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海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产(集团)有限公司管理体系文件122异地派驻宿舍管理规定编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行1231.目的明确各地区异地派驻宿舍费用标准，规范异地派驻员工宿舍的管理。2.适用范围2.1.本规定适用于海尔地产集团及各分公司异地派驻员工；2.2.部门长期出差租用住房的，可参照本规定相关标准执行。3.宿舍租赁原则3.1.鼓励员工自行寻找房源并租房，各地行政部可提供协助；3.2.当地无行政部门的，员工以自行寻找房源（可借助有资质、信誉的房屋中介公司）为主；3.3.住房所在小区安全、物业环境较好；3.4.住房距离公司办公地点较近为宜；3.5.宿舍具体地址在个区域公司行政部备案登记。4.宿舍租赁的费用标准；4.1.宿舍费用标准一览表（宿舍租赁以房租额度为主进行控制，员工可在额度内自行选择单独租赁或合租，超过标准的部分员工自付；各区域公司可参照公司费用标准，根据区域内各城市的实际情况进行适当调整，若上浮，比例不超过10%；若下调，比例不超过20%）城市居室类别北京、上海、广州、深圳、杭州、南京国内其它地级市以上城市二居室2500元/月/套2000元/月/套一居室1500元/月/套1200元/月/套一间1250元/月1000元/月4.2.公司为异地派驻员工提供日常生活必需品，如床上用品、水具、餐具等，人均额度1000元人民币，由员工自行购买，在额度内实报实销；4.3.租赁价格中应包含取暖费、物业管理费（保安、保洁）、相关税费等费用。海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行1244.4.租赁房屋若发生中介费，应有与中介公司签订的房屋中介代理协议，数额以一个月房租为限，由公司承担，租赁押金（保证金）由员工自付；4.5.员工住房日常发生的费用（如水、电、燃气、电话、宽带、有线电视收视费、停车费等）由员工自付；4.6.租赁期满后，由于员工个人原因换房的，租金应不高于原房租，且中介费自付。5.宿舍租赁注意事项5.1.租赁房屋时应选择具备基本生活设施、设备的房屋，或要求业主根据我方需求增配必要的家具、电器（如：电视、冰箱、洗衣机、空调、热水器、灶具、电话及床、书桌、衣柜等），新增费用应在房租标准之内；5.2.公司原则上不为租用的住房添置家具、电器，特殊地区若确实无法找到设施齐全的住房，所在大区可根据实际情况与行政部实现协商，审批设施的添置，并对添置的设施按公司资产管理办法进行管理和核查；5.3.租赁房屋应查验房主所提供的房屋产权证及个人身份证原件，并将复印件做为房屋租赁合同的附件，在费用报销时一并提交给行政部审核；5.4.尽可能使用公司统一的房屋租赁合同（民居）范本，由派驻员工个人与房主签订房屋租赁合同；5.5.合同文本签订之前，将房屋产权证、房主身份证复印件提交当地行政部审核为宜，合同文本签订之后，将合同原件或复印件交当地行政部存档备案为佳；5.6.派驻员工对于承租房屋及其内部的设施、设备、家具、电器等负有安全、正常使用及保管的义务，退租承租房屋时，负责将房屋及内部物品物归原主，如有丢失或人为损坏的，由住宿员工负责赔偿；5.7.各当地行政部负责住宿人员的日常行政管理，发现问题应及时协调、处理。6.员工在外派期内，可按财年选择下列方式之一，解决宿舍需求：6.1.员工自行租房，按额度标准在工资中按月发放住房补贴（税前额度），或凭租赁合同在额度内实报实销；租房员工应注意：6.1.1.符合宿舍租赁原则和费用标准；6.1.2.在符合标准的情况下，尽可能选择较好的居住和生活条件；海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行1256.1.3.充分考虑安全问题。6.2.委托公司行政部在额度标准内寻找房源，当地行政部协助租赁报销；6.2.1.行政部协助派驻员工寻找房源，考察、确认房屋及其设施、设备的完好、适用性，及房租费用的合理性，对员工签订房屋租赁合同提供专业意见；6.2.2.经办人应详细了解并落实派驻员工的使用需求，在可能的情况下，由派驻员工实地确认后再与业主签订房屋租赁合同为佳；7.发布实施7.1.本规定由总裁办和人力资源中心制定并负责解释；7.2.本规定自发布之日起实施生效，新租用住房时应执行本规定及标准。