校友、秘书节史展。4、举办系列文体活动：秘书技能大赛，校企秘书交流座谈会。5、筹办庆典大会。6、规划好国际秘书节活动接待，安全保卫等后勤服务工作。八、国际秘书节主要活动1、国际秘书节启动活动（1）国际秘书节庆典大会开幕式：4月25日上午8：00，上海复旦大学邯郸校区体育馆2、秘书节招待会（1）中午12:00，复旦大学食堂招待各大高校人员就餐（2）4月25日晚上17:30，在上海财富大酒店晚宴。3、座谈会（1）校企秘书座谈会：4月25日下午17:20-18:00，第二教学楼二楼2264、学生活动（1）秘书技能大赛，4月25日下午13:00，蔡冠深报告厅5、展览活动（1）国际秘书节60周年展览：4月25日9:00～17:00，光华楼大厅（2）国际秘书节历程回顾展览：4月25日9:00～17:00，人文学院展览厅（3）5大高校优秀秘书校友展：4月25日9:00～17:00，学校入口处江阳传播公司国际秘书节庆典活动策划方案--------嘉兴学院林华俊出品（4）国际优秀秘书展4月25日8:00～16:00，图书馆大厅九、应急预案1.若发言人临时不能出席活动，则公司内部发言人代替发言2.现场备有基本的急救用品和药品3.为确保活动顺利进行，事先与复旦大学落实好场地问题。江阳传播公司国际秘书节筹委会办公室二○一二年二月（1）2012年4月25日（2）流程安排（25日）上午：开“秘书节”庆典总结表彰大会；下午：秘书技能大赛；日程安排如下：上午：8:00—8:20活动准备工作巡查、工作人员到位、宣传资料准备到位、会场8:20—8:30各位嘉宾、主持人、主讲人、职工按事先安排好的区域,开始进入会场签到以及就坐8:25—8:40秘书节开幕式8:40—9:30校长致辞，市政府秘书长致辞9:30—11:15主持人宣布优秀职工候选名单及获奖人员名单；江阳传播公司总经理、市委秘书长为企业受表彰秘书颁奖；获奖员工发表获奖感言11:15—11:30秘书节闭幕式11:3