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\\办公室文秘岗位说明书岗位名称文秘岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：负责公司及办公室的文秘工作职责与工作任务:职责一职责表述：起草公司及办公室的有关文字材料工作时间百分比：30%工作任务起草公司一般性文字材料报直接审核频次：3-5次/月起草办公室公文报直接上级审批频次：5-10次/月起草办公室有关规章制度报直接上级审批频次：5-10次/年起草上级领导交办的其它文字材料频次：5-10次/月职责二职责表述：公司及办公室的日常文秘工作工作时间百分比：30%工作任务印发、登记、存档公司及办公室的各种规章制度频次：4-6次/月对外来文件的收发、报办、催办及对有关文件的审批意见予以落实，并对办毕的文件进行归档频次：≥10次/月接发、处理公司电传、电话及公司信函频次：2-3次/日负责领导交办的文件打印及其它文秘事务频次：3-5次/日职责三职责表述：召集公司中层例会及上级领导布置的其它会议工作时间百分比：5%工作任务负责工作例会的通知召集、记录及纪要起草、发放工作频次：2次/月根据领导要求召集其它会议并做好会前、会中、会后相关工作频次：2-3次/周职责四职责表述：负责印鉴的保管及各种证照的年检、变更、保管工作工作时间百分比：10%工作任务及时办理公司有关证照的年检、变更事宜频次：3-5次/年妥善保管公司证照，按规定程序做到正确、安全使用频次：5-10次/月依据公司《印鉴使用管理办法》，妥善保管公司印鉴，按规定程序做到正确、安全使用频次：3-5次/日按规定或领导审批意见为有关人员开具公司证明、介绍信等频次：3-5次/月\\职责五职责表述：建立、管理并正确使用公司文书档案工作时间百分比：15%工作任务按国家有关规定，结合本公司实际，建立规范的文档管理体系频次：日常对公司文档实施规范化管理频次：日常职责六职责表述：其它有关工作工作时间百分比：10%工作任务办理公司的报刊订阅事宜频次：2次/年向有关部门申请并办理相关人员的出国审批手续频次：随机办理公司有关人员出行及来客反程的机票、车票等的订购事宜频次：2-3次/月办理宾馆、饭店等的预订事宜频次：2-3次/月协助上级领导接待来客、来访频次：1-2次/周上级领导交办的其它对内、对外事项频次：2-3次/周权力：权限一：对公司文档使用的报批权权限二：对公司印鉴及各种证照的保管和使用的执行权权限三：对公司收到的文件资料、电传、电话、信函的最初处置权工作协作关系：内部协调关系各部室外部协调关系河北省新闻出版局有关部门、省直及市直其它有关部门、邮政部门、公司证照的年检及变更所涉及到的有关部门所需记录文档：起草例会纪要，公司及办公室相关规章制度、有关公文及文字材料、证明、介绍信等任职资格：教育水平大专及以上学历专业文秘、法律及相关文史类专业；管理类专业经验2年以上文员或办公室相关工作经验知识写作知识，计算机软件应用知识，档案管理知识，相关法律知识、礼仪知识等技能技巧较强写作能力、计算机操作熟练、档案管理能力、人际沟通及社交能力培训经历写作培训、计算机操作培训、档案管理知识培训、礼仪培训工作条件及其它使用工具设备电脑、打印机、办公桌椅、复印机、传真机、电话机、文档柜等工作环境一般工作环境工作时间特征常白班，根据工作需要加班备注：