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调度助理职位说明书岗位名称调度助理岗位编号所在部门煤炭事业部岗位定员1人直接上级调度主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年10月职责概述：协助监督调度制度的建设和落实协助组织召开周调度例会协助日常调度工作，协调铁路运输和港口作业协助供应链信息的收集、整理、分析、转递工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助监督调度制度的建设和落实工作结果分送单位工作任务协助调度主管监督、规范下属生产企业和华储的调度制度建设、修改和完善工作协助落实下属生产企业和华储的调度信息规范化建设工作，包括规范表格的填写、信息传递时间等对调度制度的适应性进行评价，并提出改进建议调度制度改进建议调度主管协助落实调度制度的改善工作职责二职责表述：协助组织召开周调度例会工作结果分送单位工作任务召集与会人员参加周调度例会说明调度例会内容，负责会议记录工作调度会会议记录FJ433调度主管协助调度主管协调、监督调度会决议的执行职责三职责表述：协助日常调度工作，协调铁路运输和港口作业工作结果分送单位工作任务协助下达调度指令，协调铁路运输和港口作业调度通知M1-B14下属生产企业和华储向生产企业和华储索要指令执行情况反馈反馈信息调度主管跟踪调度指令的执行情况，向直接上级反馈执行结果反馈信息调度主管职责四职责表述：协助供应链信息的收集、整理、分析、传递工作工作结果分送单位工作协助接收各部门传来的业务信息，包括船期信息、装船信息等协助收集煤炭业务供应链运作信息，包括日调度表等任务协助传递煤炭业务供应链运作信息给供应链相关部门、单位调度通知M1-B14煤炭事业部各部门、下属生产企业和华储协助整理归档供应链信息，建立调度信息文档调度信息文档本岗位留存职责五职责表述：完成上级交办的其他任务权力：人事权无财务权无业务权业务信息知情权和业务建议权工作协作关系：外部协调关系煤炭业务下属控股子公司、华北储运公司等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业煤炭、物资流通等相关专业培训经历培训内容导训时间培训内容导训时间煤炭专业知识培训两周以上计算机应用培训两周以上供应链管理培训两周以上外语经验1年以上相关工作经验个人素质较高的工作热情和工作主动性；较高的职业道德水平；具有一定的协调能力、沟通能力和计划与执行能力知识具有供应链管理知识和煤炭品质知识，了解煤炭一般知识和煤炭生产管理知识技能技巧较强的外语阅读能力、熟练使用计算机办公软件其它：使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室备注